La Polonia richiederà la fatturazione elettronica dal 2026: la vostra azienda è pronta?
La fatturazione elettronica sarà obbligatoria in Polonia dal febbraio 2026. Tutte le aziende che operano nel Paese dovranno emettere e ricevere fatture attraverso la piattaforma statale KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Introduzione
La mancata osservanza di questa normativa può comportare interruzioni, sanzioni e rischi di conformità. Oltre all’introduzione di un nuovo sistema di fatturazione, la gestione dello stato obbligatorio è una delle maggiori sfide per i sistemi utente esistenti.
Retarus garantisce conformità, sicurezza e prevedibilità nella contabilità. Eliminiamo un rischio evitabile con implicazioni finanziarie significative per i nostri clienti che utilizzano la fatturazione elettronica.
Tempo mancante al lancio
Contesto
Orario
Caratteristiche speciali
- Le fatture elettroniche devono essere conformi a un formato XML strutturato (FA(3)), vengono convalidate da KSeF e archiviate per 10 anni.
- Non si accettano più fatture cartacee o in formato PDF.
UPO:
- Il sistema cliente deve essere in grado di gestire lo stato di avanzamento
- Retarus può fornire un supporto in questo senso e occuparsi anche di alcune fasi della gestione dello stato.
Effetti per le aziende
- Interruzione dei processi in caso di mancata preparazione (personalizzazione dell’ERP, nuovi flussi di lavoro)
- Rischi di conformità (sanzioni, fatture rifiutate, pagamenti in ritardo)
- Sfide operative per le aziende multinazionali con un complesso sistema ERP e contabile
Perché le aziende devono agire subito
Preparazione
L'esperienza ha dimostrato che le misure tecniche e organizzative necessarie (integrazione dell'ERP, test, formazione) richiedono circa sei-nove mesi - in altre parole, sono cinque-dodici!
Rimborsi più rapidi
Il rimborso dell'IVA in relazione a KSeF avverrà in futuro più rapidamente (40 giorni invece di 60), ma solo per le aziende in regola.
Fuori per il PDF
Le semplici fatture in formato PDF prive di dati strutturati e leggibili meccanicamente non saranno più accettate in Belgio a partire dall'aprile 2026.
Automazione
Le aziende beneficiano di processi automatizzati, tassi di errore ridotti e maggiore trasparenza grazie alla fatturazione elettronica.
Tendenza europea:
Regolamenti simili sono attualmente in fase di sviluppo in tutta Europa: la Polonia è solo una tappa di una tendenza normativa più ampia.
Come vi sosteniamo
Integrazione perfetta
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Istruzioni chiare
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Esperti
Supporto Premium
Piena conformità
Soluzione a prova di futuro
Come funziona la fatturazione elettronica in Polonia con Retarus come fornitore di soluzioni
"*" indica i campi obbligatori
Preparate oggi la vostra azienda all’obbligo di fatturazione elettronica in Polonia
La fatturazione elettronica sarà obbligatoria per tutte le aziende in Polonia a partire dal 2026. Retarus offre una soluzione conforme alla legge, a prova di futuro ed efficiente per tutti i requisiti. Trasformate gli obblighi normativi in un vantaggio competitivo.
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