Enterprise Email Archive Halten Sie strenge Compliance-Richtlinien bei der E-Mail Archivierung ein.
Erfüllen Sie bei der E-Mail Archivierung alle geltenden Compliance-Anforderungen an die Geschäftskommunikation.
Perfekt abgelegt: E-Mail Archivierung, wie sie sein soll
Ihren elektronischen Schriftverkehr können Sie ab jetzt jederzeit revisionssicher nachvollziehen. Im Retarus Enterprise Email Archive werden interne und externe E-Mails in Echtzeit abgelegt und bleiben entsprechend der für Sie geltenden Aufbewahrungsfristen immer verfügbar. Auch, wenn zum Beispiel durch einen Ausfall Ihres E-Mail-Systems Nachrichten zerstört oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern Postfächer gelöscht werden. Bei der E-Mail Archivierung in den hochsicheren Retarus Rechenzentren ist der abgelegte Schriftverkehr unveränderbar, vor unbefugtem Zugriff geschützt und auch bei sehr großem Speicherumfang in Sekundenbruchteilen wiederauffindbar. So halten Sie zuverlässig nationale und internationale Rechtsvorschriften, Branchenstandards sowie interne Unternehmensrichtlinien zuverlässig und effizient ein und können E-Mails rechtskonform archivieren.
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Verschlüsseltes E-Mail Archiv: Sichere Daten, sicheres Business
Jede E-Mail durchläuft vor der Archivierung die mehrstufige Virenabwehr und den erstklassigen Spamfilter von Retarus. Anschließend wird sie im Original-Format (MIME) und mit allen Anhängen im verschlüsselten E-Mail Archiv abgelegt. Ihre Anwender gelangen bequem und sicher via Single Sign-on an die für sie archivierten E-Mails – ohne Aufwand für die Verwaltung zusätzlicher Passwörter. Der Administrations-Zugriff auf das Archiv erfolgt strikt nach dem Vier-Augen-Prinzip: Zugang wird nur dann gewährt, wenn sich zwei berechtigte Personen gleichzeitig authentifizieren. Dabei wird jede Anmeldung und jede Suchanfrage lückenlos protokolliert. Die Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt selbstverständlich nach strengsten Datenschutzrichtlinien in eigenen Rechenzentren innerhalb Europas. Somit können Sie Ihre E-Mails rechtskonform archivieren.
Ihre Vorteile
Sicherheit
Effizienz
Compliance
Leistung
Wie gut ist gut genug für Sie?
Finden Sie es heraus. Vergleichen Sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Archivierung von E-Mails mit den Leistungen von Retarus Enterprise Email Archive. Hier eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten:
- Archivierung aller internen und externen E-Mails in Echtzeit
- Rechtlich notwendige Ausnahmen für bestimmte Abteilungen definierbar
- Maximale Datensicherheit durch verschlüsselte Speicherung
- Compliance durch Unveränderbarkeit und Wiederauffindbarkeit
- Maximaler Datenschutz durch Administrations-Zugriff nach dem Vier-Augen-Prinzip
- Maximaler Komfort und Sicherheit für den Anwender-Zugriff durch Single Sign-On
- Datenverarbeitung in europäischen Rechenzentren: E-Mails rechtskonform archivieren und strengste Datenschutzrichtlinien einhalten
- 100% Kontrolle durch lückenlose Protokollierung aller Systemzugriffe
- Business Continuity durch umfangreiche Exportfunktionen
- Schnelle Implementierung ohne Investitionen in Technologie und Know-how
Mit Enterprise Message Retention unterstützt uns Retarus bei der Erfüllung zentraler Compliance- und Business-Continuity-Anforderungen. Der Dienst bietet uns uneingeschränkte Skalierbarkeit und größtmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung der E-Mail-Kommunikation.
Peter Ohlig, IT-Leiter der TROST Auto Service Technik SE
E-Mails rechtskonform archivieren und strenge Compliance-Richtlinien einhalten
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit Retarus Enterprise Email Archive Ihre E-Mails rechtskonform archivieren. Sprechen Sie mit einem Experten oder fordern Sie weitere Informationen an – wir sind jederzeit gerne für Sie da.