Integration & Automation Des processus de communication digitaux efficaces pour un maximum de sécurité tout au long de votre chaîne d’approvisionnement

Tandis que beaucoup promettent, nous faisons : Une digitalisation qui apporte des résultats immédiats. Nos services cloud innovants d’intégration et d’automatisation génèrent en effet instantanément agilité et dynamisme, sécurité et fiabilité au sein de votre communication de processus commerciaux. Quelle que soit la taille de leur entreprise, nous intégrons directement vos clients et fournisseurs à vos systèmes de chaîne logistique, applications commerciales et écosystèmes, de manière 100 % indépendante du système, format ou support, de façon 100 % digitale. Pour un échange de données et de documents rapide et fiable tout le long de votre chaîne de valeur, pour des flux de travail et processus commerciaux efficaces. A la clé : une transformation digitale totalement réussie.

Intégration de fournisseurs, réduction des coûts, développement de nouveaux modèles commerciaux

Dans sa publication intitulée « 10 principales tendances selon Gartner pour 2021 dans le secteur des données et des analyses », le cabinet d’analyse Gartner prévoit que les entreprises et usines augmenteront significativement la part des processus automatisés au cours des années à venir.

D’ici 2025, les spécialistes s’attendent à ce que plus de 20 % de l’ensemble des produits soient fabriqués de manière entièrement automatisée partout dans le monde. Et l’utilisateur final pourrait être la première personne à être en contact avec la marchandise ! Une communication de processus digitale parfaite constitue la condition sine qua non pour assurer une capacité d’automatisation de cette envergure, cette communication impliquant machines et systèmes, applications et écosystèmes, sans oublier les personnes. Ce n’est qu’avec une communication extra fluide qu’un processus automatisé peut, à son tour, fonctionner de manière impeccable. Et si vous faisiez dès maintenant reposer toute votre communication sur une base totalement fiable ?

Créer des liens

Des solutions EDI classiques pour l’intégration à votre chaîne logistique de fournisseurs de niveau A, à la connexion digitale de fournisseurs de niveaux B et C avec WebConnect for Suppliers, en passant par l’automatisation des commandes et documents entrants grâce à notre technologie Intelligent Capture : nos services d’intégration et d’automatisation permettent une mise en réseau digitale fiable reliant clients, partenaires et fournisseurs. Ainsi, les machines, systèmes et applications sont reliés par l’usage d’un seul et même langage sur l’ensemble des continents, des filiales et des sites de production, de façon structurée et indépendamment du format ou support.

Saisir les opportunités de croissance

Intégration rapide de nouveaux clients, prise en compte de l’augmentation inattendue de volumes de documents, digitalisation et structuration de documents et données non structurés, automatisation de processus manuels… Quelles que soient vos exigences en matière de communication de processus, Retarus vous permet d’intégrer vos partenaires commerciaux à votre chaîne d’approvisionnement avec le degré d’agilité nécessaire à un business tourné vers l’avenir. Vous réduisez ainsi le délai de commercialisation et profitez de la flexibilité qu’exige la mise en place de modèles commerciaux nouveaux, innovants, voire… disruptifs !

Réduire le coût total

De l’implémentation à la gestion et à la connexion de nouveaux partenaires commerciaux, Retarus Enterprise Cloud vous permet d’atteindre un rapport coût/efficacité maximum. Nos services prennent en charge l’ensemble des normes les plus courantes des différents secteurs et industries et assurent l’accélération des délais d’implémentation. En tant que fournisseur de services cloud comptant sept datacenters exclusifs à travers le monde, nous assurons à nos clients une opérabilité fiable et sans irrégularité pour un échange d’informations international extra fluide sans interruptions coûteuses du processus. Chaque nouveau partenaire EDI peut être intégré de manière rapide, en toute simplicité. Nos consultants EDI expérimentés configurent toutes les lignes pour vous et créent les mappages de données nécessaires. Bien sûr, sommes aussi à vos côtés dès que vous avez besoin d’adaptations rapides.

Des processus plus efficaces dans tous les domaines d’activité

Qu’il s’agisse d’informatique, d’achats, de facturation, de gestion de commandes ou encore de production, les solutions Retarus d’intégration et d’automatisation basées sur le cloud apportent de nombreux bénéfices à votre entreprise dans tous les domaines créateurs de valeur. Voici quelques exemples concrets :

Nous allégeons la charge de travail de votre département informatique.

