Elektronische Beschaffung E-Procurement: Kosten senken durch automatisierte Beschaffungsprozesse

Manuelle Procurement-Prozesse sind aufwendig und fehleranfällig. Eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung sorgt für optimierte Lieferketten, entlastet Mitarbeiter und macht so wertvolle Ressourcen für wichtige und zeitintensive Prozesse frei. Zum Beispiel für die individuelle und persönliche Pflege von Lieferantenbeziehungen.

 
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Für jeden Lieferanten die passende Lösung

Die Retarus Business Integration Platform unterstützt Sie dabei, mit all Ihren Lieferanten Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen automatisiert auszutauschen und digitale Prozesse zu etablieren. Sogar analoge, unstrukturierte Daten, die Sie im Rahmen von Beschaffungsprozessen erhalten, lassen sich mit Retarus nahtlos in Ihre elektronische Warenwirtschaft integrieren.

Alle Anforderungen des Beschaffungsprozesses abdecken

Effiziente Lösungen für den Einkauf

Retarus bietet Ihnen für ein optimiertes Lieferketten-Management Services an, über die Sie Bestellprozesse mit allen Ihren Lieferanten digitalisieren und automatisieren können.

Lieferanten, die selbst kein EDI einsetzen, binden Sie via Retarus WebEDI ein. Und bei Lieferanten, die Sie nur gelegentlich beauftragen und für die damit eine Verwaltung im WebEDI-Portal zu aufwendig ist, setzen Sie ganz unkompliziert Retarus MailEDI ein. Damit erhalten Sie nahezu durchgängig automatisch generierte Bestellbestätigungen in Ihr ERP-System und müssen diese nicht mehr manuell bearbeiten.

Selbst per E-Mail, Fax oder Post eingehende unstrukturierte Dokumente müssen Sie nicht mehr manuell erfassen. Die Retarus Managed Capture Services sorgen dafür, dass diese digital an Ihr ERP-System übergeben werden. Davor prüft die Retarus Document Validation für alle Dokumente, ob sie gültig sind und sorgt für eine hohe Datenqualität.

Ihre Vorteile mit Retarus

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Umfassende Services

Prozessoptimierte Anbindung aller Lieferanten via EDI, WebEDI und MailEDI.
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Automatisierte Abläufe

Alle Daten von der Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferavis bis hin zur Rechnung werden dem kundenseitigen ERP-System automatisiert zur Verfügung gestellt.
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Strukturierte Daten, vollständig digitalisiert

Egal, ob Lieferanten digital oder analog kommunizieren, Retarus E-Procurement stellt im Rahmen des Beschaffungsprozesses stets strukturierte Daten zur Verfügung, die ERP-Systeme automatisiert übernehmen und verarbeiten können.
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Schnellere Bestellprozesse, effizientere Lieferkette

Fehlerhafte Lieferungen aufgrund manueller Datenerfassung werden effektiv vermieden, dadurch entstehen weniger Reibungsverluste in der Supply Chain. Die Kommunikation mit Lieferanten wird zuverlässiger, manuelle Aufwände reduzieren sich, Bestellprozesse lassen sich insgesamt schneller und kostengünstiger abwickeln.
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Aufwand reduzieren, Kosten senken

Durch die prozessoptimierte Anbindung ihrer Lieferanten und damit die komplette Digitalisierung und Automatisierung ihrer Bestellprozesse realisieren Sie einen Kostenvorteil von bis zu 60 Prozent gegenüber einer manuellen Bestellabwicklung.

Die Services der Retarus Business Integration Platform im Überblick

Managed EDI Services

Für Ihre A-Lieferanten

  • Vollautomatisierte Lösung für alle Lieferantenprozesse
  • Alle Industriestandards, keine IT-/Verwaltungsaufwände
  • Effizienzgewinne über Mehrwertdienste wie Datenvalidierung und Archiv
  • Perfekte Lösung für A-Lieferanten

Mehr über die Managed EDI Services

WebEDI

Für Ihre B-Lieferanten

  • Prozessautomatisierung über Webportal
  • Bestellbestätigung, Lieferavis und Rechnung auf Knopfdruck
  • Lieferantenanlage erfolgt automatisiert
  • Perfekte Lösung für B-Lieferanten

Mehr über WebEDI

MailEDI

Für Ihre C-Lieferanten

  • Automatisierte Zuführung von Bestellbestätigungen ins ERP-System
  • Direkte Auslösung der Bestätigung in der Bestell-E-Mail
  • Keine Datenverwaltung für Lieferanten notwendig
  • Perfekte Lösung für C-Lieferanten

Managed Capture Services

Für Lieferanten ohne EDI

  • Digitalisierung von unstrukturierten Dokumenten
  • Regelbasierende Workflows für variable Systemintegration
  • Passendes EDI-Datenformat für alle Applikationen
  • Perfekte Lösung für Lieferanten ohne digitale Prozesse

Mehr über die Managed Capture Services

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von den Business Integration Services profitiert:

Wir sind für Sie da!

Die Retarus-Experten für E-Procurement unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie Sie mit den Retarus Business Integration Services Ihre Anforderungen im Einkauf konsequent und erfolgreich umsetzen!