Une vue d’ensemble centralisée de tous les documents commerciaux traités, l’exportation en arrière-plan même de volumes importants de données, des vues configurables individuellement et un accès direct aux données source et cible : le nouvel outil « EDI Conversion Reporting » est désormais accessible à tous les clients de Retarus EDI, WebConnect et Intelligent Document Processing (IDP) sur le portail myEAS. Il permet de visualiser et d’analyser les processus documentaires de manière plus rapide et plus flexible, aussi bien sur ordinateur que sur appareil mobile.
Un outil de reporting pour tous les documents commerciaux
Qu’il s’agisse de messages EDI classiques, de fournisseurs connectés via WebConnect ou de documents traités par IDP : le rapport de conversion EDI rassemble tous les documents commerciaux traités par Retarus dans une vue centralisée. Les services opérationnels et la direction disposent ainsi à tout moment d’une vue d’ensemble actualisée de leurs processus documentaires, du simple justificatif à l’ensemble du volume documentaire.
Vos avantages
- une vue d’ensemble de tous les documents commerciaux, qu’ils proviennent d’EDI, de WebConnect ou d’IDP
- une transparence totale sur l’ensemble des processus documentaires
- Recherche rapide d’opérations spécifiques, par exemple en cas de demandes de précisions de la part de partenaires commerciaux
Exporter de grands volumes de données et poursuivre votre travail en toute simplicité
Qu’il s’agisse d’une analyse trimestrielle, de la préparation d’un audit ou d’une recherche approfondie : même avec de très grands volumes de données, le nouvel outil de reporting génère vos rapports en arrière-plan. Pendant ce temps, vous pouvez poursuivre votre travail sur le portail sans interruption. Les rapports finalisés sont ensuite accessibles de manière centralisée via le menu d’accueil.
Vos avantages
- Exportation sans difficulté, même de très grands volumes de données
- poursuivre votre travail sans interruption pendant la création des rapports
- Accéder aux rapports finalisés de manière centralisée dans le menu d’accueil
- Créer de manière autonome des analyses pour les audits et les demandes de conformité
Des données adaptées à vos besoins
C’est vous qui déterminez les informations que doit contenir un rapport : grâce aux nouveaux paramètres de colonnes, vous sélectionnez de manière ciblée les champs pertinents pour votre cas d’utilisation spécifique : par exemple, les numéros de pièce et le statut pour la comptabilité, ou des détails techniques tels que les canaux de communication et les informations de routage pour le service informatique. Ainsi, chaque équipe reçoit exactement les informations dont elle a besoin pour accomplir ses tâches.
Vos avantages
- Des rapports adaptés sur mesure à votre processus
- une analyse plus rapide grâce à la mise en avant des champs pertinents
- différentes vues pour différentes équipes
Atteignez votre objectif plus rapidement, que ce soit sur votre ordinateur de bureau ou sur votre appareil mobile
Pour ce qui est sans doute de l’opération la plus courante dans le quotidien du reporting, les fonctions de téléchargement des données source et cible sont désormais intégrées de manière permanente dans la vue. Les documents source et cible peuvent ainsi être ouverts directement à partir de la ligne correspondante, sans étapes de navigation supplémentaires. Parallèlement, une vitesse accrue, une navigation optimisée et un affichage adaptatif garantissent une utilisation plus confortable. Vous pouvez ainsi vérifier l’état d’avancement de vos processus documentaires même en déplacement, sur smartphone ou sur tablette.
Vos avantages
- Télécharger les données source et cible directement depuis l’aperçu
- naviguer plus rapidement et trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin
- Utiliser les rapports également sur smartphone et tablette
Une transparence qui accélère les processus
Le nouveau système de rapports de conversion EDI offre aux utilisateurs, à tout moment, une vue d’ensemble complète et actualisée de leurs documents commerciaux traités par Retarus, quels que soient le canal, le volume de données et le terminal utilisé. Les services opérationnels trouvent plus rapidement les documents pertinents, répondent de manière autonome aux demandes de leurs partenaires commerciaux et établissent des rapports d’audit directement sur le portail. Cela réduit la charge de travail au quotidien tout en offrant une vue d’ensemble centralisée des processus documentaires essentiels à l’activité.
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