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La Pologne impose la facturation électronique à partir de 2026 - votre entreprise est-elle prête ?

À partir de février 2026, la facturation électronique sera obligatoire en Pologne. Toutes les entreprises actives dans le pays devront émettre et recevoir des factures via la plateforme d'État KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Introduction

Le non-respect de cette exigence peut entraîner des perturbations, des pénalités et des risques de non-conformité. Outre l’introduction d’un nouveau système de facturation, la gestion obligatoire des statuts sera l’un des principaux défis pour les systèmes d’application existants.

Retarus garantit la conformité, la sécurité et la prévisibilité de la comptabilité. Nous éliminons pour nos clients de la facturation électronique un risque qui aurait pu être évité et dont les conséquences financières sont considérables.

Temps de mise en place

Jours
Heures
Minutes
Secondes

Contexte

La Pologne met en place un système national de facturation électronique obligatoire(KSeF) conformément à la directive européenne 2014/55/UE relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics.

Horaire

1er février 2026

<p>Grandes entreprises (200+ millions de PLN)</p>

1er avril 2026

<p>Toutes les autres sociétés</p>

1er janvier 2027

Micro-entreprises

Particularités

  • Les e-factures doivent être conformes à un format XML structuré (FA(3)) et sont validées par le KSeF et archivées pendant 10 ans.
  • Les factures papier ou PDF ne sont plus acceptées.

UPO :

« Urzędowe Poświadczenie Odbioru » (UPO) pour la gestion du statut des factures

  • Le système client doit pouvoir traiter la gestion des statuts
  • Retarus peut apporter son soutien dans ce domaine et même prendre en charge certaines étapes de la gestion des statuts.

Impact pour les entreprises

  • perturbations du processus si aucune préparation n’a été effectuée (adaptation ERP, nouveaux processus de travail)
  • Risques liés à la conformité (pénalités, factures refusées, retards de paiement)
  • Défis opérationnels pour les entreprises multinationales avec des environnements ERP et comptables complexes

Pourquoi les entreprises doivent agir maintenant

Préparation

L'expérience montre que les mesures techniques et organisationnelles nécessaires (intégration ERP, tests, formations) prennent environ six à neuf mois - autrement dit, il est minuit moins cinq !

Remboursement plus rapide

Les remboursements de TVA liés à KSeF seront désormais plus rapides (40 jours au lieu de 60), mais uniquement pour les entreprises conformes.

Fin du PDF

Les factures PDF simples sans données structurées et lisibles par machine ne seront plus acceptées en Belgique à partir d'avril 2026.

Automatisation

Grâce à la facturation électronique, les entreprises bénéficient de processus automatisés, de taux d'erreur réduits et d'une plus grande transparence.

Tendance européenne :

Des réglementations similaires sont en train de voir le jour dans toute l'Europe - la Pologne n'est qu'une étape dans une tendance réglementaire plus large.

Comment nous vous soutenons

Une intégration sans faille

Nous intégrons l'e-facture polonaise (et pas seulement) de manière transparente dans leurs systèmes ERP et de comptabilité locaux.

Service de dernière minute

S'il faut aller particulièrement vite, nous pouvons, si vous le souhaitez, faire passer votre projet à la vitesse supérieure en interne. N'hésitez pas à nous demander ce que cela vous coûterait en plus, le cas échéant.

Des instructions claires

Les réglementations et les prescriptions sont souvent difficiles à comprendre pour les gens ordinaires. Nous vous donnons des instructions claires pour les introduire et des informations pratiques pour les mettre en œuvre.

Flux de travail

Nous optimisons le traitement de vos documents en fusionnant et en automatisant vos flux de factures et de documents pour l'EDI, le PDF, les plates-formes, les CTC et les réseaux.

Experts

Nous employons des collaborateurs expérimentés disposant d'une longue expertise dans le domaine de l'EDI et de la facturation électronique, avec une gestion de projet UE d'accompagnement.

Support Premium

Chez nous, vous bénéficiez d'une assistance compétente 24 heures sur 24 (24/7) avec des délais de mise en œuvre SLA garantis.

Conformité totale

Notre Global E-Invoicing est entièrement conforme à la législation fiscale polonaise et aux normes de l'UE.

Une solution à l'épreuve du temps

Retarus Global E-Invoicing est d'ores et déjà compatible avec les futures exigences de l'UE en matière de ViDA ("VAT in the Digital Age").

Comment fonctionne la facturation électronique en Pologne avec Retarus comme fournisseur de solutions ?

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Préparez votre entreprise dès aujourd’hui à l’obligation polonaise de facturation électronique

À partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises en Pologne. Retarus propose une solution conforme à la législation, pérenne et efficace pour toutes les exigences. Transformez les obligations réglementaires en avantage concurrentiel…
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