End of Life.
End of Support. End of Server.
Beginning of Service.

Fax-Service statt Fax-Server.
 Jetzt umsteigen!

Fax-Server am Limit. Wartungsverträge, die viel kosten und wenig bieten. Hersteller-Support aufgekündigt oder eingestellt. Server-Ausfälle, die Ihre Geschäftsprozesse gefährden. Probleme mit Über- und Unterkapazitäten oder Lastspitzen. IP-Umstellung erfordert Investitionen in neue Hardware. Es gibt viele Gründe für den Wechsel vom Fax-Server zum Fax-Service. Steigen Sie jetzt um! Es lohnt sich in jedem Fall.

Kosten und Einsparungspotenzial pro Jahr

Kosten und Einsparungspotenzial über fünf Jahre

Vergleichsrechnung eines Retarus-Kunden mit 10.000 Multifunktionsgeräten und 500 Fax-Seiten pro Gerät und Monat.

Selbst betriebene Fax-Infrastrukturen durch innovative Cloud-Fax-Services ersetzen – was Analysten seit Jahren empfehlen, setzt Retarus für Unternehmen weltweit um. Ergebnis: Die Produktivität steigt, die Kosten sinken. Sofort. Und langfristig sogar bis zu 80%.

Retarus Fax Services – die Vorteile im Überblick

Optimale Zustellung

Senken Sie die Fehlerrate bei der Zustellung um bis zu 10%. Die NeverBusy-Technologie von Retarus sorgt dafür, dass niemals mehrere Faxaufträge gleichzeitig an einen Empfänger versandt werden. So können sich diese nicht gegenseitig blockieren und Sie sparen sich jede Menge Aufwand für manuelle Nacherfassung.

Intelligentes Routing

Erzielen Sie bis zu 30% höheren Durchsatz. Das Retarus Carrier Management sorgt dafür, dass Ihre Faxe automatisch über jene Carrier versendet werden, deren Leitungsqualität und Verfügbarkeit am besten zu Ihrem Versandauftrag passen.

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Skalierbar und flexibel

Vermeiden Sie Über- und Unterkapazitäten. Über das Retarus Global Delivery Network können Sie heute 1.000 Fax-Dokumente am Tag versenden und morgen eine Million.

Hochverfügbar und global

Verlassen Sie sich weltweit auf zuverlässige Zustellung. Das Retarus Global Delivery Network mit selbst betriebenen Rechenzentren in Europa, Asien und in den USA sorgt für maximale und internationale Verfügbarkeit. In jeder Minute an jedem Tag im Jahr.

OCR und Barcode-Erkennung

Integrieren Sie Fax optimal in Ihren Workflow. Zum Beispiel indem Sie eingehende Bestellungen anhand enthaltener Parameter vorsortieren, weiterleiten, ablegen oder automatisiert weiterverarbeiten lassen.

Perfekte Integration

Ob SAP und ERP, CRM-Systeme, Office 365 oder GSuite. Die Retarus Fax-Services lassen sich an nahezu alle bestehenden Applikationen anbinden. Über Standard-Schnittstellen und via API. Und Ihre Mitarbeiter empfangen und versenden Fax-Dokumente ganz bequem mit dem gewohnten E-Mail-Client oder am Multifunktionsgerät.

Monitoring und Analyse

Kontrollieren Sie den Erfolg Ihrer Fax-Aussendung und sichern Sie die Qualität Ihrer Daten spielend einfach über Dashboards im webbasierenden Retarus Administrations-Portal. Sowohl in Echtzeit, als auch über große Zeiträume.

Absolute Kostentransparenz

Senken Sie Ihre Prozesskosten. Das Retarus Pay-per-use-Modell setzt ausschließlich auf fixe Seitenpreise – unabhängig von der Übertragungsdauer. Keine zusätzlichen Kosten für Server, Wartung oder Verhandlungen mit Carriern. Die Abrechnung erfolgt auf Wunsch nach Mandanten oder Kostenstellen.

