Négociation OTC conforme à la législation grâce aux services de fax cloud Retarus

Le défi

Dans le domaine de la négociation et du traitement des produits dérivés de gré à gré (OTC), un fax conforme aux dispositions du contrat-cadre ISDA (ISDA Master Service Agreement) est le moyen privilégié pour documenter la conclusion effective d’un contrat valide ou confirmer le traitement d’une transaction. La transmission par fax est éprouvée, standardisée, juridiquement contraignante et surtout traçable, grâce à un rapport de transmission et à une signature. Cependant, la numérisation croissante oblige les institutions financières à migrer leur communication par fax vers un système entièrement numérique, afin de réduire au minimum leurs coûts de traitement. Dans le même temps, elles doivent garantir que les confirmations de commande et d’exécution parviennent rapidement et de manière fiable à leurs destinataires. Conformément aux réglementations strictes en matière de protection des données et de conformité, elles doivent également veiller à ce que les données transmises soient protégées tout au long de la transaction.

Le contexte

De nombreuses entreprises du secteur financier exploitent encore leurs propres infrastructures de serveurs pour les transactions sur dérivés de gré à gré. Le problème est que les serveurs de fax sont coûteux et nécessitent un niveau élevé de maintenance et d’administration. De plus, ils imposent des exigences élevées aux interfaces modernes. Les télécopieurs classiques nécessitent non seulement d’énormes quantités de papier, ce qui représente un risque supplémentaire pour la sécurité des transactions financières, mais ils atteignent également rapidement leurs limites pendant les périodes de pointe ou lorsque le volume de données augmente.

La solution

Les services de fax cloud de Retarus permettent d’envoyer et de recevoir des fax de manière sécurisée et efficace à partir de clients de messagerie électronique, d’applications métier et d’environnements bureautiques. Aucun investissement supplémentaire n’est nécessaire pour le matériel, la maintenance et les câbles. Les fax entrants peuvent être transférés directement vers des boîtes de réception électroniques, intégrés dans des systèmes de workflow existants ou archivés. Des interfaces sophistiquées, une disponibilité mondiale et une sécurité absolue garantissent le bon déroulement des processus commerciaux basés sur la communication. Les institutions financières du monde entier bénéficient également de services de haute qualité qui offrent une sécurité maximale des transactions, ainsi qu’une transmission rapide et sans erreur des fax avec confirmation immédiate de leur statut dans les systèmes existants.

Avantages pour le client

Numérisation de tous les processus de commande
Intégration dans l’infrastructure existante du client
Évite les interruptions de service
Connexion via des interfaces standard
Réduction au minimum du traitement manuel

Cas pratique

Les services de fax cloud Retarus aident les institutions financières à optimiser leurs transactions OTC. La transmission des confirmations d’exécution et l’échange d’informations relatives aux contrats sont gérés directement via l’infrastructure Retarus. Grâce à la technologie Retarus Never Busy, les documents sont envoyés automatiquement à intervalles rapides, ce qui réduit considérablement le taux d’échec des transmissions par fax, jusqu’à 10 %. De plus, Retarus dimensionne les connexions opérateurs de manière redondante afin que la bande passante optimale soit toujours disponible, évitant ainsi les goulots d’étranglement, même en cas de volumes de transmission élevés. Un horodatage permet de retracer exactement quand les documents ont été reçus. Ces services de fax répondent aux exigences les plus élevées en matière de communication professionnelle sécurisée, conformément à un accord-cadre ISDA, et permettent aux établissements financiers d’effectuer facilement des transactions OTC conformes à la législation depuis le cloud. Ils sont également conformes aux exigences de l’Autorité fédérale allemande de surveillance financière (BaFin), certifiés PCI DSS et conformes à la norme d’assurance ISAE 3402.

Les données sont traitées conformément aux réglementations locales applicables en matière de conformité et de protection des données dans les centres de données hautement sécurisés de Retarus. De plus, Retarus permet l’archivage de tous les documents fax entrants et sortants conformément aux dispositions légales.
Un portail d’administration basé sur le web offre une transparence et un contrôle maximum, avec de nombreuses options de configuration, des rapports détaillés et des aperçus des connexions individuelles, ainsi qu’une surveillance en temps réel. Une fonction « Renvoi de fax » permet de renvoyer à tout moment les documents faxés rejetés, sans que Retarus ait accès au contenu des documents. Les institutions financières ont ainsi la certitude que toutes les transactions sont confirmées et qu’un rapport sera disponible le lendemain matin, qui pourra ensuite être utilisé pour le rapprochement avec les carnets de commandes (statut confirmé).

Le saviez-vous ?

Les services Retarus Cloud Fax sont certifiés PCI DSS, conformes aux dispositions de l’Autorité fédérale allemande de surveillance financière, répondent aux exigences de la norme d’assurance ISAE 3402 et respectent également les exigences légales et de conformité les plus strictes en matière de traitement des données contractuelles.

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