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WebConnect for Suppliers – besser als WebEDI B- und C-Lieferanten im Bestellprozess flexibel integrieren

Mit Retarus WebConnect for Suppliers automatisieren Sie Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten. Dabei versenden Sie Ihre Bestellungen als interaktive E-Mail mit der Möglichkeit für den Lieferanten, diese einfach per Mausklick zu bestätigen – ohne dass sich Ihr Lieferant, wie normalerweise bei WebEDI üblich, in einem Portal anmelden muss. So erhalten Sie mehr Auftragsbestätigungen automatisiert in Ihr ERP-System und reduzieren den Aufwand für manuelle Erfassung.

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Automatisierte Auftragsbestätigungen von jedem Lieferanten dank Retarus WebConnect for Suppliers

Ein zuverlässiger Informationsfluss im Bestellprozess ist für die Planungssicherheit im Einkauf unerlässlich. Dies erfordert allerdings auch die Automatisierung von Bestellungen bei Lieferanten, bei denen EDI keine wirtschaftlich effiziente Option darstellt.

Möchte man Bestellprozesse digitalisieren, ist die Einbindung von B- und C-Lieferanten oft besonders herausfordernd. Weil die technischen Möglichkeiten fehlen, das Bestellaufkommen zu gering ist oder es schlicht an Akzeptanz mangelt, werden Auftragsbestätigungen gar nicht verschickt oder landen nur als unstrukturierte „Hiermit-bestätigen-wir…“-Mail im Posteingang. Das händische Nachfassen bei derlei Rückmeldungen kostet im operativen Einkauf unnötig viel Zeit und damit Geld.

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Das WebConnect-Portal
Retarus WebConnect for Suppliers schafft in diesem Fall schnell und unkompliziert Abhilfe. Denn Lieferanten erhalten Ihre EDI-Bestellung als E-Mail mit einem interaktiven Element. Darüber kann der Lieferant direkt auf das WebConnect-Portal zugreifen und die Bestellung einsehen, bestätigen, ablehnen oder anpassen. Dafür muss er sich weder registrieren noch anmelden wie bei herkömmlichen WebEDIs üblich. Die einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz bei den Lieferanten und bringt Ihnen bis zu 75 Prozent mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten. Sie erhalten die Rückmeldung automatisiert im EDI-Format und haben somit keinerlei manuellen Aufwand oder Kosten für die Erfassung dieser Dokumente.
Retarus WebConnect for Suppliers - Demo
Schnell & Einfach
Das WebConnect-Portal zeigt auch Barcodes zu den einzelnen Bestellpositionen an. Damit kann der Lieferant die Daten direkt vom Bildschirm abscannen und so noch schneller und einfacher erfassen. Außerdem kann WebConnect for Suppliers bei Bedarf PDF-Dateien oder die Bestelldaten im gewünschten EDI-Format anhängen, falls der Lieferant eine automatisierte Verarbeitung per EDI bevorzugt.
Retarus WebConnect for Suppliers - Demo
Monitoring
Über das automatisierte Monitoring lassen sich überfällige Bestellungen einfach und rechtzeitig ermitteln und müssen nicht umständlich manuell nachverfolgt werden. Sie erhalten dazu automatisch einen täglichen Report per E-Mail. Dieser ermöglicht es zusätzlich, einem Lieferanten mit nur einem Mausklick eine passende Erinnerung zu schicken. Unterm Strich führt das innerhalb der eigenen Supply Chain zu höherer Planungssicherheit, die den operativen Einkauf signifikant entlastet.
Kompatibilität
Retarus WebConnect for Suppliers lässt sich direkt an bestehende ERP-Systeme oder EDI-Konverter anbinden und stellt damit eine unabhängige, aber perfekt kompatible Ergänzung für B- und C-Lieferanten dar.
Retarus WebConnect for Suppliers - Demo

Überzeugen Sie sich selbst – in der interaktiven Live-Demo

Probieren Sie am besten aus, wie komfortabel und intuitiv WebConnect for Suppliers für Ihre Lieferanten zu bedienen ist. Als Teil der Demonstration erhalten Sie auch Beispiele für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.
 
Testen Sie WebConnect for Suppliers

Ihre Vorteile mit Retarus

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MEHR AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN

Bis zu 75 Prozent mehr digitalisierte Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten dank maximaler Nutzerakzeptanz
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EINFACHE BEDIENUNG

Auftragsbestätigung direkt aus der Bestell-E-Mail heraus und ohne umständlichen Login wie bei WebEDIs – einfacher geht es kaum
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GERINGERE KOSTEN

Kein Aufwand für händische Erfassung und Administration, Flat-Preismodell für beliebig viele Lieferanten
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EIGENSTÄNDIGE LÖSUNG

Unabhängige Ergänzung für B- und C-Lieferanten zum Anbinden an vorhandene ERP-Systeme oder EDI-Konverter
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FLEXIBEL

Inhalt und Sprache der dynamischen Bestell-E-Mail personalisierbar, zusätzliche statische Anhänge wie PDFs, Qualitätsrichtlinien oder AGB möglich, schnelle Anbindung neuer Lieferanten
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AUTOMATISIERTES MONITORING

Einfache und termingerechte Ermittlung überfälliger Bestellungen, Erinnerungen an Lieferanten direkt aus dem täglichen E-Mail-Report heraus
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HÖHERE QUALITÄT

Mehr Automatisierung, geringere Fehleranfälligkeit, übersichtliche Bedienung
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KLARER MEHRWERT

Höhere Planungssicherheit, deutliche Entlastung für den operativen Einkauf

Für Ihre Lieferanten stets die passende Lösung:

Retarus Managed WebEDI Services
Managed EDI Services WebConnect for Suppliers
Eigenschaften
  1. Automatisierung aller Prozesse
  2. Beidseitige Automatisierung
  1. Automatisierung der Auftragsbestätigung
  2. Lieferant erhält E-Mail mit Interaktionsmöglichkeiten (ohne Login wie bei WebEDIs)
Zielgruppe
  1. A-Lieferanten
  1. B-/C-Lieferanten
Vorteile
  1. Höchstmöglicher Automatisierungsgrad
  2. Wirtschaftlichste Option für Mehrheit der Lieferanten
  1. Automatisierung ohne Prozessänderung – Hohe Nutzersakzeptanz – mehr Auftragsbestätigungen
  2. Höchst wirtschaftliche Lösung
Nachteile
  1. Ungeeignet bzw. unwirtschaftlich für Lieferanten mit geringen Geschäftsvolumen
  1. Eindimensionale Automatisierung
  2. Fokus auf Auftragsbestätigung
Managed EDI Services WebConnect for Suppliers
Einrichtung und Betrieb
  1. Managed Service
  2. Persönliche Unterstützung bei der Planung und Umsetzung
  3. Datenverarbeitung in Deutschland und sicheren Rechenzentren
  4. Abbildung aller Grundanforderungen
Anbindung weitere Lieferanten Autonome Vorbereitung:

  1. Erstellung hochwertiger Dokumentation
  2. Bereitstellung einer Test-Infrastruktur mit Prüfoptionen
  1. Keinerlei zusätzlicher Aufwände. Jeder beliebige Lieferant kann adressiert werden
Mehrwertdienste
  1. Bestell-Monitoring
  2. Validierung eingehender Dokumente
  1. E-Mail in passender Sprache
  2. Bestell-Monitoring
  3. VDA / NVE-Label oder zusätzliche Anhänge

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von den Business Integration Services profitiert:

Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu den Retarus Business Integration Services oder Retarus WebConnect for Suppliers? Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.