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Email ArchiveConformité et politiques de conservation respectées grâce à un archivage des mails de niveau d’entreprise

Comment archiver des mails de niveau d’entreprise ? Découvrez l’archivage des mails de Retarus, pour un respect continu de la conformité et des politiques de conservation.

Des données stockées en sécurité et facilement retrouvables : l’archivage du courrier électronique comme il se doit

Sécurisez en temps réel l’intégralité de votre communication par e-mail entrante et sortante et assurez la disponibilité constante des messages conformément aux délais de conservation en vigueur. La solution d’archivage des mails Retarus Email Archive permet de stocker automatiquement l’ensemble des e-mails externes (et également internes si vous le souhaitez), de manière fiable et durable, sur une période allant jusqu’à dix ans. Ce stockage est inaltérable et s’effectue au format brut d’origine, toutes informations SMTP incluses. Les messages à archiver sont traités en parallèle et sont ainsi livrés sans délai aux destinataires. Tous les e-mails sont enregistrés, bien entendu de manière conforme au RGPD et dans le respect des autres directives internationales de protection des données, dans des datacenters de haute disponibilité redondants autogérés par Retarus en Europe. Votre correspondance électronique y est protégée en permanence contre tout accès non autorisé par le biais d’un système de chiffrement hybride. Vous profitez ainsi de conditions optimales de respect des réglementations nationales et internationales, des normes sectorielles les plus strictes et des directives de conformité ou politiques de conservation d’e-mails internes à l’entreprise.

La rapidité ne compte pas seulement dans le cadre de l’archivage du courrier électronique : la recherche de messages individuels a lieu de manière tout aussi simple grâce à Retarus. En l’espace de quelques millisecondes, des fonctions de recherche performantes permettent aux administrateurs de retrouver et consulter des e-mails archivés en quelques clics, même en cas de volume de stockage important ou parmi de très nombreux messages. La recherche peut être affinée de manière granulaire selon les besoins en définissant les critères de recherche dans le respect des directives de protection des données.

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Chaque accès à la solution Retarus Email Archive est systématiquement consigné de manière automatique dans un “journal de conformité”.

Les administrateurs peuvent accéder à l’archive uniquement selon le principe des “quatre yeux”. Les critères de recherche peuvent aussi être affinés individuellement. Un niveau maximal de protection des données est ainsi garanti.

La recherche d’un message dans une archive Retarus Email Archive comptant 75 millions d’e-mails enregistrés dure en moyenne 5,1 millisecondes.

Archive chiffrée, conservation des e-mails en toute fiabilité

Infographie expliquant le fonctionnement du logiciel d'archivage des mails Retarus Enterprise Email Archive

Avant l’archivage, chaque e-mail doit passer par des algorithmes de sécurité complets de la solution Retarus Email Security afin d’être contrôlé dans les moindres détails pour éviter tout risque de virus et de logiciels malveillants. Ensuite seulement, le message est stocké dans son format d’origine, toutes pièces jointes incluses, dans la Retarus Email Archive. Il va de soi que les données transmises de et vers l’infrastructure Retarus sont chiffrées en permanence par protocole TLS. La combinaison avec d’autres solutions de la Retarus Secure Email Platform apportent des avantages supplémentaires : Par exemple, si vous utilisez simultanément Retarus Email Encryption, les messages entrants sont cryptés de manière centralisée via la plateforme cloud avant d’être enregistrés de manière durable dans l’archive chiffrée. Cela présente l’avantage d’éviter que les messages archivés ne soient chiffrés au moyen de clés d’utilisateur privées. De cette manière, l’accès aux messages est assuré sur toute la durée de l’archivage, et ce, indépendamment du fait que les clés privées individuelles soient ou non encore existantes au moment de la recherche ou que les employés aient quitté l’entreprise entre temps.

Vos avantages avec Retarus Email Archive

Conformité

Notre adage reste le même quand il s’agit d’archivage : “Made in Europe, stays in Europe”. Forts de plus de 30 ans d’expertise, c’est également dans le domaine de la conservation des e-mails que nous vous aidons à respecter toutes les réglementations en vigueur en termes de délais de conservation, de normes sectorielles et de directives de conformité.

Sécurité

Optez dès le début pour le niveau maximal de sécurité : Archivage d’e-mails avec protection contre les logiciels malveillants grâce à la haute sécurité du Retarus Enterprise Cloud. Bénéficiez d’un stockage chiffré haute disponibilité et d’une gestion automatique des clés et des certificats grâce à Retarus.

