Kurzarbeit und Home Office: Wie ein Retarus-Feature Firmen beim Arbeitszeitnachweis unterstützt

Kurzarbeit und Home Office: Wie ein Retarus-Feature Firmen beim Arbeitszeitnachweis unterstützt

Millionen von Beschäftigten beziehen in Folge der Corona-Pandemie derzeit Kurzarbeitergeld – so viele wie nie zuvor.

Auch viele Arbeitgeber stehen dabei vor bisher unbekannten Herausforderungen: Eine davon betrifft den Nachweis über die (reduzierten) Arbeitszeiten ihrer Angestellten. Von der Bundesagentur für Arbeit heißt es dazu wörtlich: „Während der Kurzarbeit sind Arbeitszeitnachweise der betroffenen Arbeitnehmer/innen zu führen. Vorlagen dafür gibt es nicht [sic!]. Zu erfassen ist in Stunden, wann die/der Arbeitnehmer/in tatsächlich gearbeitet hat (…) und wann Kurzarbeit war.“

Nachweis für Mitarbeiter im Home Office in der Praxis schwierig

Wie der Nachweis im Falle einer Prüfung zu erbringen ist, liegt also nicht zuletzt im Verantwortungsbereich der Unternehmen. Arbeitsrechtsexperten mahnen schon seit Beginn der Pandemie, dass es gerade bei Home Office oder bei Vertrauensarbeitszeit-Modellen „für den Arbeitgeber fast unmöglich zu kontrollieren sei, wie viel seine Beschäftigten tatsächlich arbeiten“.

Retarus-Feature als wichtiger Baustein für Beweisführung

Einige Kunden der Retarus Secure Email Platform nutzen als einen Baustein für diese schwierige „Beweisführung“ seit geraumer Zeit das Feature Quiet Time.

Diese Funktion ermöglicht es Arbeitgebern, Zeitintervalle festzulegen, in denen Mitarbeitern keine externen E-Mails zugestellt, sondern stattdessen in einer Queue in der Retarus Enterprise Cloud zwischengespeichert werden. Neben dem aktuellen Anwendungsfall, wird dieses Tool für gewöhnlich bei Initiativen zur  Work-Life-Balance oder für Wartungsfenster beim E-Mail-Server (z.B. Migration von Anwender-Mailboxen, Einspielen von Patches) eingesetzt. Letzteres bietet auch Retarus Partnern ein mächtiges Steuerungswerkzeug für den E-Mail-Kommunikationskanal der Kunden.

Retarus Quiet Time umfasst folgende Möglichkeiten:

  • Konfiguration E-Mail-freier Zeitintervalle (externe E-Mails)
  • Individuelle Einstellungen für unterschiedliche Anwenderprofile
  • Sichere Zwischenspeicherung der E-Mails in den Retarus-Rechenzentren
  • Automatische Zustellung der E-Mails nach Ablauf der definierten Zeitintervalle
  • Durchleitfunktion für E-Mails mit hoher Priorität
  • Notfall-Button für die sofortige Zustellung von E-Mails in E-Mail-freien Zeiträumen

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