Sicherheit und Compliance

Verlassen Sie sich auf die weltweit verteilten Retarus Rechenzentren. Sie erfüllen die strengsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Damit halten Sie relevante Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz zu jedem Zeitpunkt ein. Weltweit. Zum Beispiel GDPR, PCI DSS oder HIPAA.

PGP & X.509 Verschlüsselung

Sichern Sie sich beim Übermitteln von Fax-Nachrichten optimal ab. Nicht nur die Übertragung an die Retarus-Infrastruktur erfolgt geschützt. Auf Wunsch verschlüsselt und signiert Retarus auch jedes einzelne ein- und ausgehende Fax-Dokument für Sie.

Langzeit-Archivierung

Halten Sie gesetzliche Vorgaben ein. Mit Retarus Langzeitarchivierung erfüllen Sie höchste Anforderungen an Sicherung und Datenintegrität.

Enterprise Level SLAs

Wählen Sie ein Service Level Agreement, das den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an Qualität und Geschwindigkeit entspricht. Ob internationaler Konzern, gehobener Mittelstand oder Startup spielt keine Rolle.

Rufnummern-Service

Empfangen Sie Fax-Dokumente weltweit. Retarus stellt für Sie auf allen Kontinenten Fax-Eingangsnummern bereit und portiert bestehende Rufnummern.

Service und Support

Erleben Sie erstklassigen Support. Bei weiterführenden Fragen und individuellen Anpassungen unterstützen Sie die Retarus Support Teams gerne. Weltweit.

Fax-Server vs. Fax-Services

An wen geht die Runde?

On-Premise Server Fax Server

Retarus Cloud Fax Services

Kapitaleinsatz

Es müssen laufende Investitionen in Server-Hardware und -Software getätigt werden. Dazu gehören: Erneuerung der Hardware, Softwareupdates, Investitionen in die Telekommunikationsinfrastruktur, Disaster Recovery bzw. Ausfallpläne und Skalierbarkeit. Keine zusätzlichen Investitionen notwendig. Die Aufrechterhaltung des Systembetriebs wird durch Rechenzentren in verschiedenen Regionen sichergestellt (USA, EU, APAC). Es wird keine zusätzliche Hard- oder Software benötigt. Auch sonstige Investitionen in die Infrastruktur sind nicht notwendig.

Datensicherheit

Abhängig von der Umsetzung der Datensicherheitsrichtlinien in einem Unternehmen. Umfassende Datensicherheitsmaßnahmen, einschließlich technischer und administrativer Kontrollmechanismen zum Schutz von Kundendaten und zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Zuverlässige Verfügbarkeit

Es muss in die Sicherstellung der Verfügbarkeit und geeignete Disaster-Recovery-Pläne investiert werden. Keine zusätzlichen Investitionen nötig. Maximale Verfügbarkeit und angemessene Disaster-Recovery-Pläne sind im Service inbegriffen.

Qualitätsmanagement

IP-Umgebungen lassen sich nur schwer verwalten. Die Folge sind unter anderem unvollständige Datenübertragungen, schlechtere Auflösungen und geringerer Durchsatz. Die Services werden kontinuierlich optimiert und verfügen über proprietäre Zustelltechnologien, die branchenweit optimale Qualität und Zustellraten sicherstellen.

Skalierbarkeit

Einschränkung durch Hardware und Telekommunikationsinfrastruktur. Bedarfsgerechte Kapazität bewältigt auch Lastspitzen und Wachstum.

Support

Um für fehlerfreien Betrieb zu sorgen, sind kontinuierliche Überwachung, interner Support und hoher Verwaltungsaufwand nötig. Support rund um die Uhr; ständiges Monitoring aller Services.

Gesamtbetriebskosten

Hoch – Investitionsausgaben, Telekommunikation, Personalkosten, Prozesse für Compliance/Schutz von Daten, Verwaltungskosten, Zertifikate etc. In der Regel deutliche Einsparungen gegenüber einer herkömmlichen Infrastruktur.

Und wie geht es weiter?

Jetzt Formular ausfüllen und mit unseren Experten über den Wechsel vom Fax-Server zum Fax-Service sprechen.

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