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Internet-Fax für die Unternehmenskommunikation

Die Einführung von Internetfax ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation. Durch den Wechsel in die Cloud profitiert Ihr Unternehmen von einer skalierbaren Infrastruktur, optimierten Arbeitsabläufen und erhöhter Produktivität. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Cloud-basiertes Fax die Geschwindigkeit und Einfachheit der Unternehmenskommunikation verbessern und gleichzeitig die Kosten senken kann.

Wie funktioniert Internet-Fax?

Durch die Umstellung auf All-IP-Netze werden Faxe nun als Datenpakete über das Internet und nicht mehr über Telefonleitungen versandt. Der Absender und der Empfänger benötigen dazu nicht mehr unbedingt ein herkömmliches Faxgerät.

Mit dem Internetfax können Dokumente nicht auf Papier, sondern in digitaler Form gesendet und/oder empfangen werden.

Vorteile des Internets gegenüber dem herkömmlichen Fax

Warum sollte man vom herkömmlichen zum digitalen Fax wechseln? Weil sie den Unternehmen eine Reihe von betrieblichen und finanziellen Vorteilen bietet.

Operative Vorteile

Die Pandemie hat die digitale Transformation von Unternehmen in verschiedenen Branchen und Regionen beschleunigt. Vom Gesundheitswesen bis zum Finanzwesen nutzen Unternehmen verstärkt Daten und neue Technologien, um die Produktivität zu steigern und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen1. Das digitale Fax hilft Unternehmen:

Verbesserung der Skalierbarkeit

Herkömmliches Fax lässt sich nur schwer skalieren, da jede signifikante Steigerung des Volumens einen entsprechenden Anstieg der Investitionen in Hardware und Infrastruktur erfordert. Cloud Fax erfordert keine zusätzliche Hardware oder Telefonleitungen und ist daher kostengünstig und für wachsende Unternehmen hoch skalierbar. Es wird auch kein zusätzliches Personal benötigt, um das Wachstum des Faxprozesses zu betreuen und zu verwalten. Aus diesen Gründen lässt sich das Internet-Fax viel leichter skalieren als das herkömmliche Fax.

Kommunikation rationalisieren

Mit dem Internetfax müssen die Mitarbeiter nicht mehr physisch an einem Faxgerät sitzen, um Faxe zu senden und zu empfangen: Diese können über internetfähige Geräte gesendet und empfangen werden. Mit einem robusten digitalen Fax-Dashboard kann der Versand und Empfang automatisch bestätigt werden. Dies trägt zur Rationalisierung von Prozessen und zur Unterstützung dezentraler Operationen und verteilter Arbeitskräfte bei.

Produktivitätssteigerung

Das Senden und Empfangen digitaler Faxe kann schneller sein als bei herkömmlichen Faxen, was die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Die Mitarbeiter können Online-Faxlösungen von jedem Ort aus nutzen und so ein- und ausgehende Faxe in ihre täglichen Aktivitäten integrieren. Außerdem können Massendokumente per Knopfdruck versendet werden, ohne dass die Seiten von Hand in ein Gerät eingelegt werden müssen, was noch mehr Zeit und Mühe spart. Um bei der Übermittlung großer Datenmengen keine Probleme zu bekommen, sollten Sie auf eine skalierbare Cloud-Infrastruktur zurückgreifen.

Als hochmodernes chirurgisches Zentrum verlassen wir uns beim Abruf der meisten unserer Fälle auf das Fax, daher sind Betriebszeit und Zuverlässigkeit für unser Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wir haben vom Wechsel zu Retarus ausschließlich profitiert und seitdem keine Ausfallzeiten mehr gehabt. Außerdem ist unsere Effizienz gestiegen, und das bei geringeren Ausgaben.

Sam Murema, IT Specialist, Malo Ambulatory Surgery Center

Finanzielle Vorteile

Integrierte Daten und Kommunikation sind für Unternehmen unerlässlich, wenn sie die Herausforderungen in Bezug auf Erschwinglichkeit, Ergebnisse und Qualität bewältigen wollen. Die Einführung einer Internet-Faxlösung kann die Kosten pro Fax in einigen Fällen um bis zu 70 % senken. Dies wird auf verschiedene Weise erreicht: durch Einsparungen bei Hardware, Infrastruktur und Betriebskosten.

