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Email Archive Cumplimiento normativo y de las políticas de retención en todo momento: archivo de correos electrónicos a nivel empresarial

El archivado a largo plazo –auditable– para toda su comunicación por email: cifrado híbrido, conformidad con el RGPD y máximo rendimiento incluidos

Datos almacenados de forma segura y fácilmente recuperables:
archivado del correo electrónico como debe ser

Archive en tiempo real toda su comunicación –entrante y saliente– por correo electrónico, y mantenga todos los mensajes siempre disponibles conforme a los plazos de retención aplicables. Retarus Email Archive guarda automáticamente todos los correos electrónicos externos –y optativamente también los internos– de manera fiable y a largo plazo, hasta durante diez años. Y lo hace manteniendo el formato original sin procesar, con toda la información SMTP incluida, y de manera que queden inalterables. Los mensajes que deben archivarse se procesan en paralelo, lo cual permite entregarlos sin dilación a los destinatarios. Todos los emails se almacenan en centros de datos de alta disponibilidad y diseño redundante, operados por Retarus en Europa en conformidad con el RGPD y con otras directrices de protección de datos internacionales. En dichos centros, su correspondencia electrónica está protegida en todo momento contra accesos no autorizados, por medio de cifrado híbrido. De este modo se crearán las condiciones óptimas para el cumplimiento de las disposiciones legales nacionales e internacionales, los estándares sectoriales estrictos, las directrices de cumplimiento normativo corporativas o las políticas de retención de correo electrónico internas.

La rapidez es importante no solo en el momento de archivar: con Retarus resulta igualmente sencilla la localización de mensajes concretos. Gracias a las potentes funciones de búsqueda, los administradores pueden ubicar y acceder a correos electrónicos archivados con pocos clics y en cuestión de milisegundos, incluso en el caso de un volumen de mensajes almacenados muy grande. A su vez, los criterios de búsqueda pueden delimitarse de manera granular, por ejemplo, para cumplir requisitos de protección de datos.

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Cada acceso a Retarus Email Archive se registra siempre automáticamente en un «Compliance Log».

Los administradores solo pueden acceder al archivo de mail aplicando el «principio de los cuatro ojos». Asimismo, los criterios de búsqueda pueden delimitarse individualmente. Esto asegura un nivel máximo de protección de datos.

La localización de un mensaje en un Retarus Email Archive con 75 millones de correos electrónicos almacenados tarda un promedio de 5,1 milisegundos.

Archivo cifrado, retención de email fiable

Retarus Enterprise Email Archive

Antes de ser archivado, cada correo electrónico es revisado por exhaustivos algoritmos de seguridad de Retarus Email Security para detectar posibles virus y malware. Solo entonces se archiva el mensaje en Retarus Email Archive, en su formato original, cifrado, e incluyendo todos sus adjuntos. La transmisión de los datos desde y hacia la infraestructura de Retarus se efectúa siempre con cifrado TLS. La combinación con las demás soluciones de Retarus Secure Email Platform se traduce en beneficios adicionales: por ejemplo, al utilizar al mismo tiempo Retarus Email Encryption, los mensajes entrantes se descifran de forma centralizada a través de la plataforma cloud, antes de guardarlos a largo plazo en el archivo cifrado. Esto ofrece una gran ventaja: los mensajes archivados no están cifrados con claves privadas de los usuarios. De este modo, se garantiza el acceso a los mensajes durante todo el periodo de archivado, con independencia de si las respectivas claves privadas todavía existen en el momento de la investigación o si se han desvinculado empleados de la empresa en ese tiempo.

Sus ventajas con Retarus Email Archive

Cumplimiento de normativas

También para nuestro archivo se aplica el principio: «Made in Europe, stays in Europe». Contando con más de 30 años de experiencia, le ayudamos a cumplir de forma segura, también en materia de retención de correo electrónico, todos los plazos de conservación, estándares sectoriales y requisitos de cumplimiento normativo.

Seguridad

Decídase por un nivel máximo de seguridad desde el principio: archivado de email, incluida protección contra malware, con Retarus Enterprise Cloud, de alta seguridad. Benefíciese de un almacenamiento cifrado con alta disponibilidad y de la gestión de claves y certificados por parte de Retarus.

