Retarus Intelligent Document Processing (IDP) è in continua evoluzione. Le nuove funzionalità semplificano l’analisi mirata dei processi documentali, la gestione efficiente dei documenti e la disponibilità delle informazioni importanti anche dopo l’elaborazione. Inoltre, è possibile salvare le principali preferenze personali.
Confrontare i fornitori in modo mirato
La nuova funzione di filtro nei report KPI consente di analizzare gli indicatori in modo ancora più mirato. È possibile selezionare uno o più fornitori e visualizzare i KPI relativi a quelli desiderati.
Il nuovo filtro può essere combinato con quelli esistenti, permettendo un’analisi ancora più dettagliata dei processi documentali. Ad esempio, è possibile visualizzare e confrontare gli indicatori di singoli fornitori in un determinato intervallo di tempo.
Questo offre una visione più precisa dei processi, della loro evoluzione e di eventuali anomalie.
Individuare subito dove è necessario intervenire
La gestione dei documenti nella modalità Human-in-the-Loop (HITL) diventa più chiara. I campi obbligatori e le righe che richiedono un intervento sono ora immediatamente riconoscibili nella schermata.
- I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).
- Conferma richiesta: se una riga contiene un campo che deve essere confermato, l’intera riga viene evidenziata in giallo.
- Campo obbligatorio non compilato: se una riga contiene un campo obbligatorio vuoto, l’intera riga viene evidenziata in rosso.
Gli utenti possono così individuare immediatamente dove intervenire e concentrarsi sui punti rilevanti durante la lavorazione.
I documenti originali rimangono disponibili
Anche dopo l’elaborazione, i documenti PDF originali continueranno a essere disponibili. Se necessario, potranno essere recuperati o esportati e utilizzati anche nei processi successivi.
Questo è particolarmente importante in caso di elaborazione non riuscita o non associabile correttamente, nonché per le verifiche manuali. Le regole di archiviazione e conservazione possono essere adattate con flessibilità alle diverse esigenze.
In questo modo migliorano la tracciabilità e la recuperabilità dei documenti. Allo stesso tempo, diventa più semplice integrare i documenti originali in altri processi.
Personalizzare il proprio ambiente di lavoro
In futuro Retarus IDP memorizzerà le principali impostazioni personali e le ripristinerà automaticamente all’accesso successivo. Tra queste rientrano la lingua e i formati di data, ora e numeri. Anche i filtri impostati, ad esempio per stato, intervallo di tempo o preset, rimarranno memorizzati nella rispettiva tabella.
Verranno inoltre salvate le impostazioni personalizzate del layout delle tabelle, come la larghezza delle colonne. Gli utenti potranno così riprendere subito a lavorare con la visualizzazione abituale, senza dover reimpostare ogni volta le proprie preferenze.
Più praticità nel lavoro quotidiano
Con le nuove funzionalità, Retarus IDP rende il lavoro con i documenti ancora più efficiente e trasparente, dall’analisi alla gestione fino alle fasi successive.
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