A partir del 1 de septiembre de 2026, la facturación electrónica será obligatoria para las transacciones B2B en Francia, tanto para el envío como para la recepción de facturas. Las empresas que operan en Francia deben haber adaptado completamente sus procesos de facturación para esta fecha.
Lo que muchos subestiman: el tiempo se acaba y los requisitos son complejos. A menudo, solo transcurren unas pocas semanas o meses entre la publicación de las especificaciones técnicas finales y la puesta en marcha obligatoria. Las empresas que empiezan demasiado tarde se arriesgan a sufrir presiones de tiempo innecesarias o incluso retrasos en la implementación.
La facturación electrónica es más compleja de lo que muchos esperan
La facturación electrónica no es solo un proyecto de TI. Implementar un nuevo formato o crear una interfaz no es suficiente.
Las empresas deben abordar simultáneamente los requisitos fiscales, legales, operativos y técnicos, y bajo una importante presión de tiempo.
Por eso es fundamental involucrar a las partes interesadas adecuadas desde el principio y estructurar el proyecto correctamente desde el inicio. Una planificación tardía o la ausencia de roles clave pueden conducir rápidamente a problemas que pueden evitarse.
El éxito depende de la combinación adecuada de roles.
Un proyecto de facturación electrónica exitoso en Francia depende de la interacción de tres roles clave:
- Experiencia en cumplimiento normativo
- Integración técnica
- Implementación del sistema ERP dentro de la empresa
Solo cuando estas áreas trabajan juntas a la perfección, las empresas pueden garantizar una implementación fluida que cumpla con los plazos.
Garantizar el cumplimiento: gestión de los requisitos fiscales y operativos
En lo que respecta al cumplimiento normativo, las empresas necesitan especialistas que comprendan tanto la normativa fiscal francesa como los requisitos de los procesos asociados.
Para ello, Retarus colabora estrechamente con socios como PwC Alemania en el marco de una relación comercial conjunta diseñada específicamente para satisfacer estas necesidades.
Las responsabilidades suelen ser:
- Verificación de facturas conforme a los requisitos legales (campos obligatorios, almacenamiento, etc.)
- Aclaración de escenarios relacionados con procesos (por ejemplo, facturas colectivas, descuentos)
- Soporte para registros en el portal y gestión de certificados
- Seguimiento continuo de los cambios regulatorios
- Analizar los procesos existentes y realizar análisis de brechas con respecto a los nuevos requisitos
Implementación técnica: Del ERP a la transmisión de plataforma
Retarus se encarga de toda la integración técnica y cubre todos los procesos posteriores al sistema de ERP: desde el procesamiento de datos y la conversión a formatos específicos de cada país hasta la transmisión a plataformas gubernamentales y la gestión de errores.
Esto incluye:
- Crear la infraestructura técnica
- Procesar flujos de datos entrantes y salientes
- Conversión de formato (por ejemplo, Factur-X para Francia)
- Validación según los requisitos nacionales (por ejemplo, Schematron )
- Transmisión a plataformas gubernamentales
- Generación de representaciones visuales en PDF
- Gestión de errores y retroalimentación del estado al sistema ERP
- Integración de archivos
Responsabilidades internas: lo que las empresas necesitan gestionar
También es necesario que el cliente realice una importante labor preparatoria, un aspecto que a menudo se subestima.
Esto incluye:
- Configurar el formato de origen en el sistema ERP
- Proporcionar datos para su posterior procesamiento
- Integrar nuevos campos obligatorios (por ejemplo, ID de Peppol, número SIRET)
- Procesar la retroalimentación del estado dentro del sistema ERP
- Conectar el registro
Por qué la configuración adecuada determina el éxito del proyecto
La combinación de experiencia en cumplimiento normativo e implementación técnica no es un lujo, sino algo esencial para lograr un despliegue que cumpla con la normativa y se produzca en el plazo previsto.
Los socios de cumplimiento normativo ofrecen los cimientos: analizan los procesos, definen los requisitos y garantizan el cumplimiento de todas las obligaciones reglamentarias. Estos requisitos se implementan directamente desde una perspectiva técnica.
Sin esta alineación, las empresas corren el riesgo de tener que rehacer el trabajo bajo la presión del tiempo, algo que pocas pueden permitirse dados los ajustados plazos entre la publicación de las especificaciones y la implementación obligatoria.
Actúa ahora: comienza con la configuración de socio adecuada.
Retarus ofrece a las empresas una plataforma de facturación electrónica escalable, compatible con Peppol y totalmente gestionada, para procesos que cumplen con la normativa en toda Europa y a nivel mundial.
Junto con socios especializados en cumplimiento normativo, como PwC Alemania, ofrecemos una solución integral, desde la preparación fiscal y regulatoria hasta la implementación técnica completa.
¿Quieres aprender a configurar correctamente tu proyecto de facturación electrónica en Francia?
Escucha nuestro último episodio del podcast:
“ Facturación electrónica en Francia: ¿Qué es lo que realmente importa ahora para las empresas alemanas? ”
Aquí encontrará más información sobre los requisitos de facturación electrónica en Francia.