Rapidez

Gracias a nuestro procesamiento en paralelo, su comunicación por correo electrónico se archiva sin dilación. Esta rapidez se extiende también a la búsqueda: en cuestión de milisegundos, sus administradores pueden localizar los emails requeridos y acceder cómodamente a ellos, incluidos sus adjuntos.

Made in Europe

IT Security Made in Europe

Retarus Email Archive de un vistazo.

Retarus Email Archive almacena la comunicación por correo electrónico entrante y saliente de forma automática, fiable y a largo plazo. Los mensajes archivados están protegidos contra el acceso no autorizado de manera inalterable y auditable. Los correos electrónicos y los adjuntos pueden localizarse en fracciones de segundo, gracias a potentes funciones de búsqueda delimitables de forma granular en función de diversos requisitos de protección de datos.

Integral

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Archivado a largo plazo –automatizado e inalterable– de la correspondencia de email interna y externa, incluidos los adjuntos

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Implementación rápida sin invertir en tecnología y know-how

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Puesta a disposición de información de rastreo a través de EAS Live Search

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Posibilidad de exportación de correos electrónicos archivados a soportes de datos externos

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Importación de correos electrónicos desde otros sistemas de archivo

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Interacción perfecta con los servicios de Email Security y Email Encryption de Retarus

Conforme a la normativa

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Almacenamiento hasta diez años, conforme a los plazos de conservación legales

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Almacenamiento conforme a las directrices de protección de datos aplicables en centros de datos operados por Retarus, dentro de Europa

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Imposibilidad de eliminar o alterar los emails dentro de los plazos de conservación aplicables

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Potente búsqueda con posibilidades de configuración conformes a la normativa de protección de datos: localización de correos electrónicos por remitente, destinatario y tipos de archivo en los adjuntos; posibilidad de configurar el almacenamiento de los (meta)datos correspondientes para la búsqueda por asunto, texto completo o nombre del adjunto

Seguro

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Análisis de spam y antivirus mediante Retarus Email Security antes del archivado

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Archivo con cifrado híbrido de cada email individual en su formato original (MIME), incluidos los adjuntos (posibilidad de usar certificados propios)

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Acceso por admins autorizados conforme al principio de los cuatro ojos, a través del Retarus Enterprise Administration Portal (EAS) basado en web, con registro exhaustivo de todos los accesos y acciones

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Utilización opcional de claves públicas propias (la clave privada permanece en la empresa)

Cumpla fácilmente con los requisitos de conformidad.

Retarus Email Archive le permite archivar su correspondencia de correo electrónico de manera auditable y en tiempo real. La correspondencia guardada en los centros de datos –altamente seguros– de Retarus permanece inalterable, protegida contra accesos no autorizados gracias al «principio de los cuatro ojos», y los correos electrónicos son localizables en cuestión de segundos, incluso si el volumen almacenado es grande. Así cumplirá, de manera fiable, con los requisitos de conformidad y las directrices internacionales sobre protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.

Con Retarus Email Encryption se preserva en todo momento la confidencialidad de su comunicación empresarial, bien sea de forma encriptada, usando los estándares habituales, o mediante contraseña, a través de un Webmailer seguro. El sistema de cifrado inteligente protege eficazmente los datos personales, así como el valioso know-how de su empresa. Con un manejo sencillo y una gestión de claves automatizada.

Retarus Data Loss Prevention garantiza que información confidencial, como datos de clientes, de fabricación o de diseño, no salga de su red corporativa de forma accidental. Para ello, se verifican sistemáticamente los correos con destinatario externo, conforme a criterios previamente establecidos, y se retienen en caso de sospecha. Además, es posible definir a nivel de buzón pautas concretas sobre destinatarios permitidos.

Archive sus correos electrónicos cumpliendo los requisitos legales y las estrictas directrices de conformidad normativa

Descubra ahora cómo archivar sus correos electrónicos conforme a la legislación con Retarus Email Archive. Hable con un experto o solicite información adicional: estaremos encantados de atenderle en cualquier momento.