Que vous souhaitiez introduire l’EDI, étendre ou moderniser votre système EDI en interne ou remplacer votre solution EDI existante, notre solution EDI à l’épreuve du temps dans le cloud de niveau grande entreprise présente tous les avantages attendus par votre département informatique. L’implémentation est rapide et la migration efficace, sans investissement dans l’opération, la maintenance et la formation. Vous bénéficiez d’un service complet de gestion des partenaires, d’une assistance premium et des réserves de puissance suffisantes en continu pour un fonctionnement toujours plus sécurisé et évolutif. Des conditions pour lesquelles nous nous engageons avec des contrats SLA spécifiques aux clients. De nouvelles capacités sont mobilisables facilement pour mener à bien de nouveaux projets. Ainsi, vous disposez de l’espace libre nécessaire à la mise en place de stratégies efficaces en termes de cloudification et de digitalisation.

Nous optimisons votre coopération avec les fournisseurs de niveaux B et C.

Nous gérons l’envoi de vos commandes EDI aux fournisseurs ne disposant pas d’un propre système EDI sous forme d’e-mails interactifs. De cette manière, vos fournisseurs accèdent directement au portail WebConnect de Retarus, grâce auquel ils peuvent visualiser, confirmer, refuser ou adapter vos commandes en toute simplicité, sans besoin d’inscription ou d’enregistrement préalables et en toute sécurité. Le taux d’acceptation élevé du côté des fournisseurs assure jusqu’à 75 % d’augmentation des confirmations de commande et réduit considérablement votre charge de travail relative au suivi des confirmations de commande en attente. Fini le risque d’erreur lié à la saisie manuelle des confirmations de commande.

Nous contribuons à réduire vos efforts pour la prise de commandes.

Nous recevons à votre place les documents entrants par e-mail ou par fax, notamment les formulaires de commande remplis manuellement. Ces documents transitent par notre système de reconnaissance intelligente de documents (IDR) ultra performant. Les données non structurées contenues dans ces papiers sont converties en données structurées et lisibles de manière automatique dans les formats de votre choix. Ces données structurées peuvent être directement transmises vers vos systèmes de gestion pour être traitées numériquement. Vous augmentez votre degré d’automatisation, vous éliminez le risque d’erreur en lien avec le traitement manuel des commandes et vous bénéficiez d’une réduction des coûts allant jusqu’à 60 %, sans pour autant devoir modifier les processus habituels impliquant vos partenaires commerciaux.

Nous digitalisons et optimisons vos processus de facturation.

Nous prenons en charge l’envoi et la réception conformes aux réglementations de vos factures électroniques entrantes et sortantes au niveau international. Notre système est compatible avec l’ensemble des écosystèmes, interfaces, formats et protocoles courants, ainsi qu’avec plus d’une soixantaine de normes internationales de facturation électronique pour B2B et B2G. Cela vous permet non seulement de couvrir les processus de facturation auprès de vos clients et fournisseurs, mais également auprès des administrations, organismes de gestion publique ou plateformes comme OpenPeppol ou Ariba.

Les avantages de l’automatisation
avec les solutions d’intégration depuis le cloud de Retarus

Les services d’automatisation et d’intégration commerciale offerts par le Retarus Enterprise Cloud permettent d’améliorer l’efficacité et la fiabilité des processus commerciaux ou prioritaires sur l’intégralité de votre chaîne d’approvisionnement.

EDI/B2B Integration

EDI

Intégration de l’échange de données avec les clients et fournisseurs sur l’ensemble de la chaîne logistique, tous secteurs confondus, quels que soient les formats et conformément à toutes les normes

Partner Onboarding

E-Invoicing (B2B, B2G)

Processus de facturation digitalisés avec les clients, fournisseurs et administrations dans le respect des normes internationales de facturation électronique (B2B et B2G)

Marketplace Integration

Intégration de systèmes internes à des marchés et écosystèmes

Long Term Archiving

Archivage de documents EDI respectant les directives de conformité nationales et internationales, notamment les commandes et les factures

WebConnect

WebConnect for Suppliers

Intégration complète de fournisseurs sans profil EDI dans les processus de commande digitaux

EDI2Email, Barcodes, Monitoring

Corporate Templates

Modèles d’e-mail adaptés au design de l’entreprise et aux contenus spécifiques aux clients pour le processus WebConnect

Intelligent Capture

Conversion de données non structurées de documents entrants en données structurées et transmission directe vers les systèmes backend pour traitement digital

OCR, Classification, Validation

Human-in-the-Loop

Saisie manuelle facultative concernant les documents qui par exemple ne peuvent pas être détectés via IDR en raison d’une écriture manuscrite illisible

Long Term Archiving

Archivage de documents EDI respectant les directives de conformité nationales et internationales

SLA & Service Management

Des niveaux de service garantis contractuellement que nous ajustons selon les exigences spécifiques aux clients en matière de volumes de prestation, d’assistance et de temps de réaction & un Service Manager personnel et dédié.

Module
Module supplémentaire
Fonctionnalité

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