Gestionar el acceso al fax corporativo puede volverse cada vez más complicado a medida que crece una empresa. Los empleados se incorporan, se van o cambian de puesto; los departamentos necesitan acceder a diferentes buzones de fax; y los equipos de TI deben aplicar siempre las políticas de seguridad de la empresa. Cuando estos cambios afectan a cientos o miles de usuarios, la gestión manual de las cuentas puede convertirse rápidamente en una carga importante.
Las últimas actualizaciones del Retarus Enterprise Fax Portal ayudan a simplificar este trabajo. Gracias al inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra ID y a la gestión masiva de usuarios mediante archivos CSV, los administradores disponen ahora de formas más eficientes de gestionar el acceso a lo largo de todo el ciclo de vida del usuario, desde la incorporación inicial y la autenticación hasta las actualizaciones de la cuenta y la baja.
Acceso seguro a través de Microsoft Entra ID
El Enterprise Fax Portal ya admite el inicio de sesión único (SSO) con Microsoft Entra ID. Una vez configurado el SSO para un inquilino, los usuarios son redirigidos automáticamente a la página de inicio de sesión de Entra ID de su organización, en lugar de tener que introducir una contraseña independiente para el Enterprise Fax Portal.
Esto permite a los empleados acceder al portal mediante un proceso de inicio de sesión que ya conocen, al tiempo que permite a los equipos de TI aplicar sus políticas de identidad y acceso actuales.
Incorporación más rápida gracias a las subidas masivas en formato CSV
La gestión de usuarios a gran escala no se limita a la autenticación. Los equipos de TI también deben crear cuentas, asignar a los usuarios los recursos adecuados y mantener el entorno de los usuarios en consonancia con los cambios de la organización.
Los administradores de clientes ahora pueden crear varios usuarios del Enterprise Fax Portal a la vez subiendo un archivo CSV. Durante ese mismo proceso, se puede asignar a los nuevos usuarios directamente a buzones de fax o a grupos de usuarios, lo que reduce el número de pasos de configuración individuales necesarios tras la creación de la cuenta.
La pantalla de carga masiva también incluye un archivo CSV de ejemplo que se puede descargar, lo que ofrece a los administradores una plantilla clara para preparar los datos de los usuarios en el formato correcto.
Un proceso de baja más eficaz y reseñas de usuarios más sencillas
Los administradores también pueden usar archivos CSV para eliminar usuarios de forma masiva. Esto facilita la eliminación de cuentas tras cambios importantes en la plantilla o en la organización. EFP también permite a los administradores exportar una lista de todos los usuarios existentes. Esto supone un punto de partida práctico para revisiones de acceso internas, informes administrativos y comparaciones con los registros actuales de empleados o departamentos.
En conjunto, las funciones de eliminación masiva y exportación de usuarios ofrecen a los equipos de TI una mayor visibilidad de la base de usuarios actual y una forma más eficiente de mantener los accesos en consonancia con las necesidades de la empresa.
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