Bélgica introducirá la facturación electrónica obligatoria a partir de 2026: ¿está preparada su empresa?
A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas sujetas al IVA en Bélgica deberán intercambiar facturas electrónicas estructuradas a través de la red Peppol. Las facturas en papel o PDF dejarán de estar permitidas. Las empresas sin preparación técnica se arriesgan a incumplir la normativa y a multas elevadas.
Introducción
Utilizar Peppol por primera vez puede plantear a una organización dificultades considerables. Sin embargo, un proveedor de servicios adecuado puede guiarle en este cambio, asumir muchas tareas e incluso ayudarle a reclamar los costes de implantación contra impuestos.
Retarus garantiza el cumplimiento, la seguridad y la previsibilidad en la contabilidad. Eliminamos un riesgo evitable para nuestros clientes de facturación electrónica con importantes implicaciones financieras.
Tiempo hasta el lanzamiento
Contexto
Como parte de su estrategia digital nacional y en preparación de la iniciativa de la UE «El IVA en la era digital» (ViDA), Bélgica está introduciendo un mandato nacional de facturación electrónica B2B.
El sistema se basa en la norma Peppol (BIS 3.0) y el formato EN 16931, que se utiliza para intercambiar facturas estructuradas y legibles por máquina entre empresas directamente a través de redes interoperables.
Cronología
¿A quién afecta?
Ámbito de aplicación:
Excepciones:
Efectos para las empresas
- Adaptación necesaria de los sistemas ERP, de contabilidad y de facturación
- Obligación de disponer de capacidad técnica para enviar y recibir facturas a través de Peppol.
- Sólo se permite el redondeo al importe total por tipo de IVA
Multas por incumplimiento
€1500
Primera infracción
€3000
Segunda infracción
€5000
Tercera infracción
La obligación de facturación electrónica para B2B se aplicará inmediatamente y sin periodo de gracia a partir del 1 de enero de 2026.
Por qué las empresas deben actuar ya
Preparación
La experiencia demuestra que las medidas técnicas y organizativas necesarias requieren unos seis meses, es decir, ¡de cinco a doce!
Peppol como base
En Bélgica, Peppol también constituirá la base del sistema de notificación electrónica previsto a partir de 2028: un cumplimiento puntual facilitará la transición.
En PDF
Las facturas simples en PDF sin datos estructurados legibles por máquina dejarán de aceptarse en Bélgica a partir de 2026.
Punto de acceso
Para acceder a la red Peppol, las empresas necesitan un punto de acceso Peppol. Retarus opera oficialmente un punto de acceso de este tipo.
Automatización
Las empresas se benefician de procesos automatizados, menores tasas de error y mayor transparencia gracias a la facturación electrónica.
Cómo le ayudamos
Integración perfecta
Integramos la factura electrónica belga (y no sólo eso) a la perfección en sus sistemas ERP y de contabilidad locales.
Servicio de última hora
Si las cosas tienen que ir especialmente deprisa, podemos poner su proyecto en la vía rápida internamente si lo solicita. No dude en preguntarnos cuánto le puede costar.
Instrucciones claras
Las normas y reglamentos suelen ser difíciles de entender para la gente normal. Le ofrecemos instrucciones claras sobre cómo introducir Peppol e información práctica sobre su aplicación.
Flujos de trabajo
Optimizamos su procesamiento de documentos fusionando y automatizando sus flujos de trabajo de facturas y documentos para EDI, PDF, plataformas, CTC y redes.
Expertos
Contamos con empleados experimentados con muchos años de experiencia en EDI y facturación electrónica con gestión de proyectos de acompañamiento de la UE.
Asistencia Premium
Le proporcionamos asistencia experta las 24 horas del día (24/7) con plazos de implantación SLA garantizados.
Pleno cumplimiento
Nuestra facturación electrónica global cumple plenamente la legislación fiscal belga y las normas de la UE.
Solución de futuro
Retarus Global E-Invoicing ya es compatible con los futuros requisitos de EU-ViDA.
Cómo funciona la facturación electrónica en Bélgica con Retarus como proveedor de soluciones
Descargue nuestra infografía exclusiva y descubra cómo Retarus implementa el proceso de facturación seguro y conforme a la ley para clientes en Bélgica.
"*" señala los campos obligatorios
Prepare hoy mismo a su empresa para la obligación belga de facturación electrónica
La facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas en Bélgica a partir de 2026, seguida de la elaboración de informes electrónicos en tiempo real a partir de 2028. Retarus ofrece una solución conforme a la ley, preparada para el futuro y eficiente para todos los requisitos. Convierta las obligaciones legales en una ventaja competitiva.
Póngase en contacto ahora