Por descontado, en la era de la digitalización, los documentos de fax entrantes deben estar también disponibles en formato digital, ya sea para poder reenviarlos a las partes interesadas internas, en el marco de los flujos de trabajo operativos, para el suministro de faxes dentro de las aplicaciones empresariales, o bien para que queden archivados y registrados en la base de datos digital.