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Email ComplianceGesetzliche und regulatorische Anforderungen problemlos einhalten. Mit 100 % DSGVO-konformen Compliance-Services aus der Cloud.

Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben lässt sich nur mit einer optimal abgesicherten E-Mail-Infrastruktur erreichen. Schliesslich ist E-Mail der zentrale Kanal für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Als Komplettanbieter für Business-E-Mail bietet Retarus dazu alle relevanten Compliance-Services aus einer Hand: Von der revisionssicheren Archivierung über Verschlüsselung bis hin zum Schutz vor Datendiebstahl. Bereitgestellt nach strengsten Datenschutzvorgaben, zu 100 % DSGVO-konform, aus selbstbetriebenen, europäischen Rechenzentren. Perfekt kombinierbar mit den Sicherheits- und Infrastruktur-Services der Retarus Secure Email Platform.

Die Herausforderung

E-Mail-Compliance mit geringer Komplexität und hoher Akzeptanz.

Speziell in stark regulierten Branchen wie dem Finanz- oder Gesundheitswesen ist die strikte Umsetzung von nationalen und internationalen Compliance-Auflagen essentiell. Aber auch in vielen anderen Wirtschaftszweigen müssen spezielle Standards, interne Vorgaben, regulatorische oder gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Der Geschäftskommunikation und speziell der E-Mail-Kommunikation kommt dabei eine zentrale Rolle hinsichtlich des Datenschutzes und der Prozesssicherheit zu. Doch gerade hier ist die Einhaltung von Regeln und Vorgaben technisch oft komplex zu realisieren und für den Anwender im Tagesgeschäft aufwendig umzusetzen. Ein Umstand, der viele Unternehmen vor grosse Herausforderungen stellt. Die Folgen: Hohe Kosten bei der Implementierung von Compliance-Auflagen, eine geringe Akzeptanz bei der Umsetzung bzw. Einhaltung und ein unkalkulierbares Risiko für deren Nichteinhaltung. Mit den Compliance-Services der cloudbasierten Retarus Secure Email Platform lösen Sie all dieses Probleme und Herausforderungen im Handumdrehen.

«Retarus ist aufgrund umfassender Erfahrungen im Finanz- und Versicherungssektor der ideale Partner, um die komplexen Anforderungen der BaFin schnell umzusetzen.»

Alexander Rose, IT-Leiter, LV 1871

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Die Lösung

Die Compliance-Services der Retarus Secure Email Platform:
Informationen schützen und Vorschriften einhalten.

Mit den Compliance-Services der Secure Email Platform unterstützen wir Sie bei der konsequenten Einhaltung von gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen, Branchenstandards oder internen Vorgaben. Einfach zu implementieren und einfach in der Anwendung. Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Diensten, egal ob On-Premises oder aus der Cloud.

Mit dem Retarus Email Archive archivieren Sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz revisionssicher und in Echtzeit. In den hochsicheren Retarus Rechenzentren bleibt der abgelegte Schriftverkehr unveränderbar, dank Vier-Augen-Prinzip vor unbefugtem Zugriff geschützt und E-Mails sind selbst bei sehr grossem Speicherumfang in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Damit halten Sie Compliance-Vorgaben und internationale Datenschutzrichtlinien wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuverlässig ein.

Unverschlüsselte E-Mails sind eine leichte Beute bei Cyberattacken. Mit Retarus Email Encryption bleibt die Vertraulichkeit Ihrer täglichen Business-Kommunikation stets gewahrt. Egal ob schlüsselbasiert per gängigen Standards oder passwortbasiert per sicherem Webmailer. Unser durchdachtes Verschlüsselungssystem schützt personenbezogene Daten ebenso zuverlässig wie Ihr wertvolles Firmen-Know-how. Einfache Bedienbarkeit und automatisierte Schlüsselverwaltung inklusive. Das erhöht die Akzeptanz. Bei Anwendern und Administratoren.

Retarus Data Loss Prevention stellt sicher, dass vertrauliche Daten wie z. B. Kunden-, Produktions- oder Konstruktionsdaten nicht ungewollt aus Ihrem Firmennetzwerk gelangen. Extern adressierte E-Mails werden dabei systematisch auf zuvor festgelegte Kriterien überprüft und im Verdachtsfall zurückgehalten. Darüber hinaus lassen sich auf Mailbox-Ebene konkrete Vorgaben zu erlaubten Empfängern hinterlegen.

Vorteile

Vorteile der Email Compliance Services von Retarus im Überblick

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Datenschutz

Datenschutz wird bei Retarus konsequent zu Ende gedacht: Nicht nur unsere Services erfüllen strengste landes- und branchenspezifischer Vorgaben. Sie setzten zudem auf einen Anbieter mit voller DSGVO-Komformität und Hauptsitz in Deutschland. Vollständige Verschlüsselung (in-transit und at-rest) ist für uns dabei eine Selbstverständlichkeit.

