Notre Enterprise Fax Portal a été amélioré grâce à une importante nouvelle fonction, la Bibliothèque de documents, dans laquelle le contenu fréquemment utilisé peut être déposé au format PDF.
Lors de l’envoi de fax depuis Enterprise Fax Portal, les utilisateurs ont la possibilité de joindre un ou plusieurs documents sans avoir à les télécharger manuellement depuis leurs disques durs. Cette approche est spécialement convenable aux documents statiques ou aux contenus qui sont fréquemment partagés, tels que les Termes et conditions, les Politiques de confidentialité des données, les demandes d’informations, etc.
Ceci offre de nets avantages aux entreprises et aux utilisateurs. Les administrateurs peuvent utiliser la bibliothéque de documents pour s’assurer que les utilisateurs accèdent toujours la même version actualisée d’un document (source unique de vérité). En même temps, les utilisateurs bénéficient de plus de commodité et de facilité d’utilisation, et chaque utilisateur n’est plus séparément responsable de la maintenance des documents. De cette manière, la bibliothèque économise du temps et des efforts précieux.
Le Retarus Enterprise Fax Portal est une IU (interface utilisateur) basée sur navigateur, chose qui facilite la collaboration efficace. Elle complète nos produits Cloud Fax déjà établis, explore des cas d’utilisation entièrement nouveaux pour travailler en groupe et offre également des avantages en termes de rentabilité et de conformité.
