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MailEDI Mejor integración de los proveedores B y C en el proceso de pedidos

Retarus MailEDI permite automatizar las confirmaciones de pedidos de los proveedores de menor tamaño gracias a un mensaje de correo electrónico interactivo con el que los proveedores B y C pueden confirmar el pedido con tan solo un clic, sin necesidad de iniciar sesión en un portal. De esta forma, se reciben más confirmaciones de pedidos, se reduce el trabajo de introducción manual de datos y el proceso puede supervisarse de forma más efectiva.

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Confirmaciones de pedidos automatizadas de cada proveedor

Una de las premisas para planificar una compra de forma segura es conseguir un flujo de información fiable durante el proceso de pedido. Para lograrlo, es necesario automatizar dichos procesos, incluso con proveedores más pequeños que no utilizan EDI.

La integración de los proveedores B y C suele representar un desafío importante para la digitalización de los procesos de pedido. La falta de posibilidades técnicas, el escaso volumen de pedidos o la inexistencia de soluciones económicas o aceptadas hacen que las confirmaciones de pedidos no se envíen en absoluto o sólo lleguen a la bandeja de entrada de correos electrónicos con un mensaje tipo “Por la presente confirmamos…”. El seguimiento manual de este tipo de confirmaciones supone, inevitablemente, un esfuerzo manual en el proceso de compras que requiere tiempo y dinero.

Es en este aspecto donde Retarus MailEDI puede ofrecerle una ayuda rápida y sencilla. Los proveedores B y C reciben los pedidos mediante correos electrónicos con opciones de interacción que permiten confirmar, rechazar o modificar los pedidos directamente en el mensaje, sin necesidad de acceder a un portal. Esto garantiza un alto índice de aceptación de los usuarios y hasta un 75 % más de confirmaciones de pedidos de proveedores de tipo B y C. Además, los tiempos de respuesta son más cortos y se reducen el trabajo y los costes que conlleva la captura manual.

WebEDI Service Integration

Ventajas con Retarus

N

Un 75 % más de confirmaciones de pedidos

Correo electrónico con opciones de interacción, hasta un 75 % más de confirmaciones de pedidos de proveedores de tipo B y C
N

Calidad mejorada

Reducción de la introducción manual de datos, descenso de la tasa de errores y agilización del proceso de pedido
N

Supervisión automatizada

Control a través de la respuesta puntual del proveedor. Información de cualquier persona de contacto en caso de retrasos.
N

Facilidad de uso

Máxima aceptación del usuario: confirmación del pedido directamente en el mensaje de correo electrónico del pedido
N

Costes reducidos

Modelo de tarifa plana: conexión de cualquier número de proveedores sin coste alguno
N

Valor añadido

Posibilidad de ajustar el correo electrónico de pedido dinámico, el contenido, el idioma y los archivos adjuntos en función del destinatario y de añadir archivos adjuntos estáticos como, por ejemplo, directrices de calidad o términos y condiciones.

Siempre la solución adecuada para sus proveedores:

Retarus Managed WebEDI Services
EDIWebEDIMailEDI
Características
  1. Automatización de todos los procesos
  2. Automatización en dos sentidos
  1. Automatización de los procesos más habituales
  2. Inicio de sesión en el portal web por parte del proveedor
  1. Automatización de la confirmación del pedido
  2. El proveedor recibe el correo electrónico con opciones de interacción (sin inicio de sesión)
Grupo de destino
  1. Proveedores de tipo A
  1. Proveedores de tipo B/C
  1. Proveedores de tipo B/C
Ventajas
  1. Máximo nivel posible de automatización
  2. Opción más económica para la mayoría de proveedores
  1. Opción económica para proveedores sin EDI
  2. Alternativa para proveedores con cantidades reducidas
  1. Automatización sin modificación de procesos, elevada aceptación del usuario, más confirmaciones de pedidos
  2. Solución muy económica
Desventajas
  1. Inadecuada o poco rentable para proveedores con volumen de negocio reducido
  1. Automatización unidimensional
  2. Aceptación del usuario solo por líderes del mercado
  1. Automatización unidimensional
  2. Focalización en la confirmación del pedido
EDIWebEDIMailEDI
Instalación y funcionamiento
  1. Servicio gestionado
  2. Asistencia personalizada en la planificación e implementación
  3. Procesamiento de datos en Alemania y centros de datos seguros
  4. Identificación de todos los requisitos básicos
Conexión de proveedores adicionales Preparación autónoma:

  1. Creación de documentación de alta calidad
  2. Suministro de una infraestructura de pruebas con opciones de verificación
Integración autónoma:

  1. Creación automática de proveedores sin EDI
  2. Información automática al proveedor sobre nuevo acceso
  1. Sin gastos adicionales. Posibilidad de uso con cualquier proveedor
Servicios de valor añadido
  1. Supervisión del pedido
  2. Validación de documentos entrantes
  1. Beneficios que incrementan la aceptación del usuario gracias a:
  2. Facilidad de uso
  3. Funciones de conversión para minimizar la introducción de datos adicionales
  1. Correo electrónico en el idioma adecuado
  2. Supervisión del pedido
  3. Etiqueta VDA/NVE o anexos adicionales

Clientes satisfechos en todo el mundo

Numerosas empresas alrededor del mundo confían ya en Retarus como proveedor de servicios EDI.
Seleccione su sector para conocer quién se está beneficiando ya de Business Integration Services:

Estamos a su entera disposición

¿Tiene alguna pregunta o desea más información sobre Retarus Business Integration Services? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Si lo prefiere, también podemos visitarle y mostrarle en primera persona nuestras propuestas.