Retarus Intelligent Capture Services: Dokumente digitalisieren und in strukturierte Daten umwandeln

Oft haben Lieferanten oder Kunden keine Möglichkeit, Geschäftsdaten zu digitalisieren und strukturiert zu übermitteln. In der Folge müssen viele Unternehmen eingehende Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Rechnungen aufwendig selbst erfassen. Das verursacht Kosten, führt zu Prozessverzögerungen und sorgt nicht selten für Erfassungsfehler. Um diese Herausforderungen zu lösen, stellt Retarus ab sofort Intelligent Capture Services bereit.

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Vom Papier-Vordruck ins ERP-System: Handgeschriebene Bestellformulare automatisiert verarbeiten

Gerade beim Bestellprozess kommt es immer wieder zu unerwünschten, aber unvermeidlichen Medienbrüchen: Viele Einzelhändler verfügen schlicht nicht über die technischen und finanziellen Möglichkeiten, um Daten strukturiert übermitteln zu können. So wird häufig auf vordefinierte und papiergebundene Bestellvordrucke oder unstrukturierte elektronische Formulare zurückgegriffen. Diese Bestellungen manuell in ein ERP-System einzupflegen, ist stets mit hohem personellem Aufwand verbunden und zudem äußerst fehleranfällig. Mit Hilfe der Retarus EDI Cloud Services lassen sich derartige Prozesse zu einem hohen Grad automatisieren und in die eigene digitale Infrastruktur einbinden.

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Effiziente Kommunikationsprozesse in der Supply Chain

Von der Kunststoff- bis hin zur Automobilindustrie: Fertigungsbetriebe erhalten täglich Tausende von Informationen per Fax, E-Mail und Brief, die sortiert, bearbeitet, manuell in das ERP-System eingefügt und schließlich archiviert werden müssen. Um ein sicheres und effizientes Management sämtlicher elektronischer Kommunikationsprozesse zu gewährleisten, setzen immer mehr Unternehmen auf die Managed EDI Services von Retarus.

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