Oubliez WebEDI - connectez facilement les petits fournisseurs

Utilisez Retarus WebConnect pour numériser facilement les commandes auprès des fournisseurs B et C - pas de WebEDI, pas de connexion, juste des taux de réponse et d'acceptation élevés.

Consolider la communication avec les fournisseurs

Traitez automatiquement les confirmations de commande et les bons de livraison dans votre ERP, même ceux provenant de fournisseurs ne disposant pas de leur propre système EDI.

Une intégration rapide et facile

Aucune inscription n’est nécessaire. Les fournisseurs confirment les commandes en seulement deux clics – plus rapide et plus facile que les portails WebEDI traditionnels.

Suivez vos commandes

Suivre les commandes et les confirmations en un seul endroit central – clairement organisé, efficace et en temps réel.

Calculez votre épargne

Utilisez les curseurs pour entrer vos chiffres et voyez instantanément les économies réalisées.

Devise :

Confirmations manuelles des commandes :

confirmations / mois

Temps moyen passé :

minutes / confirmation de commande

Coûts de main-d'œuvre :

€ / heure

Sans WebConnect for Suppliers 12,50/ confirmation de commande

Avec WebConnect for Suppliers 4,17/ confirmation de commande

Gain de temps 5 hheures / mois

Économies 250/ mois

Les chiffres relatifs aux économies réalisées sont des prévisions non contraignantes basées sur les informations que vous avez fournies.

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Bonjour (Vorname) (Nachname), Et si nous vous aidions à digitaliser vos processus de commande ? Avec WebConnect for Suppliers, les processus d'achat sont plus efficaces. Tout simplement parce que les saisies manuelles de confirmations de commande sont remplacées par des processus digitalisés. De plus, vous facilitez considérablement la collaboration avec vos fournisseurs, indépendamment de leur capacité technique. Nous sommes ravis de vous présenter les détails du calcul des économies que vous pourriez réaliser avec WebConnect for Suppliers. Sur la base de vos données et d'hypothèses élémentaires concernant la configuration, nous avons déterminé la valeur suivante :

Nombre de fournisseurs

illimité

Vos coûts d'implémentation ⁶

10 jours-hommes

Vos coûts d'implémentation, tarif journalier classique ⁷

500

Durée de validité

36 mois

Économies absolues

Conclusion

En automatisant (var)% de vos confirmations de commande manuelles chaque mois, l'utilisation de WebConnect for Suppliers vous est profitable.

¹ Nombre de confirmations de commande traitées manuellement par mois I ² Temps total accordé au traitement des confirmations de commande entrantes, à leur distribution, contrôle, saisie et archivage I ³ Coûts par employé sur la base de coûts totaux I ⁴ Chaque mois, pour le volume de commandes indiqué, vous économisez ce volume d'heures de travail par rapport à la saisie manuelle I ⁵ Chaque mois, vous économisez la somme indiquée en cas d'utilisation totale des processus de commande automatisés I ⁶ ERP (EDI, établissement de la connexion de communication avec Retarus, information des fournisseurs, modification du routage pour WebConnect) I ⁷ Taux journalier de vos opérations informatiques pour la mise en œuvre des services (coûts totaux) Les données relatives aux économies sont des prévisions non contraignantes basées sur vos informations.

Que diriez-vous de réaliser un test interactif de WebConnect for Suppliers ? Vous trouverez ici des exemples de votre flux de travail de commande : https://www.retarus.com/webconnect-for-suppliers-demo Souhaitez-vous obtenir davantage d’informations et de conseils lors d'un entretien avec l’un de nos experts ? Envoyez-nous un e-mail à info@retarus.fr ou appelez-nous au +33 1 871663 00 pour prendre contact.

retarus (France) SAS | 103 Rue de Grenelle | 75007 Paris | France

Valeurs autorisées :

L'avantage Retarus

Niveau élevé d'acceptation des fournisseurs

Interface web sécurisée et conviviale avec un taux de réponse de plus de 95 %. Pas d’inscription, pas de connexion, pas de frais.

Mise en œuvre rapide

Connexion rapide à n’importe quel ERP ou convertisseur EDI. Prêt à l’emploi en moins de 12 semaines.

Des coûts considérablement réduits

Réduisez les coûts de traitement manuel grâce à une tarification forfaitaire – accès illimité aux fournisseurs inclus.

Évaluations et commentaires des clients

“The system and process are stable – an order confirmation rate of more than 97 percent speaks for itself.”
Lire la customer-story Ute Bätz, IT Operations, IT & Process Management , EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG

Caractéristiques

Architecture du système

Vue du portail

Aperçu de la commande

Communication avec les fournisseurs

Plus efficace que WebEDI : Automatiser les confirmations de commande et les avis de livraison des fournisseurs B et C.

Le portail. Aussi intuitif que le papier et extrêmement facile à utiliser.

L’affichage en direct est mis à jour à chaque modification, ce qui vous permet d’obtenir une transparence totale de la commande en temps réel.

