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Elektronische Beschaffung E-Procurement: Kosten senken durch automatisierte Beschaffungsprozesse

Manuelles Procurement ist aufwendig und fehleranfällig. Eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen (E-Procurement) sorgt für optimierte Lieferketten, entlastet Mitarbeiter und macht so wertvolle Ressourcen für wichtige und zeitintensive Prozesse frei. Zum Beispiel für die individuelle und persönliche Pflege von Lieferantenbeziehungen.

 
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Für jeden Lieferanten die passende Lösung

Die Retarus Business Integration Platform unterstützt Sie dabei, mit all Ihren Lieferanten, unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen automatisiert auszutauschen und digitale Prozesse wie z.B E-Procurement zu etablieren.

E-Procurement Lösungen für effizienten Einkauf

Retarus bietet Ihnen für ein optimiertes Lieferketten-Management Services an, über die Sie Bestellprozesse mit allen Ihren Lieferanten digitalisieren und automatisieren und somit ein effizientes E-Procurement schaffen. Für Ihre wichtigsten Lieferanten bieten wir eine Anbindung an unseren Managed EDI Service an. Das erfahrene Retarus EDI-Team sorgt mit professioneller Betreuung dafür, dass die Integration perfekt gelingt. Dadurch können sich Ihre Lieferanten selbstständig auf die technische Integration vorbereiten und testen, so dass die Anbindung binnen kürzester Zeit kosteneffizient gelingt.

Lieferanten, die selbst kein EDI einsetzen oder für die EDI keine wirtschaftlich sinnvolle Option darstellt, binden Sie via Retarus WebEDI an. Um Ihnen auch hier eine effiziente Lösung zu bieten, läuft die Erstanlage von Lieferanten weitgehend automatisiert ab. Das Portal ist übersichtlich gegliedert und einfach zu bedienen, so dass keine Einführungen oder gar Schulungen notwendig sind. Das sorgt für maximale Akzeptanz bei Ihren Lieferanten.

Bis zu 75 % mehr Auftragsbestätigungen von C-Lieferanten

C-Lieferanten stellen häufig eine spezielle Herausforderung dar. Fehlende technische Möglichkeiten, niedriges Bestellaufkommen oder für diesen Lieferantentypen fehlende Lösungen führen dazu, dass Auftragsbestätigungen entweder gar nicht versendet werden oder einfach mit einer „Hiermit bestätigen wir…“-Nachricht im E-Mail-Postfach landen. Rückmeldungen dieser Art führen zwangsläufig zu manuellem Aufwand im Einkauf.

Mit Retarus MailEDI erhöhen Sie nicht nur die Zahl der Auftragsbestätigungen signifikant, sondern erhalten diese auch als EDI-Dokument in Ihr Warenwirtschaftssystem. Denn Ihr Lieferant kann den von Ihnen versandten Auftrag direkt in der Bestell-E-Mail bestätigen, ablehnen oder bearbeiten, ohne sich vorher an einem WebPortal anmelden zu müssen. So einfach lassen sich mit keiner anderen Lösung Auftragsbestätigungen generieren und Beschaffungsprozesse automatisieren. Die Rückmeldung verarbeitet Retarus in einem für Ihr ERP-System passenden Nachricht. Einrichtungsprozesse für Lieferanten sind nicht notwendig, so dass Sie diese kostenneutral anbinden können.

Retarus Mehrwert-Dienste für den Einkauf

Die Retarus Services sorgen für automatisierte Bestellprozesse. Darüber hinaus bieten sie Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit im Einkauf unterstützen. So geben optionale Reports Aufschluss darüber, welche Auftragsbestätigungen überfällig sind. Und automatisierte Erinnerungsbenachrichtigungen tragen dazu bei, manuelle Aufwände zu reduzieren. Eine automatisierte Dokumentenvalidierung hilft zu kontrollieren, ob eingehende Dokumente wie Rechnungen vollständig und richtig sind und führt sie im Falle von Fehlern einem gesonderten Prozess zu.

Ihre Vorteile mit Retarus

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Umfassende Services aus einer Hand

Prozessoptimierte Anbindung aller Lieferanten via EDI, WebEDI und MailEDI bis hin zu Managed Capture, um einen maximalen Grad an Lieferanten mit minimiertem Aufwand digital anzubinden.
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Entlastung der IT durch Managed Services

Mit Retarus verlagern Sie Aufwände nicht in Ihre IT-Abteilung, sondern gliedern diese vollständig aus. Unser Ziel ist, Sie und Ihre IT bei der Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens optimal zu unterstützen.
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Passende Integration für jedes ERP-System

Ob Sie SAP oder das ERP-System eines anderen Anbieters einsetzen, on premises oder aus der Cloud, mit Retarus gelingt die Integration, ohne dass Sie an Ihrem Warenwirtschaftssystem etwas verändern müssen.
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Auch mit Lösung für unstrukturierte Dokumente wie PDFs

Die Retarus Managed Capture Services wandeln eingehenden PDF-Dokumente, zum Beispiel per E-Mail erhaltene Auftragsbestätigungen in strukturierte EDI-Daten um und übertragen sie in Ihr Warenwirtschaftssystem. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihr System in der Cloud betreiben oder on premises. Aufwand für Konfiguration, Integration und Betrieb fällt nicht an.

Die Services der Retarus Business Integration Platform im Überblick

Managed EDI Services

Für Ihre A-Lieferanten

  • Vollautomatisierte Lösung für alle Lieferantenprozesse
  • Alle Industriestandards, keine IT-/Verwaltungsaufwände
  • Effizienzgewinne über Mehrwertdienste wie Datenvalidierung und Reports
  • Perfekte Lösung für A-Lieferanten

Mehr über die Managed EDI Services

WebEDI

Für Ihre B-Lieferanten

  • Prozessautomatisierung über Webportal
  • Bestellbestätigung, Lieferavis und Rechnung auf Knopfdruck
  • Lieferantenanlage erfolgt automatisiert
  • Perfekte Lösung für B-Lieferanten

Mehr über WebEDI

MailEDI

Für Ihre C-Lieferanten

  • Automatisierte Zuführung von Bestellbestätigungen ins ERP-System
  • Direkte Auslösung der Bestätigung in der Bestell-E-Mail
  • Keine Datenverwaltung für Lieferanten notwendig
  • Perfekte Lösung für C-Lieferanten

Mehr über MailEDI

Managed Capture Services

Für Lieferanten ohne EDI

  • Digitalisierung von unstrukturierten Dokumenten
  • Regelbasierende Workflows für variable Systemintegration
  • Passendes EDI-Datenformat für alle Applikationen
  • Perfekte Lösung für Lieferanten ohne digitale Prozesse

Mehr über die Managed Capture Services

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von den Business Integration Services profitiert:

Jetzt Beschaffungsprozesse automatisieren und Kosten senken

Die Retarus-Experten für E-Procurement unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie Sie mit den Retarus Business Integration Services Ihre Anforderungen im Einkauf konsequent und erfolgreich umsetzen!