La gestion des droits d’accès aux services de fax d’entreprise peut constituer un véritable défi au sein des grandes organisations. Des collaborateurs sont embauchés, quittent l’entreprise ou changent de poste ; les services ont besoin d’accéder à différentes boîtes de fax ; et les équipes informatiques doivent appliquer de manière rigoureuse les politiques de sécurité de l’entreprise. Lorsque des modifications concernent des centaines, voire des milliers d’utilisateurs, la gestion manuelle des comptes peut rapidement devenir une charge considérable.
Les dernières mises à jour du Retarus Enterprise Fax Portal contribuent à simplifier ce travail. Grâce à l’authentification unique via Microsoft Entra ID et à la gestion en masse des utilisateurs au format CSV, les administrateurs disposent désormais de moyens plus efficaces pour gérer les accès tout au long du cycle de vie des utilisateurs, depuis l’intégration initiale et l’authentification jusqu’aux mises à jour des comptes et à la désactivation des comptes.
Accès sécurisé via Microsoft Entra ID
Enterprise Fax Portal prend désormais en charge l’authentification unique (SSO) avec Microsoft Entra ID. Dès que le SSO est configuré pour un client, les utilisateurs sont automatiquement redirigés vers la page de connexion Entra ID de leur organisation, au lieu de devoir saisir un mot de passe distinct pour Enterprise Fax Portal.
Cela permet aux collaborateurs d’accéder au portail via une procédure de connexion qui leur est familière, tandis que les équipes informatiques peuvent appliquer leurs politiques existantes en matière d’identité et d’accès.
Une intégration plus rapide grâce aux importations en masse au format CSV
La gestion d’un grand nombre d’utilisateurs ne se limite pas à l’authentification. Les équipes informatiques doivent également créer des comptes, attribuer les ressources appropriées aux utilisateurs et adapter l’environnement utilisateur aux changements organisationnels.
Les administrateurs de locataires peuvent désormais créer plusieurs utilisateurs de l’Enterprise Fax Portal en une seule fois, en téléversant un fichier CSV. Dans le cadre de cette même opération, il est possible d’affecter directement de nouveaux utilisateurs à des boîtes de fax ou à des groupes d’utilisateurs, ce qui réduit le nombre d’étapes de configuration individuelles nécessaires après la création du compte.
L’écran dédié au téléchargement en masse contient également un fichier CSV d’exemple téléchargeable, qui fournit aux administrateurs un modèle clair pour la préparation des données utilisateur au format requis.
Une gestion efficace des départs et des vérifications d’utilisateurs simplifiées
Les administrateurs peuvent également utiliser des fichiers CSV pour supprimer des utilisateurs en masse. Cela facilite la suppression de comptes à la suite de changements importants au niveau du personnel ou de l’organisation. Le Enterprise Fax Portal permet en outre aux administrateurs d’exporter une liste de tous les utilisateurs existants. Cela constitue un point de départ pratique pour les contrôles d’accès internes, les rapports administratifs et les recoupements avec les données actuelles relatives aux collaborateurs ou aux services.
Ensemble, les fonctions de suppression en masse et d’exportation des utilisateurs offrent aux équipes informatiques une meilleure vue d’ensemble du parc actuel d’utilisateurs et un moyen plus efficace d’adapter les droits d’accès aux besoins de l’entreprise.
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