Les fournisseurs reçoivent vos commandes EDI par courrier électronique – dans votre charte graphique, dans leur langue et avec des éléments interactifs.

Pourquoi choisir Retarus WebConnect for Suppliers?

Intégration flexible des technologies de l'information

De l'EDI classique pour connecter vos fournisseurs de niveau A aux processus numérisés pour les fournisseurs de niveau B et C, en passant par le traitement automatisé des commandes et des documents entrants, nos services d'intégration et d'automatisation basés sur le cloud permettent une interconnexion fiable et évolutive avec les clients, les partenaires et les fournisseurs, quels que soient le système informatique, le lieu ou le continent.

Plus de 30 ans d'expertise

Vous souhaitez échanger des données en toute sécurité avec vos partenaires commerciaux ou intégrer de manière flexible de nouveaux formats et normes ? Avec plus de 30 ans d'expérience, nous proposons des solutions EDI éprouvées et des technologies IDP de pointe pour automatiser vos processus, décharger votre service informatique et accroître votre capacité à créer de la valeur.

Souveraineté des données sans compromis

En tant que fournisseur basé en Europe, nous traitons exclusivement vos données en totale conformité avec le site RGPD dans nos propres centres de données - sans utiliser d'hyperscalers ou de fournisseurs tiers. Vous gardez ainsi un contrôle total sur vos données et bénéficiez d'une sécurité maximale, d'une infrastructure certifiée (notamment ISO/IEC 27001) et d'une conformité réglementaire totale. Pour en savoir plus sur nos certifications, cliquez ici.

Mise en œuvre soutenue par un accord de niveau de service (SLA) - dans le respect des délais et du budget

Pas de retard dans la connexion de nouveaux partenaires commerciaux ou dans l'introduction de flux de documents automatisés. Nos consultants expérimentés prennent en charge l'ensemble du processus de mise en œuvre - de manière fiable, efficace et adaptée à vos besoins. Nous nous engageons à respecter un contrat de niveau de service contraignant. Bien entendu, nous sommes également à votre disposition après la mise en œuvre, si des changements rapides sont nécessaires ou si de nouveaux partenaires et processus doivent être intégrés.

Fonctionnalités avancées - Flexibilité maximale pour votre communication avec les fournisseurs

Suivi des commandes en direct

Suivez toutes les commandes en temps réel - les confirmations en retard sont instantanément mises en évidence.

Communication interactive

Permettre aux fournisseurs d'envoyer des demandes de renseignements, des modifications ou des annulations à tout moment et en tout lieu.

Intégration transparente de l'ERP

Recevez les confirmations et les bons de livraison dans le format EDI de votre choix, directement dans votre ERP.

Service multilingue

Les courriels de commande sont envoyés dans la langue locale du fournisseur. Le portail s'adapte automatiquement.

Sécurité des données

L'accès est limité dans le temps - les données relatives aux commandes sont automatiquement supprimées après la période de conservation - ce qui garantit la sécurité et la conformité des données.

Quelle est la prochaine étape ?

Découvrez WebConnect en direct - voyez-le en action !

Découvrez la simplicité et l’intuitivité de WebConnect for Suppliers pour vous et vos fournisseurs – avec des exemples concrets de notifications par e-mail.

Essayez-le maintenant

Vous souhaitez plus de détails ?

Vous trouverez les spécifications techniques et les manuels sur notre site Product Documentation Center.

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Des succès concrets avec Retarus

Découvrez comment EagleBurgmann rationalise les flux de commandes avec Retarus WebConnect.

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Questions fréquemment posées

Quels sont les avantages de l’utilisation de WebConnect for Suppliers de Retarus ?

Vous recevez beaucoup plus de confirmations de commande - entièrement sous forme numérique. Cela vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d'améliorer la planification de votre production. Le traitement manuel n'est plus nécessaire. En même temps, vous gardez la trace de toutes les commandes - aucune ne reste non confirmée.

Quels sont les avantages des fournisseurs par rapport aux portails WebEDI conventionnels ?

Les fournisseurs n'ont pas besoin de s'enregistrer, de signer des contrats ou de fournir des données personnelles. Un simple lien suffit et peut être facilement transmis. Aucune formation n'est nécessaire.

Les fournisseurs peuvent-ils également apporter des modifications ?

Oui. Vous décidez si les fournisseurs peuvent ajuster les prix, les quantités, les remises, les suppléments ou les livraisons partielles - cela peut être contrôlé individuellement.

WebConnect for Suppliers de Retarus permet-il également de capturer des documents PDF et des factures ?

Oui. Vous pouvez compléter le service avec Retarus E-Invoicing Services et Intelligent Document Processing, permettant le prétraitement automatique des documents PDF et des factures structurées pour votre système ERP.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre la solution ?

WebConnect for Suppliers de Retarus est prêt à l'emploi en moins de 12 semaines.