Archivo de mail empresarial Mantenga estrictas normativas de cumplimiento para el archivo de correos electrónicos.
Eficiencia en procesos comerciales asegurando la continuidad de su negocio y el cumplimiento normativo: Grandes volúmenes de correos electrónicos se archivan a largo plazo, de modo que se puedan recuperar fácilmente en cualquier momento.
Asegure la continuidad de su negocio y el cumplimiento normativo para su comunicación por email
Según las normas legales vigentes, toda empresa tiene que guardar sus correos electrónicos de relevancia empresarial a largo plazo, evitando que puedan ser manipulados. Los analistas de Gartner recomiendan externalizar dicha tarea a un proveedor de servicios gestionados.
El servicio de Retarus Enterprise E-Mail Archive le permite fiablemente guardar todos los correos electrónicos de modo que se puedan ubicar fácilmente en el caso de una auditoría. Los mensajes archivados quedan inalterables y protegidos contra acceso indebido. No obstante, pueden recuperarse en milésimas de segundos, incluso cuando usted dispone de volúmenes muy extensos de correos electrónicos (por ejemplo, en un volumen de 75 millones de correos archivados, cualquiera de ellos se ubica en aproximadamente 5,1 milisegundos). La posibilidad de exportar los correos electrónicos archivados garantiza la continuidad del negocio aún en el caso de que los mensajes originales se hayan perdido a causa de una avería del sistema o porque se eliminó un buzón de correos.
Sus datos – seguros y protegidos
Retarus opera el servicio de «Enterprise E-Mail Archive» en sus propios centros de datos en Europa. Los correos electrónicos, incluyendo sus ficheros adjuntos, se archivan de modo cifrado en formato original (MIME), después de haber pasado por diferentes niveles de rechazo de virus y filtros de Spam. Personas autorizadas pueden acceder todo el archivo de emails a través de nuestro portal web de administración. El inicio de sesión se efectúa aplicando el «principio de cuatro ojos» – o sea, solo se permite acceso, si dos personas autorizadas se autentifican simultáneamente. Cada usuario puede acceder a sus correos propios mediante Single Sign-On, sin necesidad de usar una clave de acceso y sin importar el límite del tamaño de su buzón. Todo acceso al sistema, así como cada una de las consultas del sistema se protocolizan detalladamente.
Estas ventajas hablan por sí mismas
Módulo complementario
Fácilmente satisfacer los requisitos de cumplimiento normativo.
Retarus Email Archive le permite archivar su correspondencia de correo electrónico de manera auditable y en tiempo real. La correspondencia guardada en los centros de datos –altamente seguros– de Retarus permanece inalterable, protegida contra accesos no autorizados gracias al «principio de los cuatro ojos», y los correos electrónicos son localizables en cuestión de segundos, incluso si el volumen almacenado es grande. Así cumplirá de manera fiable los requisitos de cumplimiento normativo y las directrices internacionales sobre protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.
Con Retarus Email Encryption se preserva en todo momento la confidencialidad de su comunicación empresarial, bien sea de forma basada en llave usando los estándares habituales, o mediante contraseña a través de un Webmailer seguro. El sistema de cifrado inteligente protege eficazmente los datos personales, así como el valioso know-how de su empresa. Con un manejo sencillo y una gestión de llaves automatizada.
Retarus Data Loss Prevention garantiza que la información confidencial, como datos de clientes, fabricación o diseño, no salga de su red corporativa de forma accidental. Para ello, se verifican sistemáticamente los correos con destinatario externo, conforme a criterios previamente establecidos, y se retienen en caso de sospecha. Además, es posible definir pautas concretas sobre destinatarios permitidos en el buzón de correo.
Estamos a su disposición
¿Tiene alguna pregunta o necesita más información? ¿Le gustaría realizar alguna prueba de nuestros servicios? Estamos a su disposición, por teléfono o por correo electrónico. Por supuesto nos encantaría mantener una breve reunión con usted y proporcionarle información adicional.