Ab 2027 schreibt die Slowakische Finanzverwaltung vor, dass alle in der Slowakei ansässigen, umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen für inländische B2B- und B2G-Umsätze strukturierte Rechnungen elektronisch versenden und empfangen müssen. Für die Übertragung der Rechnungsdaten muss ein zertifizierter Service Provider wie Retarus genutzt werden.
Neu in der Slowakei ist, dass nicht nur die eigentliche Rechnung an den Empfänger übertragen wird, sondern gleichzeitig auch eine spezielle Meldung an die Finanzverwaltung erfolgen muss. Auch dafür ist der zertifizierte Service Provider zuständig. Herkömmliche Meldungen bleiben bis 2030 übergangsweise parallel erhalten.
Slowakei führt das Peppol-5-Corner-Modell ein
In der Slowakei kommt damit erstmals in Europa eine Erweiterung des klassischen Peppol-4-Corner-Modells zum Einsatz, das 5-Corner-Modell. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein internationales Netzwerk zum Austausch strukturierter Dokumente im Rahmen von Supply-Chain-Prozessen. Dieses Netzwerk nutzen mittlerweile sehr viele Länder als technische Plattform, um Rechnungen EN16931-konform auszutauschen.
Das klassische Modell sieht vor, dass die Rechnung vom Empfänger (1) über dessen Peppol Service Provider (2) hin zum Peppol Provider des Empfängers (3) und abschließend zum Empfänger (4) übermittelt wird. Im 5-Corner-Modell muss der zertifizierte Service Provider noch ein sogenanntes Tax Data Document (TDD) an die Finanzverwaltung (5) in nahezu Echtzeit übermitteln. Das TDD beinhaltet ausschließlich Informationen, die für die Finanzverwaltung relevant sind.
Technische Dokumentenvalidierung und Empfangsquittierung integriert
Peppol prüft über grundlegende Sicherheitsfunktionen, dass die ausgetauschten Rechnungen technisch valide und tatsächlich zugestellt sind. Die Peppol Service Provider verpflichten sich vertraglich dazu, Dokumente vor dem Versand zu validieren. Die Einhaltung dieser Vertragspflicht wiederum muss auf Empfängerseite technisch überprüft und der Empfang quittiert werden. Dazu sendet der empfangende Service Provider einen sogenannten Message Level Status (MLS) zurück an den Absender. Die technische Validierung beinhaltet keine inhaltliche Prüfung!
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Zertifizierungen, Formatvorgaben, Anbindung an Peppol und Behörden, Statusmeldungen und laufende Anpassungen bei Regeländerungen – wollte jedes Unternehmen all dies alleine stemmen, würde das wertvolle Ressourcen in Finance und IT binden, die dann an anderer Stelle fehlen.
Auf der anderen Seite schaffen ERP-Integrationen enorme Abhängigkeiten von Release-Zyklen und Upgrade-Strategien der ERP-Hersteller, deren Schwerpunkte anderswo liegen.
Als zertifizierter Dienstleister nimmt Ihnen Retarus als externer Service Provider diese Komplexität ab, und dies unabhängig von der eingesetzten ERP-Landschaft. Ihre Teams arbeiten weiter mit ihren gewohnten Prozessen, Ihre Rechnungen sind trotzdem konform.
Wir unterstützen Sie dabei, neue E-Invoicing-Vorgaben sicher in Ihre europäische Compliance-Roadmap einzuordnen – unabhängig davon, wie viele Länder und Formate im Spiel sind. Sprechen Sie uns gerne an.
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