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Retarus Integration and Automation Des avantages concurrentiels grâce aux chaînes d’approvisionnement numériques

C’est une promesse commune, mais nous tenons parole : une numérisation apportant des résultats immédiats. avec Retarus, vos échanges de données et vos processus gagnent immédiatement en efficacité. Le résultat : plus de dynamisme et d’agilité, une fiabilité maximale et des coûts réduits dans les flux de travail de votre chaîne de valeur. Quelle que soit la taille de leur entreprise, nous intégrons directement vos clients et fournisseurs à vos systèmes de chaîne logistique, applications commerciales et écosystèmes. En un temps record. Nous nous y engageons par écrit via un accord de niveau de service.

Intégrer les partenaires, réduire les coûts, saisir les opportunités de croissance.

Les entreprises et usines sont promises à une augmentation significative des processus automatisés au cours des prochaines années. Les analystes de Gartner® partagent cet avis dans le document stratégique intitulé « Les dix principaux pronostics stratégiques de Gartner® pour 2021 et les années suivantes ». Ils prévoient que d’ici 2025, plus de 20 % de tous les produits dans le monde seront fabriqués de manière entièrement automatisée. La condition sine qua non pour un tel degré d’automatisation est un échange de données sans faille entre les machines et les systèmes, les applications et les écosystèmes.

C’est pourquoi il est grand temps d’établir votre communication sur une base digitale fiable.

Le cloud pour une communication efficace dans la chaîne d’approvisionnement

Intégrer, numériser, automatiser : quelles que soient vos exigences en matière de communication de la chaîne d’approvisionnement, Retarus vous propose une plateforme cloud centrale qui vous permettra de réaliser tous les scénarios d’intégration et d’automatisation de votre chaîne d’approvisionnement. Aujourd’hui et à l’avenir. Pour une efficacité maximale des processus de communication dans votre chaîne d’approvisionnement.

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Intégration directe des clients et fournisseurs de toutes tailles dans la chaîne d’approvisionnement
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Remplacer les installations EDI/WebEDI non flexibles ou non rentables
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Réaliser une facturation électronique conforme à la législation dans plus de 60 pays du monde entier
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Numériser les données non structurées avec le traitement des documents basé sur l’IA
Retarus EDI-centric Integration and Automation

Une implémentation avec un accord de niveau de service qui respecte les délais et le budget.

Pas de retard dans la connexion de nouveaux partenaires commerciaux. Nos consultants EDI expérimentés mettent en place tous les parcours et mappages pour vous. Même pour les projets complexes et dans les plus brefs délais. Nous nous y engageons contractuellement via un accord de niveau de service. Bien entendu, nous restons à votre disposition après l’implémentation. Par exemple, chaque fois que des adaptations rapides sont nécessaires ou que de nouveaux partenaires EDI doivent être intégrés.

Des processus plus efficaces dans tous les secteurs d’activité.

De la commande client au traitement des commandes et à la facturation, en passant par l’approvisionnement en matériel et la production, les solutions d’intégration et d’automatisation basées sur le cloud de Retarus augmentent l’efficacité de toute votre activité, qu’il s’agisse de processus Order-to-Cash ou de processus Purchase-to-Pay.

Allègement maximal de votre charge informatique

Que vous souhaitiez introduire un EDI, étendre ou moderniser votre système EDI en interne ou remplacer votre solution EDI existante, avec Cloud EDI Integration de Retarus, votre service informatique met toutes les chances de son côté. L’implémentation est rapide et la migration efficace. Sans aucune contrainte en termes d’opération, de maintenance ou de formation. Mais avec suffisamment de réserves de puissance pour un fonctionnement sûr et évolutif à tout moment. De nouvelles capacités se libèrent ainsi au sein de votre département informatique au profit de nouveaux projets. Vous disposez de l’espace libre nécessaire à la mise en place de stratégies fructueuses en termes de cloudification et de digitalisation.

Coopération améliorée avec les fournisseurs de niveaux B et C

Retarus WebConnect for Suppliers envoie les commandes EDI aux fournisseurs sans système EDI propre sous forme d’e-mails interactifs. De cette manière, vos fournisseurs accèdent directement à un portail de Retarus leur permettant de visualiser, confirmer, refuser ou adapter vos commandes en toute simplicité, sans nul besoin d’inscription ou d’enregistrement au préalable et en toute sécurité. Le taux d’acceptation élevé du côté des fournisseurs assure jusqu’à 75 % d’augmentation des confirmations de commande et réduit considérablement votre charge de travail quant au suivi des confirmations de commande en attente. Par ailleurs, le risque d’erreur en lien avec la saisie manuelle des confirmations de commande est éliminé.

