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Centralisez les communications du dossier médical électronique (EHR) : intégration d’Epic avec Retarus Fax.

Automatisez, envoyez et suivez vos communications par fax directement depuis votre environnement Epic. Renforcez la sécurité et la fiabilité grâce à l’intégration de Retarus Faxolution pour Epic.

Communications fax EHR sécurisées et évolutives grâce à l’intégration d’Epic.

With a certified Epic integration for Retarus Cloud Fax, users of Electronic Health Records (EHR) can send faxes directly from the user interface of their Epic EHR system without needing any additional software or hardware. This allows the streamlined secure transmission of protected health information (PHI) which boosts employee productivity and substantially improves regulatory compliance.

Le connecteur Retarus Cloud Fax for Epic est répertorié dans le Epic Connection Hub.

Conçu pour les environnements très sensibles

Retarus est conforme aux normes HIPAA et HITECH, et certifié SOC 1, SOC 2 ainsi que PCI-DSS. Retarus Faxolution pour Epic transmet les données en toute sécurité via un transfert HTTPS, tandis que toutes les données au repos sont entièrement protégées grâce au chiffrement.

Scalabilité et flexibilité au niveau entreprise

Que les utilisateurs envoient 1 000 fax aujourd’hui ou un million demain, la plateforme de messagerie Retarus fournit exactement la bande passante nécessaire à tout moment.

Service et support de premier ordre

The Retarus Service and Support Team takes care of implementation and will have Retarus Faxolution for Epic operational within 48 hours. Future service updates are also covered.

Retarus transforme entièrement le flux de travail. Ils proposent une solution simple, élégante et efficace. Nos flux de travail manuels limitaient notre capacité à faire évoluer notre activité et à croître. Ils comprennent nos modèles et besoins métier et nous aident à utiliser notre capacité de manière efficace. Nous serions hors du marché si ce n’était pour la solution Retarus.

Propriétaire d’entreprise dans une pharmacie de premier plan

Comment envoyer un fax depuis Epic avec Retarus

Retarus Cloud Fax s’intègre parfaitement à Epic grâce au connecteur préconstruit et certifié par Epic. Sans quitter leur environnement, les utilisateurs peuvent envoyer des fax via l’infrastructure cloud de Retarus. Toutes les données sont transmises de manière sécurisée et entièrement chiffrées.

L’intégration de Retarus Cloud Fax dans Epic garantit la meilleure disponibilité et délivrabilité au niveau mondial, grâce à un routage de pointe via l’agrégation multi-opérateurs. La livraison peut être vérifiée grâce à l’API Epic Status Update, qui transmet automatiquement et de manière transparente le statut du fax.

Retarus Cloud Fax pour Epic offre une variété de fonctionnalités qui facilitent davantage l’automatisation de la gestion des documents. Par exemple, les métadonnées d’Epic peuvent être appliquées directement aux pages de garde et aux codes-barres personnalisés.

Cas d’utilisation courants de Cloud Fax dans Epic

Connecter les systèmes pharmaceutiques hérités

La pharmacie A doit transférer une prescription à la pharmacie B. La pharmacie A utilise Epic comme dossier médical électronique (EHR), tandis que la pharmacie B ne dispose que d’un logiciel ancien et d’un télécopieur.

Simplifiez et rendez efficace la tenue électronique des dossiers

Les cabinets médicaux suivent les dossiers des patients sous forme électronique, ce qui les aide à être plus organisés et à économiser du papier. Epic stockera automatiquement les fax attachés aux dossiers des patients, éliminant toute confusion sur ce qui a été envoyé et à qui.

Transmettez les ordres de laboratoire grâce à des flux de travail numériques simplifiés.

Un hôpital doit envoyer une demande d’analyses sanguines à un laboratoire. Le médecin saisit toutes les informations pertinentes dans un formulaire, qui génère ensuite une ordonnance de laboratoire électronique. Le personnel de l’hôpital a désormais la possibilité d’envoyer l’ordonnance au laboratoire par fax, directement depuis Epic. Tous les dossiers sont sauvegardés automatiquement et envoyés de manière sécurisée, conformément à la réglementation HIPAA.

Envoyer uniquement les pages pertinentes de l’intégralité des dossiers.

Au lieu de faxer l’intégralité des dossiers des patients – qui peuvent contenir des milliers de pages – aux médecins spécialistes lors d’une orientation, les médecins peuvent envoyer par fax uniquement les pages ou informations pertinentes. Dans Epic, ils peuvent sélectionner des données spécifiques, comme les informations concernant la dernière visite du patient, générer simplement un fax et l’envoyer immédiatement à la destination souhaitée.

Envoyer les demandes de retour sur investissement (ROI) directement depuis Epic par fax.

La « Release of Information » (ROI) est un processus présent dans la plupart des hôpitaux. Différentes organisations peuvent demander des informations ou l’historique médical d’un patient à un hôpital. Epic dispose d’un processus automatisé pour générer ces demandes de ROI, puis les envoyer par fax via l’intégration logicielle d’Epic.

Générer et envoyer les formulaires d’évaluation UM (Utilization Management).

La gestion de l’utilisation (UM, Utilization Management) est un processus qui évalue l’efficacité, la pertinence et la nécessité médicale des traitements, services et procédures délivrés aux patients. Epic dispose de processus automatisés pour générer ces formulaires d’évaluation, qui peuvent être envoyés par fax via l’intégration Cloud Fax.

Contactez un expert en Cloud Fax et découvrez comment envoyer des fax depuis Epic.

Planifiez une réunion avec un expert Retarus Cloud Fax pour en savoir plus sur Retarus Cloud Fax, configurer un compte Retarus Faxolution pour Epic et discuter du processus de mise en œuvre.

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