Il Belgio introdurrà la fatturazione elettronica obbligatoria dal 2026: la vostra azienda è pronta?
Dal 1° gennaio 2026, tutte le aziende soggette a IVA in Belgio dovranno scambiare fatture elettroniche strutturate attraverso la rete Peppol. Le fatture cartacee o in PDF non saranno più ammesse. Le aziende non preparate tecnicamente rischiano di incorrere in violazioni della conformità e in multe salate.
Introduzione
L’utilizzo di Peppol per la prima volta può porre un’organizzazione di fronte a notevoli sfide. Tuttavia, un fornitore di servizi adeguato può guidarvi in questo cambiamento, assumersi molti compiti e persino aiutarvi a detrarre i costi di implementazione dalle tasse.
Retarus garantisce conformità, sicurezza e prevedibilità nella contabilità. Eliminiamo un rischio evitabile per i nostri clienti che utilizzano la fatturazione elettronica con implicazioni finanziarie significative.
Tempo mancante al lancio
Contesto
Nell’ambito della strategia digitale nazionale e in preparazione dell’iniziativa UE “IVA nell’era digitale” (ViDA), il Belgio sta introducendo un mandato di fatturazione elettronica B2B a livello nazionale.
Il sistema si basa sullo standard Peppol (BIS 3.0) e sul formato EN 16931, utilizzato per scambiare fatture strutturate e leggibili a macchina tra aziende direttamente tramite reti interoperabili.
Linea temporale
Chi è interessato?
Ambito di applicazione:
Eccezioni:
Effetti per le aziende
- Necessario l’adattamento dei sistemi ERP, di contabilità e di fatturazione.
- Obbligo di disporre della capacità tecnica di inviare e ricevere fatture tramite Peppol.
- L’arrotondamento è consentito solo per l’importo totale per aliquota IVA.
Multe per non conformità
€1500
Prima infrazione
€3000
Seconda infrazione
€5000
Terza infrazione
L’obbligo di fatturazione elettronica per il B2B si applicherà immediatamente e senza periodo di grazia a partire dal 1° gennaio 2026.
Perché le aziende devono agire subito
Preparazione
L'esperienza ha dimostrato che le misure tecniche e organizzative necessarie richiedono circa sei mesi - in altre parole, da cinque a dodici!
Peppol come base
In Belgio, Peppol costituirà anche la base per il sistema di rendicontazione elettronica previsto a partire dal 2028: la conformità tempestiva faciliterà la transizione.
Fuori per il PDF
A partire dal 2026, in Belgio non saranno più accettate semplici fatture in formato PDF prive di dati strutturati e leggibili a macchina.
Punto di accesso
Le aziende hanno bisogno di un punto di accesso Peppol per accedere alla rete Peppol. Retarus gestisce ufficialmente questo punto di accesso.
Automazione
Le aziende beneficiano di processi automatizzati, tassi di errore ridotti e maggiore trasparenza grazie alla fatturazione elettronica.
Come vi sosteniamo
Integrazione perfetta
Integriamo la fattura elettronica belga (e non solo) senza soluzione di continuità nei vostri sistemi ERP e contabili locali.
Servizio last minute
Se le cose devono svolgersi con particolare rapidità, su richiesta possiamo inserire il vostro progetto nella corsia preferenziale interna. Non esitate a chiederci quanto potrebbe costarvi in più.
Istruzioni chiare
Le norme e i regolamenti sono spesso difficili da comprendere per le persone normali. Noi vi forniamo istruzioni chiare su come introdurre Peppol e informazioni pratiche sull'attuazione.
Flussi di lavoro
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Esperti
Abbiamo collaboratori esperti con molti anni di esperienza nell'EDI e nella fatturazione elettronica e nella gestione di progetti UE.
Supporto Premium
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Piena conformità
La nostra fatturazione elettronica globale è pienamente conforme alla legislazione fiscale belga e agli standard UE.
Soluzione a prova di futuro
Retarus Global E-Invoicing è già compatibile con i futuri requisiti EU-ViDA.
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"*" indica i campi obbligatori
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