Dès les 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions B2B en France – à la fois pour l’envoi pour la réception des factures. Les entreprises actives en France doivent avoir intégralement transféré leurs processus de facturation avant cette date.
Beaucoup sous-estiment que le temps presse et que les exigences sont complexes. Il ne s’écoule souvent que quelques semaines ou quelques mois entre la publication des spécifications techniques finales et la mise en service obligatoire. Un démarrage tardif expose les entreprises à une pression du temps, voire à un retard dans la mise en œuvre.
La facturation électronique est plus complexe que beaucoup ne le pensent.
La facturation électronique n’est pas qu’un projet informatique. La mise en œuvre d’un nouveau format ou la création d’une interface ne suffisent pas.
Les entreprises sont tenues de se conformer aux exigences à la fois fiscales, juridiques, procédurales et techniques,dans des délais très serrés.
Voilà pourquoi il est essentiel d’impliquer les parties prenantes concernées et de structurer correctement le projet dès le départ. Un retard dans la planification ou l’absence de rôles clés peuvent rapidement entraîner des difficultés évitables.
Le succès dépend de la bonne combinaison des rôles.
La réussite d’un projet de facturation électronique en France repose sur l’interaction de trois rôles clés :
- Expertise en conformité
- Intégration technique
- Mise en œuvre du système ERP au sein de l’entreprise
À condition que ces différents domaines fonctionnent en harmonie, les entreprises peuvent garantir un déploiement sans accroc et dans les délais.
Garantir la conformité : Gestion des exigences fiscales et procédurales
En matière de conformité, les entreprises ont besoin de spécialistes qui comprennent à la fois le cadre fiscal français et les exigences procédurales associées.
Retarus travaille avec des partenaires tels que PwC Germany dans le cadre d’une relation commerciale conjointe spécifiquement conçue pour répondre à ces exigences.
Les responsabilités typiques comprennent :
- Vérifier les factures au regard des exigences légales (champs obligatoires, archivage, etc.)
- Clarifier des scénarios liés aux processus (par exemple, factures groupées, remises)
- Gérer les inscriptions au portail et des certificats
- Surveiller en continu les évolutions réglementaires
- Analyser les processus existants et réaliser les analyses d’écart par rapport aux nouvelles exigences
Mise en œuvre technique : De l’ERP à la transmission de la plateforme
Retarus prend en charge l’intégralité de l’intégration technique, couvrant tous les processus en aval du système ERP : du traitement des données et de la conversion aux formats locaux jusqu’à la transmission aux plateformes gouvernementales et à la gestion des erreurs.
Cela comprend :
- Mettre en place de l’infrastructure technique
- Traiter les flux de données entrants et sortants
- Convertir le format (par exemple, Factur-X en France)
- Valider selon les exigences nationales (par exemple, Schematron )
- Transmettre aux plateformes gouvernementales
- Générer les représentations visuelles PDF
- Gérer les erreurs et retour d’information sur l’état au système ERP
- Intégration d’archive
Responsabilités internes : Ce que les entreprises doivent gérer
Un travail préparatoire important doit également être effectué du côté du client – et il est souvent sous-estimé.
Cela comprend :
- Configurer le format source dans le système ERP
- Fournir les données pour traitement ultérieur
- Intégrer de nouveaux champs obligatoires (par exemple, ID Peppol, numéro SIRET)
- Remonter le statut de traitement au sein du système ERP
- Connecter les archives
Pourquoi une configuration adéquate détermine la réussite d’un projet
L’alliance de l’expertise en matière de conformité et de la mise en œuvre technique n’est pas un luxe, elle est essentielle pour parvenir à un déploiement conforme et dans les délais.
Les partenaires en matière de conformité constituent le socle : ils analysent les processus, définissent les exigences et veillent au respect de toutes les obligations réglementaires. Ces exigences sont ensuite directement mises en œuvre d’un point de vue technique.
Sans une telle coordination, les entreprises risquent de devoir tout reprendre sous la pression du temps. Or, avec des délais aussi courts entre l’annonce des normes et leur application obligatoire, personne ne peut se le permettre.
Agissez maintenant : Commencez par configurer le bon partenaire
Retarus accompagne les entreprises grâce à une plateforme de facturation électronique évolutive, compatible Peppol et entièrement gérée, pour des processus conformes en Europe et dans le monde entier.
En collaboration avec des partenaires spécialisés en matière de conformité tels que PwC Germany, nous proposons une solution intégrée – de la préparation fiscale et réglementaire jusqu’à la mise en œuvre technique complète.
Vous souhaitez apprendre comment mettre en place correctement votre projet de facturation électronique en France ?
Écoutez notre dernier épisode de podcast :
“La facturation électronique en France : « Ce qui compte vraiment pour les entreprises allemandes aujourd’hui «
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