Retarus Intelligent Document Processing (IDP) evoluciona continuamente. Las nuevas funcionalidades facilitan el análisis específico de los procesos documentales, la gestión eficiente de los documentos y la disponibilidad de información importante incluso después de su procesamiento. Además, permiten guardar preferencias personales relevantes.
Comparar proveedores de forma específica
La nueva función de filtrado de los informes de KPI permite analizar los indicadores de forma aún más precisa. Se pueden seleccionar uno o varios proveedores y consultar los KPI correspondientes a los proveedores elegidos.
El nuevo filtro se puede combinar con los ya existentes, lo que permite un análisis aún más detallado de los procesos documentales. Por ejemplo, es posible consultar y comparar los indicadores de distintos proveedores durante un período determinado.
Esto proporciona una visión más precisa de los procesos, su evolución y las posibles anomalías.
Identificar de un vistazo dónde es necesario actuar
La gestión de documentos en Human-in-the-Loop (HITL) resulta ahora más clara. Los campos obligatorios y las filas que requieren una acción se identifican directamente en la vista.
- Los campos obligatorios se señalan con un asterisco (*).
- Confirmación necesaria: si una fila contiene un campo que debe confirmarse, toda la fila se resalta en amarillo.
- Campo obligatorio sin completar: si una fila contiene un campo obligatorio vacío, toda la fila se resalta en rojo.
Así, los usuarios pueden ver de inmediato dónde deben intervenir y centrarse en los elementos relevantes durante la gestión.
Los documentos originales se conservan
Incluso después del procesamiento, los documentos PDF originales seguirán estando disponibles. Cuando sea necesario, podrán recuperarse o exportarse y utilizarse también en procesos posteriores.
Esto es especialmente importante cuando el procesamiento falla, no puede asignarse correctamente o requiere una revisión manual. Las reglas de almacenamiento y conservación pueden adaptarse con flexibilidad a las necesidades de cada caso.
De este modo, mejoran la trazabilidad y la capacidad de recuperación de los documentos. Al mismo tiempo, resulta más sencillo integrar los documentos originales en otros procesos.
Personalizar el entorno de trabajo
En el futuro, Retarus IDP recordará las principales preferencias personales y las restaurará automáticamente en el siguiente acceso. Entre ellas se incluyen el idioma y los formatos de fecha, hora y números. También se conservarán en cada tabla los filtros aplicados, por ejemplo, por estado, período o ajuste predefinido.
Además, se guardarán los ajustes individuales del diseño de las tablas, como el ancho de las columnas. Así, los usuarios podrán seguir trabajando directamente con su vista habitual, sin tener que volver a configurar sus preferencias cada vez.
Más comodidad en el trabajo diario
Con las nuevas funcionalidades, Retarus IDP permite trabajar con documentos de forma aún más eficiente y transparente, desde el análisis y la gestión hasta su procesamiento posterior.
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