Confirmations de commande automatiques de la part de chaque fournisseur grâce à Retarus WebConnect for Suppliers
Garantir un flux d’informations fiable tout au long du processus de commande est indispensable à la bonne planification des achats. Pour ce faire, l’automatisation des processus de commande est nécessaire même avec les fournisseurs pour lesquels l’EDI n’est pas une option rentable.
Lors de la numérisation des processus de commande, l’intégration des fournisseurs de niveaux B et C représente souvent un défi. A cause de moyens techniques limités, de volumes de commande faibles ou de l’absence de solutions économiques et acceptées, les confirmations de commande sont omises ou se résument souvent à un simple e-mail de confirmation. Les demandes de précision dues à ce type de réponse sont forcément coûteuses en temps et en argent dans le cadre des achats opérationnels.
C’est dans ces cas que Retarus WebConnect for Suppliers apporte une aide simple et rapide. Les fournisseurs reçoivent votre commande EDI par le biais d’un e-mail avec un élément interactif qui leur permet d’accéder directement au portail WebConnect et de confirmer, refuser ou modifier les commandes, sans avoir à s’enregistrer ou à se connecter, comme c’est le cas avec les WebEDI conventionnels. Cette solution garantie un taux d’acceptation maximal chez les utilisateurs et jusqu’à 75 % de confirmations de commande supplémentaires de la part des fournisseurs de niveau B et C. La réponse vous est automatiquement renvoyée au format EDI, ce qui vous épargne les coûts et les efforts manuels de la saisie de ces documents.
Le portail WebConnect affiche également les codes-barres pour chaque poste de commande. Ainsi, le fournisseur peut scanner les données directement à l’écran, ce qui rend leur saisie encore plus simple et plus rapide. En outre, si le fournisseur préfère un traitement automatisé par EDI, WebConnect for Suppliers peut joindre des fichiers PDF ou les données de commande au format EDI souhaité.
Le suivi automatisé permet d’identifier facilement et rapidement les commandes en retard. Cela élimine la nécessité d’un suivi manuel fastidieux. Vous recevrez automatiquement un rapport quotidien par e-mail, lequel vous permet, d’un simple clic, d’envoyer un rappel de paiement à un fournisseur. En fin de compte, la planification de la chaîne d’approvisionnement est plus fiable et la charge de travail liée aux achats opérationnels est considérablement réduite.
Calculez votre potentiel d’économies
Avec notre Business Case Calculator, déterminez rapidement et simplement en trois étapes les économies que vous pourriez réaliser chaque mois si vous digitalisiez vos processus de commande. Il vous suffit de saisir le nombre de confirmations de commande que vous traitez manuellement, le temps de traitement moyen ainsi que le coût de la main-d’œuvre. Notre comparateur vous indique ensuite clairement les économies réalisées par opération, le gain de temps total en heures et votre potentiel d’économies mensuelles. Pratique, vous pouvez aussi télécharger gratuitement votre calcul détaillé !
Voyez par vous-même – dans notre démo interactive en direct
Constatez par vous-même combien WebConnect for Suppliers est pratique et intuitif pour vos fournisseurs. Dans le cadre de la démonstration, vous recevrez des exemples de notifications automatiques par e-mail.
Testez WebConnect for Suppliers maintenant
Vos avantages avec Retarus
PLUS DE CONFIRMATIONS DE COMMANDE
Utilisation simple
Faibles coûts
SOLUTION AUTONOME
Flexibilité
Suivi automatisé
Qualité accrue
UNE VALEUR AJOUTÉE CLAIRE
Compatibilité
Toujours une solution adaptée pour vos fournisseurs :
| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Caractéristiques |
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| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Installation et fonctionnement |
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| Intégration de fournisseurs supplémentaires | Préparation autonome :
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| Services à valeur ajoutée |
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Des clients entièrement satisfaits
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