Email Archive Respecter en permanence la conformité et les politiques de conservation grâce à un archivage des e-mails de niveau d’entreprise
Archiver des mails de niveau d’entreprise : respect continu de la conformité et des politiques de conservation
Des données stockées en sécurité et facilement retrouvables :
l’archivage des e-mails comme il se doit
Sécurisez en temps réel l’intégralité de votre communication par e-mail entrante et sortante et assurez la disponibilité constante des messages conformément aux délais de conservation en vigueur. La solution Retarus Email Archive permet de stocker automatiquement l’ensemble des e-mails externes (et également internes si vous le souhaitez), de manière fiable et durable, sur une période allant jusqu’à dix ans. Ce stockage est inaltérable et s’effectue au format brut d’origine, toutes informations SMTP incluses. Les messages à archiver sont traités en parallèle et sont ainsi livrés sans délai aux destinataires. Tous les e-mails sont enregistrés, bien entendu de manière conforme au RGPD et dans le respect des autres directives internationales de protection des données, dans des datacenters de haute disponibilité redondants autogérés par Retarus en Europe. Votre correspondance électronique y est protégée en permanence contre tout accès non autorisé par le biais d’un système de chiffrement hybride. Vous profitez ainsi de conditions optimales de respect des réglementations nationales et internationales, des normes sectorielles les plus strictes et des directives de conformité ou politiques de conservation d’e-mails internes à l’entreprise.
La rapidité ne compte pas seulement dans le cadre de l’archivage : la recherche de messages individuels a lieu de manière tout aussi simple grâce à Retarus. En l’espace de quelques millisecondes, des fonctions de recherche performantes permettent aux administrateurs de retrouver et consulter des e-mails archivés en quelques clics, même en cas de volume de stockage important ou parmi de très nombreux messages. La recherche peut être affinée de manière granulaire selon les besoins en définissant les critères de recherche dans le respect des directives de protection des données.
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Archive chiffrée, conservation des e-mails en toute fiabilité
Avant l’archivage, chaque e-mail doit passer par des algorithmes de sécurité complets de la solution Retarus Email Security afin d’être contrôlé dans les moindres détails pour éviter tout risque de virus et de logiciels malveillants. Ensuite seulement, le message est stocké dans son format d’origine, toutes pièces jointes incluses, dans la Retarus Email Archive. Il va de soi que les données transmises de et vers l’infrastructure Retarus sont chiffrées en permanence par protocole TLS. La combinaison avec d’autres solutions de la Retarus Secure Email Platform apportent des avantages supplémentaires : Par exemple, si vous utilisez simultanément Retarus Email Encryption, les messages entrants sont cryptés de manière centralisée via la plateforme cloud avant d’être enregistrés de manière durable dans l’archive chiffrée. Cela présente l’avantage d’éviter que les messages archivés ne soient chiffrés au moyen de clés d’utilisateur privées. De cette manière, l’accès aux messages est assuré sur toute la durée de l’archivage, et ce, indépendamment du fait que les clés privées individuelles soient ou non encore existantes au moment de la recherche ou que les employés aient quitté l’entreprise entre temps.
Vos avantages avec Retarus Email Archive
Conformité
Sécurité
Rapidité
Retarus Email Archive en bref.
Retarus Email Archive permet de stocker votre communication par e-mail entrante et sortante de manière automatique, fiable et durable. Les messages archivés sont inaltérables et sont protégés en permanence contre tout accès non autorisé. En l’espace de quelques fractions de seconde, messages et pièces jointes peuvent être retrouvés grâce à des fonctions de recherche granulaires performantes et définissables en fonction de diverses exigences de protection des données..
Complet
Conforme à la réglementation
Sécurisé
Respecter les exigences de conformité : un jeu d’enfant
Avec Retarus Email Archive, archivez vos correspondances par e-mail de manière inaltérable et en temps réel. Dans les datacenters haute sécurité de Retarus, les correspondances sont inaltérables et protégées contre tout accès non autorisé grâce au principe des « quatre yeux » ; les e-mails, quant à eux, voient leur recherche grandement facilitée, même si le volume de stockage est important. Vous respectez ainsi de manière fiable les exigences de conformité et les directives internationales en matière de protection des données, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.
Retarus Email Encryption préserve à tout moment la confidentialité de vos communications professionnelles, qu’il s’agisse d’un chiffrement par les standards courants ou par mot de passe via un webmailer sécurisé. Le système de chiffrement sophistiqué protège les données personnelles de manière fiable, autant que le précieux savoir-faire de votre entreprise. Notre solution implique simplicité d’utilisation et gestion automatisée des clés.
Retarus Data Loss Prevention garantit une protection contre toute fuite involontaire en dehors du réseau de l’entreprise d’informations confidentielles telles que les données relatives aux clients, aux finances ou à la conception. Les e-mails adressés à l’extérieur sont systématiquement contrôlés selon des critères définis au préalable et retenus en cas de suspicion. En outre, il est possible d’enregistrer au niveau de la boîte de messagerie des directives concrètes concernant les destinataires autorisés.
Archivage des e-mails selon les dispositions légales et respect des directives de conformité les plus strictes
Découvrez dès maintenant comment archiver vos e-mails en toute légalité avec Retarus Email Archive. Discutez-en avec l’un de nos experts ou demandez-nous des informations supplémentaires. Nous nous tenons à tout moment à votre entière disposition.