Enterprise E-Mail Archive

Eficiencia en procesos comerciales con continuidad del negocio y cumplimiento normativo: Grandes volúmenes de correos electrónicos se archivan a largo plazo, de modo que se puedan recuperar fácilmente en cualquier momento.

Continuidad del negocio y cumplimiento normativo para su comunicación por email

Según las normas legales vigentes, toda empresa tiene que guardar sus correos electrónicos de relevancia empresarial a largo plazo, evitando que puedan ser manipulados. Los analistas de Gartner recomiendan externalizar dicha tarea a un proveedor de servicios gestionados. El servicio de Retarus Enterprise E-Mail Archive le permite fiablemente guardar todos los correos electrónicos de modo que se puedan ubicar fácilmente en el caso de una auditoría. Los mensajes archivados quedan inalterables y protegidos contra acceso indebido. No obstante, pueden recuperarse en milésimas de segundos, incluso cuando usted dispone de volúmenes muy extensos de correos electrónicos (por ejemplo, en un volumen de 75 millones de correos archivados, cualquiera de ellos se ubica en aproximadamente 5,1 milisegundos). La posibilidad de exportar los correos electrónicos archivados garantiza la continuidad del negocio aún en el caso de que los mensajes originales se hayan perdido a causa de una avería del sistema o porque se eliminó un buzón de correos.

Sus datos – seguros y protegidos

Retarus opera el servicio de “Enterprise E-Mail Archive” en sus propios centros de datos en Europa. Los correos electrónicos, incluyendo sus ficheros adjuntos, se guardan de modo cifrado en formato original (MIME), después de haber pasado por diferentes niveles de rechazo de virus y filtros de Spam. Personas autorizadas pueden acceder a todos los correos electrónicos archivados a través de nuestro portal web de administración. El inicio de sesión se efectúa aplicando el “principio de cuatro ojos” – o sea, solo se permite acceso, si dos personas autorizadas se autentifican simultáneamente. Cada usuario puede acceder a sus correos propios mediante Single Sign-On, sin necesidad de usar una clave de acceso y sin importar el límite del tamaño de su buzón. Todo acceso al sistema, así como cada una de las consultas del sistema se protocolizan detalladamente.

Nuestros especialistas le asesorarán con mucho gusto

Estas ventajas hablan por sí mismas

  • Archivo de correos electrónicos externos e internos en tiempo real
  • Comprobación de la entrada y salida de información relevante para el negocio
  • Máxima seguridad de datos debido al archivo cifrado de los correos electrónicos
  • Cumplimiento normativo, debido a inalterabilidad y recuperabilidad de los correos
  • Máxima protección de datos gracias al acceso de administradores solo bajo el principio de cuatro ojos
  • Acceso sencillo por parte de usuarios a sus propios correos mediante Single Sign-On
  • Procesamiento de datos en función de las normas más estrictas de protección de datos en Europa
  • 100% control debido a protocolo detallado de todos los accesos al sistema
  • Continuidad del negocio gracias a amplias funciones de exportación
  • Implementación rápida sin inversiones en tecnología ni necesidad de conocimientos técnicos

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Nuestros especialistas en seguridad de correos electrónicos y protección de datos le informarán con mucho gusto, cómo crear en su empresa una base para eficientes procesos comerciales y una correspondencia por correo electrónico segura.

Más información

Comunicación que satisface los requisitos del cumplimiento empresarial

Archive sus correos electrónicos relevantes para los negocios de modo seguro y de forma que se puedan recuperar en milésimas de segundos, si fuera necesario: Con el servicio de Retarus Enterprise E-Mail Archive, el archivo a largo plazo para su comunicación externa e interna por correo electrónico, le ayudamos eficazmente a cumplir las normas fiscales nacionales e internacionales, estándares de sectores, y las normativas internas de su empresa. Este servicio no requiere de inversión en hardware ni software y puede escalarse en función de sus necesidades. Listo para su uso inmediato, funcionará de forma absolutamente fiable en todo momento.

Casos prácticos: Cada cliente una recomendación

Empresas internacionales de todos los tamaños y sectores ya han optimizado su mensajería comercial y sus procesos empresariales con los servicios de mensajería electrónica de Retarus. Nuestros relatos de usuarios son ejemplos de cómo las más diversas empresas lograron satisfacer sus requerimientos particulares con la ayuda de las soluciones de Retarus. Con mucho gusto evaluamos en una entrevista personal con usted qué podemos hacer para usted y su empresa.

Estamos a su disposición

¿Tiene preguntas o quiere más información? ¿Le gustaría realizar un prueba de concepto de nuestros servicios?. Estamos a su disposición, bien sea vía teléfono o correo electrónico. Por supuesto nos encantaría mantener una breve reunión con usted y proporcionarle información adicional.

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