Seleccionar página

Fax Server Replacement Es hora de abandonar su antigua máquina de fax por el servicio fax digital.

Reemplaze su antiguo fax por el servidor de fax

El servidor de fax está al límite. Contratos de mantenimiento que cuestan mucho y ofrecen poco. Cancelación o cese de la asistencia del fabricante. Caídas del servidor que ponen en peligro sus procesos comerciales. Problemas por excedentes e insuficiencias de capacidad o picos de carga. El cambio de IP requiere inversiones en nuevo hardware. Existen numerosos motivos para cambiar su antigua máquina de fax por servicio de fax digital. ¡Cámbiese ahora! Abandonar el servidor de fax le saldrá rentable en todos los sentidos.

Costes y potencial de ahorro por año

Costes y potencial de ahorro en un periodo de cinco años

Cálculo comparativo de un cliente de Retarus con 10.000 aparatos multifuncionales y 500 páginas de fax mensuales por aparato.
Sustituir las infraestructuras de fax gestionadas internamente por innovadores servicios de fax en la nube: Retarus implementa para empresas del mundo entero algo que los analistas llevan años recomendando. El resultado: la productividad aumenta y los costes disminuyen. De inmediato y, a largo plazo, hasta en un 80 %.

Retarus Fax Services: todas las ventajas de un vistazo

N

Envío óptimo

Reduzca hasta en un 10 % la tasa de errores en el envío de faxes y disminuya el tiempo dedicado al posprocesamiento manual de sus envíos. La tecnología NeverBusy de Retarus garantiza que nunca se envíen simultáneamente varios faxes a un destinatario. Gracias a la tecnología NeverBusy de Retarus, los faxes se entregan de inmediato incluso en caso de grandes volúmenes, es decir, sin líneas ocupadas ni insuficiencias de capacidad.

N

Enrutamiento inteligente

Aumente la productividad hasta en un 30 %. El servicio Active Carrier Management de Retarus Enterprise Cloud se encarga de que sus faxes se envíen automáticamente a través de aquellas rutas y proveedores que mejor se adapten a su orden de envío en cuanto a calidad de la línea y disponibilidad.

N

Solución escalable y flexible

Libere su comunicación del excedente o insuficiencia de capacidad de su servidor de fax. Con independencia de si hoy envía mil documentos de fax al día y mañana un millón, Retarus Enterprise Cloud pone a su disposición el ancho de banda exacto que necesite en cada momento para poder disfrutar del servicio de fax de Retarus de la mejor manera posible.

N

Altamente disponible y global

Realice envíos fiables en todo el mundo. Retarus Enterprise Cloud, dimensionado para proporcionar un alto grado de disponibilidad y de capacidad de carga, cuenta con centros de datos propios en Europa, Asia y EE. UU. y garantiza la máxima disponibilidad y seguridad de entrega. Todos los minutos de todos los días del año.

N

Reconocimiento OCR y de códigos de barras

Integre el fax de forma óptima en sus flujos de trabajo. Por ejemplo, mediante la lectura e identificación de documentos entrantes gracias al reconocimiento OCR y de códigos de barras de Retarus, y gracias a la posterior preclasificación, reenvío, archivado o procesamiento automático, basados en reglas asignadas mediante opciones personalizadas de enrutamiento inteligente de los documentos.

N

Integración perfecta

Independientemente de que usted use un sistema ERP, CRM o un sistema heredado, Microsoft 365 o Google Workplace, gracias a los estándares abiertos, puede conectar los Retarus Cloud Fax Services a cualquier aplicación empresarial o en nube. Por ejemplo, con un servicio web mediante RESTful-API o mediante interfaces y protocolos estándar como SMTP, SFTP y HTTPS.

N

Monitorización y análisis

Abandonar el servidor de fax le permitirá controlar en todo momento el estado de sus comunicaciones por fax mediante paneles de control e informes detallados en el portal de administración basado en web Retarus Enterprise Administration Services Portal. En tiempo real o a intervalos libremente definibles. Tanto para faxes salientes como para los entrantes.

N

Transparencia absoluta de los costes

Reduzca sus costes de inversión y de procesos. Con Retarus podrá reducir drásticamente o incluso suprimir por completo los costes de infraestructuras de teléfono y fax, servidores de fax, software, actualizaciones, administración y mantenimiento. Los modelos de facturación de Retarus (tarifa plana o pago en función del uso) se basan exclusivamente en precios fijos por paquete o por página, independientemente de la duración de la transmisión.

N

Seguridad y cumplimiento de normativas

Máxima seguridad en la que puede confiar. Retarus Enterprise Cloud, con sus centros de datos distribuidos por todo el mundo, satisface las más rigurosas normativas específicas locales y del sector en materia de protección y seguridad de datos, como por ejemplo el RGPD, PCI DSS o HIPAA.

Cifrado PGP y X.509

Proteja de forma óptima sus comunicaciones por fax. La conexión a Retarus Enterprise Cloud tiene lugar exclusivamente mediante conexiones cifradas (TLS, VPN). Si así lo desea, Retarus también firmará y cifrará por usted documentos de fax entrantes, utilizando para ello AES de 256 bits, PGP o X.509 en función del tipo de archivo.

