Managed Capture ServicesAutomatisch effiziente Bestellprozesse

Digitalisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten. Wie Sie durch Automatisierung einen Kostenvorteil von rund 60% gegenüber der manuellen Auftragsbearbeitung erreichen, erfahren Sie in diesem Use Case.

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Workflows digitalisieren und automatisieren

Ihre Lieferanten oder Kunden senden Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Rechnungen per Fax oder E-Mail? Mit den Retarus Managed Capture Services erhöhen Sie den Automatisierungsgrad Ihrer Geschäftskommunikation und steigern gleichzeitig die Effizienz.

Ihre Mitarbeiter müssen Geschäftsbelege nicht mehr manuell bearbeiten, Papierläufe entfallen. Sie profitieren unter anderem von kürzeren Bestellvorgängen und schnellerem Cashflow – und von einem Kostenvorteil von rund 60% gegenüber der manuellen Auftragsbearbeitung.

So funktioniert’s

Wir nehmen eingehende Dokumente per E-Mail oder Fax für Sie entgegen. Diese durchlaufen unsere leistungsstarke Intelligent Document Recognition (IDR), die auf mehreren OCR-Engines basiert, und machen diese vollständig maschinell lesbar. So werden unstrukturierte Daten zu strukturierten Daten. Für Dokumente, die zum Beispiel aufgrund unleserlicher Handschriften per IDR nicht erkannt werden, können Sie eine manuelle Nacherfassung veranlassen. Das so bearbeitete Dokument konvertieren wir nach Ihren Anforderungen und stellen es Ihnen zu. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich die originalen Dokumente als PDF, um diese beispielsweise langfristig archivieren zu können.

Ihre Vorteile

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Richtungsweisende IDR-Technologie
Erreichen Sie maximale automatische Erkennungsraten und minimieren Sie die manuelle Nachbearbeitung. Mit dieser Qualitätssteigerung bei der Dokumentenerkennung verringern Sie Ihre Fehlerquote drastisch, vermeiden Retouren und sparen letztlich Kosten.

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Hohe Akzeptanz bei Geschäftspartnern
Binden Sie auch nicht EDI-fähige Lieferanten und Kunden schnell und unkompliziert an Ihre Prozesse an, ohne deren Geschäftsabläufe zu beeinflussen. Durch die Retarus Managed Capture Services entstehend für Ihre Partner keinerlei Kosten oder systembedingten Einschränkungen.

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Kürzere Bestellvorgänge, schnellerer Cashflow
Durch die deutlich beschleunigte Auftragsabwicklung halten Sie Deadlines, wie etwa Cut-off-Zeiten, selbst bei Kapazitätsengpässen leichter ein. Aufträge lassen sich kurzfristig umsetzen und Daten erscheinen pünktlich im ERP-System.

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Langjährige Branchenexpertise
Von Automotive und verarbeitender Industrie über Banken und Einzelhandel bis hin zu Pharma und Kosmetik: Unternehmen unterschiedlichster Branchen setzen bereits erfolgreich auf die massgeschneiderten Services von Retarus. Viele Jahre Erfahrung, von der auch Sie profitieren.

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Unkomplizierte Integration
Die Retarus Managed Capture Services integrieren sich nahtlos in Ihre vorhandene System- und Prozesslandschaft – nicht umgekehrt. Sie profitieren von einer vollautomatisierten Konvertierung und direkter Zustellung der erkannten Geschäftsdaten in Ihre Business-Applikation.

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Mehr Zeit fürs Wesentliche
Weniger administrativer Arbeitsaufwand bedeutet mehr Zeit für die Kundenbetreuung: Mit der Automatisierung der Dokumentenerfassung verschaffen Sie Ihrem Sales mehr Zeit für das Wesentliche: Beratungsleistungen und umsatzbringende Vertriebsaktivitäten.

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Retarus Enterprise Cloud
Die Managed Capture Services sind Teil der Retarus Enterprise Cloud. Für Sie bedeutet dies: Keine Investitionen in Hard- und Software, keine Aufwände für Betrieb und Wartung. Und das bei voller Skalierbarkeit.

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Mehrsprachigkeit
Die intelligente Texterkennung der Retarus Managed Capture Services unterstützt aktuell 14 Sprachen und ist somit auch für den Einsatz im internationalen Business-Umfeld bestens geeignet.

Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen, wünschen weitere Informationen oder möchten Retarus Cloud Services testen?
Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.