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E-ProcurementBeschaffungsprozesse automatisieren und Kosten senken

Manuelles Procurement ist aufwendig und fehleranfällig. Eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen (E-Procurement) sorgt für optimierte Lieferketten, entlastet Mitarbeiter und macht so wertvolle Ressourcen für wichtige und zeitintensive Prozesse frei. Zum Beispiel für die individuelle und persönliche Pflege von Lieferantenbeziehungen.

Für jeden Lieferanten die passende Lösung

Die Retarus Integration and Automation Services unterstützen Sie dabei, mit all Ihren Lieferanten, unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen automatisiert auszutauschen und digitale Prozesse wie z.B. E-Procurement zu etablieren.

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E-Procurement Lösungen für effizienten Einkauf

Retarus bietet Ihnen für ein optimiertes Lieferketten-Management Services an, über die Sie P2P- und O2C-Prozesse mit allen Ihren Lieferanten digitalisieren und automatisieren und somit ein effizientes E-Procurement schaffen. Für Ihre wichtigsten Lieferanten bieten wir eine Anbindung an unsere EDI-Cloud an. Das erfahrene Retarus EDI-Team sorgt mit professioneller Betreuung dafür, dass die Integration perfekt gelingt. Dadurch können sich Ihre Lieferanten selbstständig auf die technische Integration vorbereiten und testen, sodass die Anbindung binnen kürzester Zeit kosteneffizient gelingt.

Retarus Mehrwert-Dienste für den Einkauf

Die Retarus Services sorgen für automatisiertes E-Procurement und bieten Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit im Einkauf unterstützen. So geben optionale Reports Aufschluss darüber, welche Auftragsbestätigungen überfällig sind. Und automatisierte Erinnerungsbenachrichtigungen tragen dazu bei, manuelle Aufwände zu reduzieren. Eine automatisierte Dokumentenvalidierung hilft zu kontrollieren, ob eingehende Dokumente wie Rechnungen vollständig und richtig sind und führt sie im Falle von Fehlern einem gesonderten Prozess zu.

Kostengünstige Anbindung von C-Lieferanten

Die Einbindung von B- und C-Lieferanten in die digitale Lieferkette stellt Unternehmen häufig vor Herausforderungen. Technische Restriktionen, geringe Bestellvolumina und die Ablehnung klassischer WebEDI-Lösungen erschweren diesen Prozess. Dies führt dazu, dass Auftragsbestätigungen entweder gar nicht oder nur in Form von PDFs oder unstrukturierten E-Mails im Posteingang landen und manuell bearbeitet werden müssen. Der manuelle Aufwand für die Nachverfolgung solcher Bestätigungen verursacht unnötigen Zeit- und Kostenaufwand.

Mit Retarus WebConnect for Suppliers erhöhen Sie nicht nur die Zahl der Auftragsbestätigungen um bis zu 75 Prozent, sondern erhalten diese auch als EDI-Dokument in Ihr Warenwirtschaftssystem. Denn Ihr Lieferant kann den von Ihnen versandten Auftrag direkt in der Bestell-E-Mail bestätigen, ablehnen oder bearbeiten, ohne sich vorher an einem WebPortal anmelden zu müssen. So einfach lassen sich mit keiner anderen Lösung Auftragsbestätigungen generieren und Beschaffungsprozesse automatisieren. Die Rückmeldung verarbeitet Retarus in einem für Ihr ERP-System passenden Nachricht. Einrichtungsprozesse für Lieferanten sind nicht notwendig, so dass Sie diese kostenneutral an Ihr E-Procurement anbinden können.

E-Procurement mit Retarus in einer Grafik veranschaulicht.

Ihre Vorteile mit Retarus

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Umfassende Services aus einer Hand

Prozessoptimierte Anbindung aller Lieferanten via EDI und WebConnect for Suppliers bis hin zu Intelligent Document Processing, um einen maximalen Grad an Lieferanten mit minimiertem Aufwand digital anzubinden.
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Entlastung der IT durch Managed Services

Mit Retarus verlagern Sie Aufwände nicht in Ihre IT-Abteilung, sondern gliedern diese vollständig aus. Unser Ziel ist, Sie und Ihre IT bei der Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens optimal zu unterstützen.
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Passende Integration für jedes ERP-System

Ob Sie SAP oder das ERP-System eines anderen Anbieters einsetzen, on premises oder aus der Cloud, mit Retarus gelingt die Integration, ohne dass Sie an Ihrem Warenwirtschaftssystem etwas verändern müssen.
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Auch mit Lösung für unstrukturierte Dokumente wie PDFs

Retarus Intelligent Document Processing wandelt eingehenden PDF-Dokumente, zum Beispiel per E-Mail erhaltene Auftragsbestätigungen in strukturierte EDI-Daten um und übertragen sie in Ihr Warenwirtschaftssystem. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihr System in der Cloud betreiben oder on premises. Aufwand für Konfiguration, Integration und Betrieb fällt nicht an.
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Die Retarus Integration and Automation Services im Überblick

Für Ihre A-Lieferanten

Cloud EDI Integration

  • Vollautomatisierte Lösung für alle Lieferantenprozesse
  • Alle Industriestandards, keine IT-/Verwaltungsaufwände
  • Effizienzgewinne über Mehrwertdienste wie Datenvalidierung und Reports
  • Perfekte Lösung für A-Lieferanten

Mehr über die Cloud EDI Integration

Für Ihre B- und C-Lieferanten

WebConnect for Suppliers

  • Automatisierte Zuführung von Bestellbestätigungen ins ERP-System
  • Direkte Auslösung der Bestätigung in der Bestell-E-Mail
  • Keine Datenverwaltung für Lieferanten notwendig
  • Perfekte Lösung für B- und C-Lieferanten

Mehr über WebConnect for Suppliers

Für Lieferanten ohne EDI

Intelligent Document Processing

  • Digitalisierung von unstrukturierten Dokumenten
  • Regelbasierende Workflows für variable Systemintegration
  • Passendes EDI-Datenformat für alle Applikationen
  • Perfekte Lösung für Lieferanten ohne digitale Prozesse

Mehr über Intelligent Document Processing

Einkaufsprozesse automatisieren mit Retarus WebConnect for Suppliers

Retarus WebConnect for Suppliers automatisiert den Einkaufsprozess mit B- und C-Lieferanten effizient und zuverlässig. Einfache Handhabung, vielfältige Funktionen sowie niedrige und transparente Kosten machen das System zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die ihren Einkauf optimieren und Kosten senken möchten. Wie genau das funktioniert erklärt Experte Sven Mayer in seiner MasterClass auf dem Procurement Summit in Hamburg.

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits beim E-Procurement auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von unseren Integration and Automation Services profitiert:

Jetzt Beschaffungsprozesse automatisieren und Kosten senken

Die Retarus-Experten für E-Procurement unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie Sie mit den Retarus Integration and Automation Services Ihre Anforderungen im Einkauf konsequent und erfolgreich umsetzen!