Gestire l’accesso al fax aziendale può diventare sempre più complesso man mano che un’organizzazione cresce. I dipendenti entrano, escono o cambiano ruolo; i reparti hanno bisogno di accedere a caselle fax diverse; e i team IT devono applicare in modo coerente le politiche di sicurezza dell’organizzazione. Quando questi cambiamenti coinvolgono centinaia o migliaia di utenti, la gestione manuale degli account può diventare rapidamente un peso notevole.
Gli ultimi aggiornamenti al Retarus Enterprise Fax Portal aiutano a semplificare questo lavoro. Grazie al Single Sign-On di Microsoft Entra ID e alla gestione in blocco degli utenti tramite CSV, gli amministratori hanno ora a disposizione metodi più efficienti per gestire gli accessi durante tutto il ciclo di vita degli utenti, dall’onboarding iniziale e dall’autenticazione fino agli aggiornamenti degli account e all’offboarding.
Accesso sicuro tramite Microsoft Entra ID
L’Enterprise Fax Portal ora supporta l’autenticazione unica (Single Sign-On) con Microsoft Entra ID. Una volta configurato l’SSO per un tenant, gli utenti vengono reindirizzati automaticamente alla pagina di accesso di Entra ID della loro organizzazione, invece di dover inserire una password separata per l’Enterprise Fax Portal.
Questo permette ai dipendenti di accedere al portale tramite una procedura di accesso a loro familiare, consentendo al contempo ai team IT di applicare le loro politiche esistenti in materia di identità e accesso.
Onboarding più veloce grazie ai caricamenti in blocco tramite CSV
La gestione degli utenti su larga scala non si limita all’autenticazione. I team IT devono anche creare account, assegnare gli utenti alle risorse giuste e mantenere l’ambiente utente al passo con i cambiamenti dell’organizzazione.
Gli amministratori degli account possono ora creare più utenti dell’Enterprise Fax Portal contemporaneamente caricando un file CSV. Durante la stessa procedura, i nuovi utenti possono essere assegnati direttamente a caselle fax o gruppi di utenti, riducendo così il numero di passaggi di configurazione necessari dopo la creazione dell’account.
La schermata per il caricamento in blocco include anche un file CSV di esempio scaricabile, che offre agli amministratori un modello chiaro per preparare i dati degli utenti nel formato corretto.
Un processo di offboarding efficiente e recensioni degli utenti più semplici
Gli amministratori possono usare i file CSV anche per eliminare gli utenti in blocco. Questo semplifica la rimozione degli account in seguito a cambiamenti significativi a livello di personale o organizzativi. EFP permette inoltre agli amministratori di esportare un elenco di tutti gli utenti esistenti. Questo offre un pratico punto di partenza per le verifiche interne degli accessi, la reportistica amministrativa e i confronti con i dati attuali relativi ai dipendenti o ai reparti.
Insieme, le funzionalità di eliminazione in blocco e di esportazione degli utenti offrono ai team IT una maggiore visibilità sulla base utenti attuale e un modo più efficiente per mantenere gli accessi in linea con le esigenze aziendali.
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