N

Almacenamiento prolongado

Cumpla sistemáticamente las normativas legales o específicas del sector. La función de almacenamiento prolongado de Retarus permite a sus comunicaciones por fax satisfacer los requisitos más estrictos sobre protección e integridad de datos.

N

SLA empresariales

Ya se trate de un consorcio internacional, de una corporación de tamaño medio o de una empresa emergente, podrá escoger el acuerdo de nivel de servicio (SLA) que mejor se ajuste a las necesidades particulares de su empresa en cuanto a volumen de servicios, asistencia y agilidad de respuesta. Si lo desea, mediante un acuerdo de nivel de servicio personalizado garantizaremos contractualmente sus requisitos particulares, por ejemplo, el procesamiento exclusivo de sus datos en un centro de datos específico.

N

Servicio de números telefónicos

Reciba faxes en cualquier lugar del mundo a través de números locales. Retarus pone a su disposición en todos los continentes números de servicio y de teléfono que se pueden administrar y asignar cómodamente a través del portal EAS. También es posible portar en cualquier momento sus números para la recepción de fax existentes.

N

Servicio técnico y asistencia

Disfrute de una asistencia competente y de primera clase. En caso de problemas, preguntas o ajustes individuales, podrá contar con el apoyo de los equipos de servicio técnico y asistencia de Retarus, en todo el mundo. Si lo desea, le atenderá un gestor de servicio personal. Con Retarus dispondrá de un proveedor de fax totalmente ajustado a sus necesidades.

Servidor de fax frente a servicios de fax

¿Quién gana el asalto?

Fax Servidor local

Retarus Cloud Fax Services

Inversión de capital

Es necesario realizar inversiones constantes en hardware de servidor y software. Entre estas se cuentan la renovación del hardware, actualizaciones de software, inversiones en telecomunicaciones, planes de recuperación ante desastres, planes de contingencia y escalabilidad. No se requieren inversiones adicionales. La continuidad del funcionamiento del sistema se garantiza mediante centros de datos en diversas regiones (NA, EU, APAC). No se necesita hardware ni software adicional, y no es preciso realizar inversiones en telecomunicaciones.

Seguridad de datos

Depende de la implementación de las directrices de seguridad de datos en una empresa. Medidas exhaustivas de protección de datos, incluidos mecanismos de control técnicos y administrativos para la protección de datos de clientes y el cumplimiento de los requisitos normativos.

Disponibilidad fiable

Es preciso invertir para garantizar la disponibilidad y disponer de planes adecuados para la recuperación ante desastres. No se requieren inversiones adicionales. El servicio incluye disponibilidad máxima y planes adecuados para la recuperación ante desastres.

Gestión de calidad

La gestión de los entornos IP resulta bastante complicada, lo que puede dar lugar, entre otras cosas, a envíos incompletos, una resolución inferior y una productividad menor. La oferta de servicios está optimizada y cuenta con una tecnología de envío privativa que posibilita una calidad y una tasa de entrega líderes en el sector.

Escalabilidad

Limitada por el hardware y la infraestructura de telecomunicaciones. La capacidad regulada en función de la demanda permite atender incluso picos de carga y adaptarse al crecimiento.

Asistencia

A fin de garantizar el funcionamiento sin fallos, se requiere una monitorización constante, asistencia interna y un elevado esfuerzo administrativo. Asistencia las veinticuatro horas, monitorización permanente de todos los servicios.

Total Cost of Ownership

Elevados: costes de inversión, telecomunicaciones, costes de personal, procesos de cumplimiento normativo/protección de datos, costes de administración, certificados, etc. Bajos: por regla general, ascienden a la mitad de los derivados del mantenimiento de una infraestructura convencional

También podrían interesarle estos temas…

Dank den Retarus Cloud Fax Services werden aus Fax-Bestellungen automatisierte Bestellprozesse.

Adíos a la RDSI, llega el ALL IP

Con la implementación de All-IP y la desaparición de RDSI, llegará el fin del fax. Para que los servicios de fax de su empresa sigan funcionando de forma fiable debe tomar cartas en el asunto. La Retarus Communications Platform dispone de la infraestructura de fax idónea para usted, incluidas todas las interfaces y API necesarias para realizar la conexión con sus sistemas y aplicaciones.
 
El nuevo fax sobre IP
Dank den Retarus Cloud Fax Services werden aus Fax-Bestellungen automatisierte Bestellprozesse.

Digitalizados en el sistema

Aunque la digitalización está muy avanzada por parte de los mayoristas, esto no se aplica necesariamente a sus clientes. Por ejemplo, los pedidos suelen llegar a los mayoristas por fax, correo electrónico o correo postal. Con la ayuda de los Retarus Intelligent Capture Services, los pedidos entrantes pueden digitalizarse y automatizarse.
 
Automatizar las órdenes

¿Cómo proceder?

Rellene ahora el formulario y hable con nuestros expertos sobre el cambio de servidor de fax a servicio de fax.