Maggiore flessibilità nell’integrazione dei fornitori più piccoli nella gestione degli ordini
Con Retarus WebConnect for Suppliers è possibile automatizzare le conferme d’ordine dei fornitori sprovvisti di EDI, solitamente i più piccoli. Inviate i vostri ordini sotto forma di e-mail interattive con la possibilità per il fornitore di confermarli con un semplice clic, senza che si debba registrare in un portale come avviene normalmente con WebEDI. In questo modo, voi potete ricevere un numero maggiore di conferme d’ordine automatizzate nel vostro sistema ERP e ridurre le operazioni di acquisizione manuale dei dati.
Conferme d’ordine automatizzate da ogni fornitore grazie a Retarus WebConnect for Suppliers
Per garantire la sicurezza e una corretta pianificazione degli acquisti è fondamentale un flusso affidabile di informazioni durante il processo di ricezione e gestione degli ordini. Questo però richiede anche l’automatizzazione degli ordini di tutti quei fornitori per i quali il servizio EDI non è un’opzione economicamente efficace.
L’integrazione dei piccoli fornitori rappresenta spesso una sfida complessa in fase di digitalizzazione dei processi di acquisto. La carenza di mezzi tecnici, l’esiguo volume degli ordini o la mancanza di consolidate soluzioni economicamente convenienti fanno sì che le conferme d’ordine non vengano inviate manualmente o finiscano nella vostra casella di posta elettronica con un semplice avviso del tipo “Con la presente si conferma…”. La gestione manuale di queste comunicazioni comporta inevitabilmente costi e richiede tempo, con ulteriori possibili errori nell’inserimento dei dati.
In tali casi, Retarus WebConnect for Suppliers offre una soluzione rapida e semplice: i fornitori ricevono il vostro ordine EDI sotto forma di e-mail con un elemento interattivo. Questo permette al fornitore di accedere direttamente al portale WebConnect e confermare, rifiutare o elaborare gli ordini di acquisto senza doversi registrare come avviene normalmente con WebEDI. Questo processo migliora il grado di soddisfazione degli utenti ed incrementa fino al 75% le conferme d’ordine da parte dei fornitori minori. Riceverete la risposta automaticamente in formato EDI, quindi non dovrete effettuare operazioni manuali o sostenere alcun costo per l’acquisizione dei documenti.
Il portale WebConnect mostra anche i codici a barre per i singoli articoli dell’ordine: il fornitore può scansionare i dati direttamente dallo schermo, acquisendoli in modo ancora più rapido e semplice. Inoltre, WebConnect for Suppliers può allegare file PDF o i dati dell’ordine nel formato EDI desiderato, se il fornitore preferisce l’elaborazione automatica tramite EDI.
Grazie al monitoraggio automatico, gli ordini in ritardo possono essere identificati in modo semplice e tempestivo senza dover ricorrere a un complicato tracciamento manuale. Riceverete automaticamente un report giornaliero via e-mail. Questa funzione consente inoltre di inviare un promemoria personalizzato ad un fornitore con un semplice clic del mouse. Il risultato è una catena di fornitura caratterizzata da una maggiore affidabilità di pianificazione, che alleggerisce significativamente il carico di lavoro per l’ufficio acquisti.
Retarus WebConnect for Suppliers può essere collegata direttamente a sistemi ERP o convertitori EDI già in uso: è quindi sia una soluzione stand-alone che una perfettamente compatibile con i sistemi esistenti per i fornitori più piccoli.
Guardate voi stessi – nella nostra demo interattiva live
Scoprite voi stessi quanto sia comodo e intuitivo WebConnect for Suppliers per i vostri fornitori. Nell’ambito della dimostrazione, riceverete esempi di notifiche automatiche via e-mail.
I vantaggi che Retarus vi offre
Incremento delle conferme d’ordine
Un incremento fino al 75% delle conferme d’ordine digitalizzate da parte dei supplier minori grazie alla maggiore soddisfazione degli utenti
Facilità di utilizzo
Costi ridotti
SOLUZIONE INDIPENDENTE
Flessibilità
Monitoraggio automatico
Miglioramento della qualità
EVIDENTE VALORE AGGIUNTO
Sempre la soluzione giusta per i vostri fornitori:
| Managed EDI Services | WebConnect for Suppliers | |
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| Vantaggi |
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| Dettagli aggiuntivi |
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| Managed EDI Services | WebConnect for Suppliers | |
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| Configurazione e funzionamento |
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| Collegamento di altri fornitori | Preparazione autonoma:
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| Servizi a valore aggiunto |
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Clienti completamente soddisfatti
Diverse aziende di tutto il mondo già si affidano a Retarus come fornitore di servizi EDI. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei nostri Business Integration Services:
Siamo a vostra completa disposizione!
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