Fax en ligne sécurisé pour les secteurs fortement réglementés
Améliorez la délivrabilité et la sécurité de vos transmissions de fax en ligne, sans matériel coûteux comme les serveurs fax ni frais de maintenance. Respectez les normes du secteur en matière de conformité et de sécurité.
Assurez une conformité et une sécurité conformes aux exigences du secteur.
Traditional fax systems lack the cybersecurity and compliance standards required for highly regulated industries like healthcare and financial services. These gaps can lead to cyber-attacks, data breaches, and significant fines. Therefore, healthcare and finance institutions are moving toward secure online fax solutions to better protect data and increase revenue.
Secure online fax services leverage global IP networks to securely transfer sensitive and timely information. Retarus Cloud Fax Services offers online faxing with maximum transaction security, the highest delivery rates, and fast, error-free delivery. A web-based portal offers real-time comprehensive monitoring, with numerous configuration options, and detailed reports.
Respecter la Conformité Réglementaire avec Retarus
Dans le domaine du fax, les industries fortement réglementées doivent se conformer à un ensemble de réglementations telles que HIPAA et HITECH dans le secteur de la santé, Sarbanes-Oxley pour les entreprises cotées en bourse, PCI DSS pour le traitement des cartes bancaires, ainsi qu’à de nombreuses autres normes comme SSAE 18 / ISAE SOC1/SOC2 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Selon ces réglementations, les entreprises qui gèrent des données sensibles—qu’elles soient corporatives, personnelles ou financières—doivent respecter des directives de sécurité strictes pour les protéger. Par exemple, dans le secteur de la santé, des documents papier laissés sans protection sur un fax, sur un bureau, ou même affichés numériquement à l’écran d’un ordinateur peuvent constituer une violation, car des informations personnelles pourraient être exposées.
De plus, les documents stockés sur un serveur non sécurisé ou envoyés par e-mail non chiffré peuvent également représenter un risque réglementaire important. Chacune de ces situations peut entraîner une violation de la confidentialité et un accès non autorisé aux informations personnelles, pouvant engendrer des sanctions coûteuses, des litiges et des problèmes dans les relations commerciales. Les services de fax en ligne sécurisés permettent aux entreprises d’éviter ces écueils.
Règles Générales
- La confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de toutes les informations de santé électroniques protégées (e-PHI) créées, reçues, conservées ou transmises doivent être garanties.
- La conformité des employés aux réglementations doit être garantie.
- Identification et protection contre les menaces raisonnablement prévisibles à la sécurité et à l’intégrité de l’information.
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Principaux Inconvénients des Systèmes de Fax Traditionnels
Inventé il y a plus de 170 ans, le fax a parcouru un long chemin. Au fil du temps, de nouvelles technologies ont amélioré des solutions obsolètes et souvent peu fiables. Les systèmes de fax en ligne respectent les normes de conformité grâce à une sécurité renforcée et une fiabilité continue, en faisant un choix privilégié pour les organisations en 2020 et au-delà.
Technologie Obsolète
Les entreprises utilisent souvent des applications de fax critiques pour leur activité sur du matériel obsolète. La maintenance de l’infrastructure de fax interne (par exemple les serveurs fax) nécessite des dépenses d’investissement (CAPEX) importantes pour l’implémentation, l’entretien, l’administration et le personnel de support/assistance.
Fiabilité
Le fax traditionnel ne dispose d’aucune redondance ni de procédures de surveillance efficaces pour garantir l’envoi des messages ou la disponibilité des appareils. Les utilisateurs doivent généralement ajouter ces fonctionnalités séparément, ce qui entraîne un investissement plus important.
Sécurité Insuffisante
Les fax envoyés d’une machine à une autre sont peu sécurisés, car les données ne sont pas chiffrées pendant la transmission, ce qui permet à des cybercriminels ou à des acteurs malveillants d’intercepter facilement des informations sensibles. La sécurisation physique des fax ou des appareils multifonctions nécessite des ressources importantes, et les fax papier doivent être éliminés correctement pour éviter toute utilisation non autorisée.
Difficulté à Respecter les Normes de Conformité
La sécurité et la fiabilité insuffisantes du fax traditionnel rendent d’autant plus difficile le respect des réglementations telles que HIPAA, RGPD, PCI DSS, et bien d’autres. Les fax traditionnels doivent être consignés et suivis, ce qui consomme un temps et des ressources précieux qui pourraient être mieux consacrés à des objectifs stratégiques de plus haut niveau.
En tant que centre chirurgical de pointe, nous nous appuyons sur la télécopie pour récupérer la majorité de nos cas, c'est pourquoi le temps de fonctionnement et la fiabilité sont essentiels pour notre activité. Depuis que nous avons opté pour Retarus, nous n'avons connu aucun temps d'arrêt, nous avons réduit nos coûts et nous avons gagné en efficacité.
Retarus Cloud Fax Services
Retarus Cloud Fax Services send and receive faxes securely and efficiently from Exchange environments, HCL Notes Domino, or Windows applications. Incoming faxes can be forwarded directly to email inboxes, integrated, and archived in existing workflow systems.
Avantages du Fax en Ligne Sécurisé avec Retarus
Les solutions de fax en ligne sécurisé de Retarus permettent aux organisations de transmettre des informations confidentielles en toute sécurité, à un coût réduit par rapport aux solutions précédentes. L’infrastructure simplifiée facilite l’extension des opérations pour répondre à des besoins croissants.
Sécurité Renforcée
Infrastructure Simplifiée
Fiabilité Améliorée
Évolutivité
Coûts Réduits et Plus Transparente
Présentation des Services de Fax Cloud de Retarus
Les services de fax innovants de Retarus permettent de numériser et de simplifier les processus métier analogiques tout en optimisant les flux de travail durables. Les services de Fax Cloud de Retarus sont essentiels pour la migration vers l’architecture All IP et aident les utilisateurs à consolider et simplifier leur infrastructure. Lorsqu’ils sont connectés à la Retarus Enterprise Communications Platform, les utilisateurs bénéficient d’une scalabilité, d’une fiabilité maximale et du plus haut niveau de sécurité.
Avec les services de Fax Cloud de Retarus, les utilisateurs peuvent :
- Atteindre jusqu’à 100 % de réussite de livraison grâce à la technologie NeverBusy de Retarus
- Augmenter jusqu’à 30 % le débit grâce à l’API Fax Cloud de Retarus
- Réduire les échecs de transmission de fax jusqu’à 10 % et diminuer les coûts administratifs liés au traitement manuel des fax.
Ressources pour le Fax Cloud de Retarus
Services de Fax Cloud : Présentation
Services de Fax Cloud : Aperçu
Centre de Documentation Produits
Vous trouverez des informations techniques, des guides d’utilisation et bien plus encore dans notre centre de documentation produit.
Enterprise Fax API
Intégrez des fax sécurisés et fiables dans n’importe quelle application d’entreprise grâce aux API Fax Cloud de Retarus.
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