Hardware-Kosten

Für Internet-Faxe werden keine physischen Faxgeräte oder Faxserver benötigt, so dass die mit der Anschaffung und Wartung herkömmlicher Faxsysteme verbundenen Investitionskosten entfallen. So können Unternehmen ihr Wachstum mühelos und ohne zusätzliche Investitionen in Hardware skalieren.

Infrastrukturkosten

Für das herkömmliche Faxen ist mindestens eine eigene Telefonleitung erforderlich – oder mehrere in Geschäftsbereichen mit hohem Faxaufkommen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanz- und Versicherungswesen. Die Infrastrukturkosten, die mit dem Aufbau und der Verbindung eines Netzwerks von Faxgeräten und Faxservern verbunden sind, können zu einer Belastung der Ressourcen werden und die Flexibilität und das Wachstum des Unternehmens behindern.

Betriebskosten

Online-Faxlösungen ermöglichen es Unternehmen, die mit dem herkömmlichen Fax verbundenen Betriebskosten zu vermeiden, einschließlich der wiederkehrenden Kosten für Zubehör wie Toner und Papier, der wiederkehrenden Kosten für Wartung und Reparatur und des Austauschs der Geräte bei Bedarf. Durch die Senkung dieser Kosten können die Ressourcen auf hochwertige Ergebnisse umgelenkt werden.

Internet-Fax mit Retarus

Retarus bietet mit Cloud Fax Services eine zuverlässige Alternative zum herkömmlichen Fax. Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an gesendeten und/oder empfangenen Fax-Dokumenten können damit die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Fax-Kommunikation verbessern und langfristig die Kosten um bis zu 70 Prozent senken. Mit Retarus können Unternehmen Internet-Fax mit bereits genutzten Tools wie E-Mail und Enterprise-Applikationen wie ERP oder CRM integrieren und so ihre Prozesse weiter optimieren.
Als einer der weltweit führenden Kommunikationsdienstleister unterstützt Retarus individuelle Service-Level-Agreements (SLAs) für Unternehmen auf Basis ihrer spezifischen Anforderungen. Erfahren Sie, wie unsere Kunden mit Cloud-basiertem Fax ihre Abläufe verbessern.

Cloud Fax-Dienste für das Gesundheitswesen

Retarus Cloud Fax Services für das Gesundheitswesen verbessern die Zuverlässigkeit und Sicherheit für eine durchgängige HIPAA-Konformität. Digitalisieren und skalieren Sie die Unternehmenskommunikation mit regelkonformen, präzisen und effizienten Workflows. Verbessern Sie das Kundenerlebnis durch Vermeidung von Prozessunterbrechungen.

Fax-APIs für Unternehmen

Mit den Retarus Fax-APIs finden Sie die richtige Schnittstelle für Ihre Entwicklungsumgebung. Sie bieten alles, was Sie für den erfolgreichen Einsatz von Fax-Diensten benötigen: eine leistungsfähige Infrastruktur, internationale Verfügbarkeit und zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten an Ihr Unternehmen.

Technische Daten

Die Retarus Internet Fax Services ermöglichen einen sicheren und reibungslosen Faxversand direkt aus Ihrer Geschäftsanwendung oder an Ihrem Arbeitsplatz - immer flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Es sind keine kostspieligen Investitionen für die Installation einer speziellen Infrastruktur erforderlich.

Relevante Anwendungsfälle

Jedes vierte der 100 größten Unternehmen der Welt nutzt bereits Services von Retarus. Für bessere Prozessdigitalisierung, mehr Agilität, einfachere IT, bessere Kundenerfahrung, niedrigere Kosten und maximale Sicherheit. Was wollen Sie mit Retarus erreichen?

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Quellen:

1 https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/ready-set-go-reinventing-the-organization-for-speed-in-the-post-covid-19-era