Retarus annonce la mise à jour complète de sa solution Retarus Email Archive

Avec Retarus Email Archive et ses puissantes fonctions de recherche, les administrateurs sont en mesure d’accéder aux mails archivés et de les retrouver en quelques millisecondes et quelques clics, même si le volume de messages stockés est considérable. Cela vaut pour toute la durée de l’archivage, quel que soit le système de messagerie utilisé, que les employés aient quitté l’entreprise entre-temps ou qu’un compte de messagerie ait été désactivé. Les emails contenant des informations sensibles – par exemple ceux des membres du Conseil d’Administration ou des candidats à un poste, peuvent être entièrement exclus de l’archivage. Les critères de recherche peuvent être restreints avec un haut degré de granularité pour répondre aux exigences de l’entreprise ou aux dispositions relatives à la protection des données.

« Pour une archive contenant 75 millions de messages électroniques, la recherche d’un message spécifique ne prend en moyenne que 5,1 millisecondes. De plus, la fonction de recherche est remarquablement stable – nous n’avons pas connu une seule corruption de l’index au cours des 13 dernières années. » explique Martin Hager, fondateur et PDG de Retarus.
Techniquement, cette solution a pour but de faciliter sur le long terme le stockage automatique et fiable des emails (entrants, sortants et en interne) dans leur format d’origine, y compris les données SMTP. Le traitement parallèle garantit une livraison sans retard et l’archivage des emails dans les datacenters de Retarus, redondants et implantés partout à travers l’Europe. Les correspondances électroniques sont stockées et protégées contre tout accès non autorisé par un système de cryptage hybride. Les clients ont également la possibilité d’utiliser leurs propres clés de cryptage.

L’accès des administrateurs se fait exclusivement selon le principe des « quatre yeux ». Tous les accès et toutes les opérations de lecture sont enregistrés de manière détaillée, permettant de suivre les communications électroniques de l’entreprise de manière infalsifiable et prête à l’audit. Les messages sont archivés et consultables pendant dix ans ou jusqu’à la fin de la période contractuelle, conformément aux exigences légales en matière de conservation des documents. Ils sont ensuite supprimés conformément à la loi. Le transfert de données vers et depuis l’infrastructure informatique du client est, quant à lui, crypté.

Une interaction transparente avec Email Security et Email Encryption

L’utilisation de Retarus Email Archive rend les entreprises conformes aux réglementations internationales en matière de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE et les différentes normes sectorielles et directives internes de l’entreprise. La combinaison du service avec d’autres fonctions offertes par la Secure Email Platform de Retarus propose des avantages supplémentaires. Par exemple, avant d’être archivé, chaque email est examiné minutieusement à la recherche de logiciels malveillants, au moyen des mécanismes de protection complets fournis par Retarus Email Security Services. Grâce à Retarus Email Encryption, les messages entrants sont décryptés de manière centralisée via la plateforme cloud avant d’être placés – dans leur format d’origine et avec toutes leurs pièces jointes – dans l’archive, qui est elle-même cryptée. Contrairement au décryptage des messages sur le client de l’utilisateur, cela garantit l’accès futur au message à tout moment, indépendamment du fait que la clé privée respective existe encore au moment de la recherche.

« En tant que fournisseur d’une gamme complète de services de messagerie de niveau entreprise, nous offrons tous les services de conformité pertinents – de l’archivage au cryptage en passant par la protection contre le vol de données, à partir d’une source unique. » précise Martin Hager. « Avec cette nouvelle version de notre solution Email Archive, les entreprises ayant des hautes exigences et des défis complexes peuvent désormais bénéficier d’une solution basée sur le cloud à l’épreuve du temps. Cette solution garantit non seulement la conservation sécurisée et conforme à la législation des communications électroniques professionnelles, mais aussi des performances exceptionnelles en matière de recherche de messages » conclut-il.

À propos de Retarus

Retarus est un fournisseur global de solutions Cloud permettant de moderniser et de sécuriser les communications numériques et l'échange de données des entreprises et des organisations publiques. Les principaux services proposés sont le Cloud Fax, le SMS, Transactional Email et Email Security. Retarus exploite des data centers répartis dans le monde entier, fournissant ces solutions avec une performance, une sécurité et une protection des données maximales. Retarus, dont le siège social se trouve à Munich, a été fondée en 1992, est gérée par ses propriétaires et est fière de sa capacité d'innovation. L'entreprise emploie environ 500 personnes, dans 20 succursales réparties sur quatre continents. Près de la moitié des entreprises cotées au S&P Global 100 font déjà confiance à Retarus et confirment, tout comme les analystes de premier plan, l'excellente qualité et la fiabilité de ses services. Retarus fournit ses produits à la fois en direct et en étroite collaboration avec des partenaires sélectionnés. Plus d'informations sur : www.retarus.fr