Notre Enterprise Fax Portal dispose désormais d’une nouvelle fonction pratique : Cover Page Library (une bibliothèque de pages de couverture), dans laquelle les pages de couverture de fax peuvent être stockées au format Word.
Ces pages de couverture peuvent contenir des éléments graphiques (par exemple le logo de votre entreprise) ainsi que du texte, qui peut être soit statique soit dynamique (données de l’expéditeur et du destinataire, informations de transmission telles que le nombre total de pages, etc.).
Plusieurs pages de couverture peuvent être déposées dans la bibliothèque par instance de l’ Enterprise Fax Portal. En envoyant un fax, les utilisateurs peuvent donc choisir la page de couverture qu’ils aimeraient utiliser.
Les pages de couverture stockées dans la bibliothèque peuvent également être assignées à diverses boites fax. De plus, une page de couverture spécifique peut être établie comme le standard pour toutes les boites fax ou seulement pour certaines sélectionnées.
Les administrateurs et les utilisateurs en bénéficient dans la même mesure. La Cover Page Library sert de source unique de vérité, assurant que les pages de couverture soient uniformes et actualisées. Les utilisateurs bénéficient de plus de commodité et de facilité d’utilisation, et chaque utilisateur n’est plus séparément responsable de la maintenance des pages de couverture. De cette manière, la bibliothèque économise du temps et des efforts précieux.
Le Retarus Enterprise Fax Portal est une IU (interface utilisateur) basée sur navigateur, chose qui facilite la collaboration efficace. Elle complète nos produits Cloud Fax déjà établis, explore des cas d’utilisation entièrement nouveaux pour travailler en groupe et offre également des avantages en termes de rentabilité et de conformité.
