Enterprise Email Archive Archiver des mails et respectez également ses politiques de conformité strictes.
Conformité et continuité d’activité sont aujourd’hui les défis des processus commerciaux. Nous assurons l’archivage du courrier électronique à long terme de tous vos E-mails de façon sûre, immuable et accessibles à tout moment.
« Business Continuity » et « Compliance » grâce à l’archive mail
Les entreprises se trouvent contraintes à enregistrer tous les mails d’affaire à long terme et de façon inaltérable. Les analystes informatiques de l’institut Gartner recommandent de confier cette tâche à des prestataires spécialisés. Avec le service Retarus Enterprise Email Archive, tous les flux de mails sont sauvegardés en temps réel, en toute fiabilité et à longue échéance. Les messages enregistrés dans le système de rétention de Retarus sont inaltérables et protégés contre les accès non autorisés. Ils peuvent être retrouvés en fractions de secondes, peu importe leur nombre ou leur poids (sur une archive de 75 millions de mails, une recherche prend 5,1 millisecondes en moyenne). L’option d’export des E-mails archivés répond aux besoins impératifs de préservation des données et d’assurer la continuité d’activité, par exemple en cas de sinistre, de suppression de messages ou si un employé quitte l’entreprise.
Sécurité et protection des données avec l’archivage du courrier électronique.
Retarus exploite des services d’archivage de mail sur ses propres infrastructures en Europe en respect des lois en vigueur concernant la protection des données qui répondent aux exigences européennes les plus strictes en vigueur. Les messages sont sauvegardés au format original (MIME) et cryptés pour garantir un archivage correct d’email. Vous avez accès aux E-mails via notre portail d’administration. L’autorisation s’effectue selon le principe des « quatre yeux », deux personnes habilitées doivent s’identifier simultanément. Les utilisateurs de l’entreprise accèdent à leurs archives personnels via « single sign-on » (authentification unique/SAML). Ce principe permet de supprimer la contrainte de gestion des mots de passe. Un protocole détaillé recense tous les accès et toutes les recherches effectuées.
Vantaggi che parlano da soli
Module supplémentaire
Respecter les exigences de conformité : un jeu d’enfant
Avec Retarus Email Archive, archivez vos correspondances par e-mail de manière inaltérable et en temps réel. Dans les datacenters haute sécurité de Retarus, les correspondances sont inaltérables et protégées contre tout accès non autorisé grâce au principe des « quatre yeux » ; les e-mails, quant à eux, voient leur recherche grandement facilitée, même si le volume de stockage est important. Vous respectez ainsi de manière fiable les exigences de conformité et les directives internationales en matière de protection des données, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.
Retarus Email Encryption préserve à tout moment la confidentialité de vos communications professionnelles, qu’il s’agisse d’un chiffrement par les standards courants ou par mot de passe via un webmailer sécurisé. Le système de chiffrement sophistiqué protège les données personnelles de manière fiable, autant que le précieux savoir-faire de votre entreprise. Notre solution implique simplicité d’utilisation et gestion automatisée des clés.
Retarus Data Loss Prevention garantit une protection contre toute fuite involontaire en dehors du réseau de l’entreprise d’informations confidentielles telles que les données relatives aux clients, aux finances ou à la conception. Les e-mails adressés à l’extérieur sont systématiquement contrôlés selon des critères définis au préalable et retenus en cas de suspicion. En outre, il est possible d’enregistrer au niveau de la boîte de messagerie des directives concrètes concernant les destinataires autorisés.
Nous sommes là pour vous
Vous avez des questions, souhaitez des informations supplémentaires ou voulez démarrer tout de suite ? Nous sommes là pour vous accompagner. N'hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone. Nous pouvons également si vous le souhaitez venir vous rendre visite.