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Einfach zu bedienen

Die Akzeptanz von Verschlüsselung steht und fällt mit der Benutzerfreundlichkeit. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter um nichts kümmern müssen. Erstellen, verteilen und verwalten sämtlicher Schlüssel – das alles übernimmt Retarus. Ein Kommunikationspartner hat keine Verschlüsselungslösung im Einsatz? Mit unserem Secure Webmailer schicken Sie dennoch verschlüsselte und passwortgeschütze Nachrichten und Dokumente per Browser.

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Auditiert und auditierbar

Unsere Prozesse und Services lassen wir regelmässig unabhängig von KPMG auditieren. Hinzu kommen zahlreiche weitere Zertifizierungen. Bei besonderen Anforderungen können unsere Kunden das Retarus Security Framework zudem jederzeit individuell überprüfen. Ihre Auditoren erhalten dazu persönlichen Zugang zu unseren Rechenzentren und Einblick in alle relevanten Vorgänge.

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Kosteneffizient

Bei unseren Services zahlen Sie nur für das, was Sie auch wirklich nutzen. Das gilt natürlich auch für unsere Compliance-Services. Dank kosteneffizientem Pay-as-you-use-Modell zahlen Sie Archiv oder Encryption nur nach Bedarf, etwa für einzelne Abteilungen oder Standorte.

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Nahtlos integriert

Unsere Compliance-Services arbeiten nahtlos mit Ihrer bestehenden E-Mail-Infrastruktur zusammen. Egal ob lokaler Mailserver oder Microsoft 365. Bestens integriert sind die Dienste auch in die Retarus Secure Email Platform. Aufeinander abgestimmte Lösungen arbeiten Hand in Hand – von E-Mail-Security über Verschlüsselung bis hin zur Archivierung. Flexibel nutzbar dank modularem Offering.

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Geräteunabhängig

In Zeiten von Homeoffice und Mobile Working muss E-Mail-Kommunikation jederzeit geräte- und standortunabhängig funktionieren. Die Compliance darf dabei nicht zu kurz kommen. Retarus Services funktionieren als Cloud Email Gateway für alle Mitarbeiter an allen Standorten – ganz gleich welches Endgerät oder welcher E-Mail-Dienst zum Einsatz kommt.

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Sicherer Zugriff

Eine granulare Vergabe sowie ein umfassendes Zugriffs- und Änderungsprotokoll sorgen für zusätzliche Sicherheit. So sind E-Mails aus unserem Compliance Archive nur von berechtigten Personen nach dem Vier-Augen-Prinzip einsehbar. Die Handhabung ist einfach: Komfortabler und sicherer Anwenderzugriff via Single Sign-on und eine blitzschnelle Suche erleichtern Ihren Mitarbeitern das tägliche Arbeiten.

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Lokale Verarbeitung

Lokale Datenverarbeitung in abgesicherter Umgebung in Retarus-Rechenzentren. Betrieben von unseren eigenen Mitarbeitern. Darauf geben wir Ihnen unser Wort und sichern dies auch vertraglich zu. Zudem greifen wir für unsere Services auf keinerlei US-Hyperscaler zurück – auch nicht im Hintergund.

Swiss Made

IT Security Made in Europe

Alles aus einer Hand

Perfekte Lösungen für alle Aspekte des Business-Kommunikationskanals Nr. 1

Betrachten Sie E-Mail ganzheitlich. Setzen Sie auf die Retarus Secure Email Platform. Auch abseits «klassischer» E-Mail Sicherheit profitieren Sie von zahlreichen weiteren modularen Services aus den Bereichen Email Compliance oder Email Infrastructure. Das alles natürlich wie Sie es von uns gewohnt sind: Mit Best-in-Class-Lösungen auf Enterprise-Niveau. Egal ob Sie auf der Suche nach E-Mail Verschlüsselung, sicherer E-Mail Archivierung oder E-Mail Continuity sind. Perfekt ergänzt durch einen der leistungsstärksten Services am Markt für E-Mail-Versand aus Business-Anwendungen. Intelligente Workflow- und Routing-Features runden unser Komplettpaket ab.

Retarus Secure Email Platform

Essential Protection
Advanced Threat Protection
Post Delivery Protection
Sandboxing
Forensics (für SIEM, NOC, SOC)
Email Archive & Backup
Email Encryption
Data Loss Prevention
Transactional Email
Trace & Recover
Bounce & Response Manager
Email Continuity
Predelivery Logic

E-Mail-Compliance leicht gemacht.

Fordern Sie jetzt weitere Informationen an oder testen Sie die Retarus Email Compliance Services ganz unverbindlich. Wir sind gerne für Sie da.