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Servizio Fax Cloud Massima prestazione fax per BayWa AG

BayWa AG consolida la propria infrastruttura fax e riduce i costi di comunicazione grazie all’utilizzo in tutta l’azienda di Retarus Faxolution for Exchange, il servizio fax cloud per ambienti Microsoft Exchange, consigliato dai principali istituti di ricerca di mercato.

Settore
Industria Manifatturiera
Dipendenti
21.400+
Situazione iniziale

Soluzioni per server fax ad alta intensità di costi e manutenzione

BayWa AG è tra le aziende che inviano il maggiore volume di fax in Europa. Il colosso agroalimentare europeo invia quotidianamente via fax un gran numero di documenti aziendali a clienti e fornitori. Oltre alla trasmissione diretta tramite i sistemi SAP, i documenti inviati da applicazioni basate su Microsoft Exchange svolgono un ruolo centrale. Gestire una propria infrastruttura per server fax si è rivelata un’operazione troppo onerosa in termini di costi e di manutenzione e ha richiesto inoltre un forte impegno amministrativo.

Obiettivo

Servizio fax desktop professionale per Microsoft Exchange

In qualità di azienda interamente posseduta da BayWa AG, responsabile dell’intera gestione IT del gruppo, RI-Solution GmbH era alla ricerca di una soluzione fax desktop ad alte prestazioni che consentisse l’invio di documenti aziendali direttamente da Microsoft Outlook. La soluzione doveva, da un lato, adattarsi ai processi di comunicazione e al comportamento dei dipendenti e, dall’altro, essere flessibile e scalabile per adattarsi alle crescenti esigenze, garantendo contemporaneamente una struttura dei costi trasparente.

“Retarus offre un livello esemplare di trasparenza del servizio. Il passaggio a Retarus Faxolution for Exchange ci consente maggiore sicurezza e controllo sulle nostre comunicazioni via fax.”

Hanns-Gunter Weber, Responsabile dell’infrastruttura, RI-Solution GmbH, una società del gruppo BayWa AG e RWA AG

Sfide

Implementazione semplice e ottima usabilità

Il servizio fax cloud di Retarus per Microsoft Exchange è stato perfettamente integrato nell’infrastruttura esistente e pronto per essere utilizzato in tutta l’azienda subito dopo l’implementazione. Poiché il supporto delle interfacce specifiche di Exchange è garantito, tutto ciò che occorreva da parte di RI-Solution era una piccola modifica della configurazione. L’interfaccia utente, il funzionamento e l’indirizzamento sono rimasti identici al modo in cui erano già gestiti in Microsoft Outlook. Grazie alla perfetta integrazione in Outlook, il personale commerciale di BayWa può ora inviare la propria corrispondenza aziendale a fornitori, clienti e filiali direttamente dal proprio usuale ambiente di lavoro, tramite il fax cloud di Retarus.

Vantaggi

Sostituzione dell’infrastruttura server fax

Grazie a Retarus Faxolution for Exchange, BayWa AG è stata in grado di ridurre al minimo la propria infrastruttura fax e, simultaneamente, di contenere notevolmente i costi di comunicazione, senza rinunciare a una funzionalità fax altamente professionale. Di conseguenza, i costosi investimenti in hardware e software per fax, la manutenzione, le licenze e le linee fax appartengono ormai al passato.

Vantaggi principali

  • Integrazione trasparente negli ambienti Microsoft Exchange esistenti
  • Trasmissione fax da Microsoft Outlook che include l’integrazione della rubrica
  • Capacità di trasmissione illimitate, massima disponibilità
  • Massima trasparenza di costi e processi
  • Subito pronto dopo l’installazione, con la possibilità di centralizzare la gestione

Affidabile, scalabile e calcolabile

Grazie all’impiego di Retarus Faxolution for Exchange, BayWa AG dispone ora integralmente della capacità e delle prestazioni del cloud fax di Retarus, che consente una comunicazione aziendale altamente efficiente con massima disponibilità e sicurezza. Grazie a Retarus Faxolution for Exchange, BayWa AG ha accesso a un’infrastruttura fax scalabile in base alle proprie esigenze, che non solo è sufficientemente potente per gestire gli attuali volumi di trasmissione, ma può anche essere adattata in modo flessibile alla futura crescita dei volumi di fax da gestire.

Conclusioni

Concentrarsi sulla migrazione a Retarus Business Integration Platform

Dopo il successo del lancio di Retarus Faxolution for Exchange e di altri servizi fax come Faxolution for SAP, BayWa AG si è concentrata su altri temi informatici, come lo scambio elettronico di dati (EDI) e la fatturazione elettronica. Come sportello unico per i servizi di messaggistica, Retarus offre anche servizi transazionali e legalmente conformi per una perfetta integrazione B2B/EDI e processi di fatturazione ottimizzati.

Saremo lieti di assistervi

Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.