Conferme d’ordine automatizzate da ogni fornitore grazie a Retarus WebConnect for Suppliers
Per garantire la sicurezza e una corretta pianificazione degli acquisti è fondamentale un flusso affidabile di informazioni durante il processo di ricezione e gestione degli ordini. Questo però richiede anche l’automatizzazione degli ordini di tutti quei fornitori per i quali il servizio EDI non è un’opzione economicamente efficace.
L’integrazione dei piccoli fornitori rappresenta spesso una sfida complessa in fase di digitalizzazione dei processi di acquisto. La carenza di mezzi tecnici, l’esiguo volume degli ordini o la mancanza di consolidate soluzioni economicamente convenienti fanno sì che le conferme d’ordine non vengano inviate manualmente o finiscano nella vostra casella di posta elettronica con un semplice avviso del tipo “Con la presente si conferma…”. La gestione manuale di queste comunicazioni comporta inevitabilmente costi e richiede tempo, con ulteriori possibili errori nell’inserimento dei dati.
In tali casi, Retarus WebConnect for Suppliers offre una soluzione rapida e semplice: i fornitori ricevono il vostro ordine EDI sotto forma di e-mail con un elemento interattivo. Questo permette al fornitore di accedere direttamente al portale WebConnect e confermare, rifiutare o elaborare gli ordini di acquisto senza doversi registrare come avviene normalmente con WebEDI. Questo processo migliora il grado di soddisfazione degli utenti ed incrementa fino al 75% le conferme d’ordine da parte dei fornitori minori. Riceverete la risposta automaticamente in formato EDI, quindi non dovrete effettuare operazioni manuali o sostenere alcun costo per l’acquisizione dei documenti.
Il portale WebConnect mostra anche i codici a barre per i singoli articoli dell’ordine: il fornitore può scansionare i dati direttamente dallo schermo, acquisendoli in modo ancora più rapido e semplice. Inoltre, WebConnect for Suppliers può allegare file PDF o i dati dell’ordine nel formato EDI desiderato, se il fornitore preferisce l’elaborazione automatica tramite EDI.
Grazie al monitoraggio automatico, gli ordini in ritardo possono essere identificati in modo semplice e tempestivo senza dover ricorrere a un complicato tracciamento manuale. Riceverete automaticamente un report giornaliero via e-mail. Questa funzione consente inoltre di inviare un promemoria personalizzato ad un fornitore con un semplice clic del mouse. Il risultato è una supply chain caratterizzata da una maggiore affidabilità di pianificazione, che alleggerisce significativamente il carico di lavoro per l’ufficio acquisti.
Gli attributi degli articoli consentono ai fornitori di inserire informazioni aggiuntive su un articolo nella conferma d’ordine, come la data di scadenza, il numero di revisione e il numero di lotto. I clienti possono predefinire questi attributi, impostandoli come facoltativi o obbligatori. È possibile anche inserire attributi aggiuntivi relativi a tipo, data, testo, numero oppure ora. Questa funzione può anche essere disattivata.
La panoramica degli ordini semplifica la gestione degli ordini WebConnect. Le schede elencano gli ordini aperti, scaduti, rifiutati, accettati o tutti gli ordini. I dettagli possono essere richiamati direttamente dalla tabella e, in più, puoi inoltrare gli ordini a quanti destinatari desideri.
Calcolate il vostro potenziale di risparmio
Con il nostro Business Case Calculator, potete determinare in modo rapido e con tre semplici passaggi il risparmio mensile che otterrete digitalizzando i vostri processi di ordinazione. Dovrete soltanto inserire il numero di conferme d’ordine da elaborare manualmente, il tempo medio di elaborazione richiesto e il costo del lavoro. A questo punto, il calcolatore mostrerà chiaramente il risparmio per ogni processo, il tempo totale risparmiato in ore e il potenziale di risparmio mensile. Inoltre, potrete scaricare gratuitamente il calcolo dettagliato.
Guardate voi stessi – nella nostra demo interattiva live
Scoprite voi stessi quanto sia comodo e intuitivo WebConnect for Suppliers per i vostri fornitori. Nell’ambito della dimostrazione, riceverete esempi di notifiche automatiche via e-mail.
I vantaggi che Retarus vi offre
Incremento delle conferme d’ordine
Un incremento fino al 75% delle conferme d’ordine digitalizzate da parte dei supplier minori grazie alla maggiore soddisfazione degli utenti
FACILITÀ DI UTILIZZO RISPETTO A UN SERVIZIO WEBEDI
Conferma dell’ordine direttamente dall’e-mail di richiesta e senza complicati processi di login – Più semplice di così non si può!
Costi ridotti
SOLUZIONE INDIPENDENTE
Flessibilità
Monitoraggio automatico
Miglioramento della qualità
EVIDENTE VALORE AGGIUNTO
Compatibility
Sempre la soluzione giusta per i vostri fornitori:
| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Vantaggi |
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| Dettagli aggiuntivi |
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| Configurazione e funzionamento |
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| Collegamento di altri fornitori | Preparazione autonoma:
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| Servizi a valore aggiunto |
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Clienti completamente soddisfatti
Diverse aziende di tutto il mondo già si affidano a Retarus come fornitore di servizi EDI. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei nostri Integration and Automation Services:
Siamo a vostra completa disposizione!
Avete domande o desiderate ulteriori informazioni relativamente a Retarus Integration and Automation Services? Siamo a vostra completa disposizione. Per telefono o posta elettronica. Inoltre vi possiamo volentieri venire a trovare per mostravi le nostre proposte.