Moins de dépenses dans les prises de commandes

Nous gérons à votre place les documents entrants par e-mail ou par fax, notamment les formulaires de commande remplis manuellement. Ces documents transitent par notre système de reconnaissance intelligente de documents (IDR) ultra performant. Les données non structurées contenues dans ces papiers sont converties en données structurées et lisibles de manière automatique dans les formats de votre choix. Ces données structurées peuvent être directement transmises vers vos systèmes de gestion pour être traitées numériquement. Vous augmentez votre degré d’automatisation, vous éliminez le risque d’erreur en lien avec le traitement manuel des commandes et vous bénéficiez d’une réduction vérifiable des coûts allant jusqu’à 60 %, sans pour autant devoir modifier les processus habituels concernant vos partenaires commerciaux.

Des processus de facturation plus efficaces

Nous nous chargeons pour vous de l’envoi et de la réception conformes à la législation des factures électroniques dans le monde entier. Notre système est compatible avec l’ensemble des écosystèmes, interfaces, formats et protocoles communément utilisés dans le respect de plus d’une soixantaine de normes nationales de facturation électronique pour B2B et B2G. Cette méthode vous permet non seulement de couvrir les processus de facturation auprès de vos clients et fournisseurs, mais également auprès des administrations, organismes de gestion publique ou plateformes comme OpenPeppol, Chorus Pro, Ariba, etc.

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Les avantages de Retarus Integration and Automation pour votre chaîne d’approvisionnement :

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Processus partiels et chaînes de processus accélérés
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Complexité et coûts réduits
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Service et assistance premium dès le début
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Connexion de partenaires dans les délais, garantie par accord de niveau de service
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Fonctionnement fluide et évolutivité maximale
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Cloud avec traitement des données en conformité totale avec le RGPD

Des processus efficaces tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Les services d’intégration et d’automatisation de Retarus permettent une efficacité et une fiabilité accrues des processus commerciaux ou prioritaires sur l’intégralité de votre chaîne de valeur.

EDI/B2B Integration

EDI

Intégration de l’échange de données avec les clients et fournisseurs sur l’ensemble de la chaîne logistique, tous secteurs confondus, quels que soient les formats et conformément à toutes les normes

Partner Onboarding

E-Invoicing (B2B, B2G)

Processus de facturation digitalisés avec les clients, fournisseurs et administrations dans le respect des normes internationales de facturation électronique (B2B et B2G)

Marketplace Integration

Intégration de systèmes internes à des marchés et écosystèmes

Long Term Archiving

Archivage de documents EDI respectant les directives de conformité nationales et internationales, notamment les commandes et les factures
WebConnect

WebConnect for Suppliers

Intégration complète de fournisseurs sans profil EDI dans les processus de commande digitaux

EDI2Email, Barcodes, Monitoring

Corporate Templates

Modèles d’e-mail adaptés au design de l’entreprise et aux contenus spécifiques aux clients pour le processus WebConnect
Intelligent Capture

Intelligent Capture

Conversion de données non structurées de documents entrants en données structurées et transmission directe vers les systèmes backend pour traitement digital

OCR, Classification, Validation

Human-in-the-Loop

Saisie manuelle facultative concernant les documents qui par exemple ne peuvent pas être détectés via IDR en raison d’une écriture manuscrite illisible

Long Term Archiving

Archivage de documents EDI respectant les directives de conformité nationales et internationales

SLA & Service Management

Des niveaux de service garantis contractuellement que nous ajustons volontiers selon les exigences spécifiques aux clients en matière de volumes de prestation, d’assistance et de temps de réaction, sans oublier un responsable service personnel dédié.
Module
Module supplémentaire
Fonctionnalité

Retarus Cloud Services. Listé par les analystes les plus éminents.

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Nous sommes à votre disposition. Par téléphone, par e-mail ou par visioconférence. Nous vous rendons volontiers visite pour vous montrer nos approches sur place.