Francia introduce la facturación electrónica obligatoria: ¿está preparada su empresa?
A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia introducirá la facturación electrónica obligatoria en el mercado nacional B2B, incluidas amplias obligaciones de notificación electrónica.
Introducción
- A partir de septiembre de 2026, todas las empresas registradas a efectos del IVA en Francia deberán poder recibir facturas electrónicas. A partir de esa fecha, las grandes y medianas empresas (ETI) también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas estructuradas en las B2B nacionales y a comunicar electrónicamente los datos de las transacciones para las B2C y las ventas transfronterizas (e-reporting).
- Las PYME y las microempresas seguirán con la obligación de emitir e informar electrónicamente a partir del 1 de septiembre de 2027.
En el futuro, el papel y las facturas en PDF «normales» ya no serán suficientes en el entorno B2B, ya que se prescriben formatos estructurados y canales de transmisión autorizados. Quienes no las preparen a tiempo se arriesgan a incumplimientos, procesos de facturación interrumpidos y riesgos fiscales.
Tiempo hasta el lanzamiento
Webinar «Facturación electrónica B2B en Francia»
Contexto normativo
Arquitectura del modelo francés
Francia apuesta por un modelo descentralizado:
- Las facturas electrónicas estructuradas se intercambian a través de una plataforma certificada por el Estado (Plateforme Agréée, PA para abreviar)
- La plataforma estatal PPF (Portail Public de Facturation) funciona principalmente como un directorio central y un eje de datos para transmitir información fiscal relevante a las autoridades fiscales francesas (DGFiP).
No está previsto el intercambio directo de facturas exclusivamente a través de la APP; las empresas deben gestionar sus procesos de facturación e información a través de un AP autorizado.
Facturación electrónica frente a informes electrónicos
- Facturación electrónica: Se aplica a las transacciones nacionales B2B entre empresas establecidas en Francia que estén sujetas al IVA.
- E-Reporting: afecta a las ventas B2C, las transacciones B2B transfronterizas y determinados mensajes de pago y de estado.
Formatos de factura estructurados
Francia reconoce, en particular, los siguientes formatos:
- Factur-X
- UBL
- CII
En función de la AP y del escenario de integración, la plataforma puede procesar y asignar otros estándares de sintaxis o de red (por ejemplo, EDIFACT o PeppolBIS).
Archivo y obligación de aportar pruebas
Las facturas electrónicas deben archivarse a prueba de auditorías. Entre otras cosas, debe garantizarse la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad durante todo el periodo legal de conservación.
Calendario de la introducción
¿A quién afecta el Reglamento?
- Todas las empresas registradas a efectos del IVA en Francia
- Ventas nacionales B2B → Facturación electrónica
- B2C y ventas transfronterizas → Informes electrónicos
- Las empresas que no tienen su sede en Francia pero están registradas en ese país a efectos del IVA también pueden verse afectadas por la declaración electrónica.
Por qué es necesario actuar ahora
- Definir una estrategia de plataforma autorizada (PA)
- Integrar los sistemas ERP, de facturación y de contabilidad
- Establecer procesos para los mensajes de estado, pago e información
- asegurarse de que se registran oficialmente a tiempo
- Procesos de facturación automatizados de principio a fin
- Transparencia en tiempo real sobre el estado de las facturas y los mensajes
- Reducción del riesgo de incumplimiento
- Costes sostenibles y eficiencia de los procesos
Cómo ayuda Retarus
La guía completa de la facturación electrónica en Francia
Después de leerlo, dispondrá de una base sólida para adoptar un enfoque estructurado de la implantación con el proveedor de su elección y ser productivo a tiempo.
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Prepare a su empresa a tiempo para la obligación francesa de facturación electrónica.
La primera fase comienza el 1 de septiembre de 2026, a partir del 1 de septiembre de 2027 se verán afectados todos los tamaños de empresa. Con Retarus, puede confiar en una solución conforme a la ley, escalable y preparada para el futuro para Francia y Europa. Convierta sus obligaciones legales en una ventaja competitiva.
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