Rapidité

Votre communication par e-mail est archivée sans délai grâce à notre traitement des données parallèle. Vous pouvez aussi compter sur la rapidité en termes de recherche : en quelques millisecondes, vos administrateurs peuvent retrouver les e-mails désirés et les consulter en toute simplicité, pièces jointes incluses
TISAX
ens certificate
KPMG certificate
AICPA: SOC certificate
AICPA: SOC certificate

Made in Europe

IT Security Made in Europe

Retarus Email Archive en bref.

Retarus Email Archive permet de stocker votre communication par e-mail entrante et sortante de manière automatique, fiable et durable. Les messages archivés sont inaltérables et sont protégés en permanence contre tout accès non autorisé. En l'espace de quelques fractions de seconde, messages et pièces jointes peuvent être retrouvés grâce à des fonctions de recherche granulaires performantes et configurables en fonction des différentes exigences de protection des données.

Complet

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Archivage long terme automatisé et inaltérable du trafic de messagerie interne et externe, pièces jointes incluses
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Mise en œuvre rapide sans aucun investissement technologique ou savoir-faire
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Mise à disposition d'informations de suivi via EAS-Live Search
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Possibilité d'exportation des e-mails archivés sur des supports de données externes
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Importation d'e-mails depuis d'autres systèmes d'archivage
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Symbiose parfaite avec Email Security et Email Encryption

Conformité

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Sauvegarde conforme aux délais de conservation réglementaires, sur une durée allant jusqu'à dix ans
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Conservation des messages dans le respect des directives de protection des données en vigueur au sein de datacenters autogérés par Retarus, en Europe
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Impossibilité de supprimer ou de modifier les e-mails dans les délais de conservation en vigueur
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Recherche performante avec possibilités de configuration conformes à la protection des données : récupération d'e-mails sur la base de l'expéditeur, du destinataire et du type de données des pièces jointes. Configuration du stockage des (méta)données correspondantes pour la recherche par objet, texte intégral et nom de pièce jointe

Sécurité

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Contrôle et prévention des spams et virus avant l'archivage avec Retarus Email Security
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Stockage chiffré hybride de chaque e-mail dans son format d'origine (MIME), pièces jointes incluses (possibilité d'utilisation de vos propres certificats)
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Accès réservé à l'administration pour les personnes autorisées selon le principe des "quatre yeux" via le portail Web Retarus Enterprise Administration Services Portal (myEAS) avec journalisation sans faille de chaque accès et de chaque action
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Utilisation facultative d'une propre clé publique (la clé privée reste dans l'entreprise)

Respecter les exigences de conformité : un jeu d’enfant

Avec Retarus Email Archive, archivez vos correspondances par e-mail de manière inaltérable et en temps réel. Dans les datacenters haute sécurité de Retarus, les correspondances sont inaltérables et protégées contre tout accès non autorisé grâce au principe des “quatre yeux” ; les e-mails, quant à eux, voient leur recherche grandement facilitée, même si le volume de stockage est important. Vous respectez ainsi de manière fiable les exigences de conformité et les directives internationales en matière de protection des données, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

Retarus Email Encryption préserve à tout moment la confidentialité de vos communications professionnelles, qu’il s’agisse d’un chiffrement par les standards courants ou par mot de passe via un webmailer sécurisé. Le système de chiffrement sophistiqué protège les données personnelles de manière fiable, autant que le précieux savoir-faire de votre entreprise. Notre solution implique simplicité d’utilisation et gestion automatisée des clés.

Retarus Data Loss Prevention garantit une protection contre toute fuite involontaire en dehors du réseau de l’entreprise d’informations confidentielles telles que les données relatives aux clients, aux finances ou à la conception. Les e-mails adressés à l’extérieur sont systématiquement contrôlés selon des critères définis au préalable et retenus en cas de suspicion. En outre, il est possible d’enregistrer au niveau de la boîte de messagerie des directives concrètes concernant les destinataires autorisés.

Archivage des e-mails selon les dispositions légales et respect des directives de conformité les plus strictes

Découvrez dès maintenant comment archiver vos e-mails en toute légalité avec Retarus Email Archive. Discutez-en avec l’un de nos experts ou demandez-nous des informations supplémentaires. Nous nous tenons à tout moment à votre entière disposition.