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Acquisti elettronici E-Procurement: ridurre i costi attraverso processi di approvvigionamento automatizzati

I processi di approvvigionamento manuali sono costosi e soggetti a errori. La digitalizzazione e l’automazione end-to-end assicurano l’ottimizzazione della supply chain, riducono il rischio di errori nella gestione manuale degli ordini e fatture liberando risorse preziose per i processi di core business aziendali.

 
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La soluzione giusta per ogni fornitore

Retarus Business Integration Platform vi supporta nelle operazioni di scambio automatizzato di ordini, conferme d’ordine, notifiche di spedizione e fatture che dovete gestire con in vostri fornitori e clienti, attraverso una gestione automatizzata ed in full outsourcing dei flussi.

Soluzioni efficienti per l’acquisto

Retarus vi offre la soluzione per ottimizzare la gestione della supply chain, per digitalizzare e automatizzare i processi con tutti i vostri fornitori attraverso i suoi Managed EDI Service. L’esperto team EDI di Retarus fornisce l’assistenza professionale necessaria per garantire il perfetto completamento dell’integrazione. Ciò consente ai vostri fornitori di acquisire e testare autonomamente in tempi rapidi l’integrazione.

I fornitori che non hanno la possibilità di implementare una soluzione EDI completa possono collegarsi alla vostra azienda tramite la soluzione Retarus WEB EDI. Per potervi offrire una soluzione efficiente anche in questo caso, il collegamento iniziale dei fornitori è in gran parte automatizzato. Il portale è strutturato in modo chiaro e facile da usare, affinché non occorrano particolari introduzioni o formazioni. Ciò sarà particolarmente gradito ai vostri fornitori.

Fino al 75% in più di conferme d’ordine da parte dei fornitori minori

I fornitori più piccoli rappresentano spesso una sfida particolare. La carenza di mezzi tecnici, l’esiguo volume degli ordini o la mancanza di soluzioni per questo tipo di fornitore fanno sì che le conferme d’ordine non vengano inviate affatto o finiscano semplicemente nella casella di posta elettronica con un messaggio “Questa è una conferma…”. Conferme di questo tipo portano inevitabilmente a un aggravio di manualità nella fase degli acquisti.

Con Retarus MailEDI non solo potete aumentare significativamente il numero di conferme d’ordine, ma potete anche riceverle come documenti EDI nel vostro sistema gestionale delle merci. Ciò è reso possibile dal fatto che il vostro fornitore potrà confermare, rifiutare o elaborare l’ordine che avete inviato direttamente nell’e-mail dell’ordine, senza dover prima effettuare il login su un portale web. Nessun’altra soluzione è in grado di generare così facilmente le conferme d’ordine. Retarus elabora la conferma in un messaggio adatto al vostro sistema ERP. I fornitori non devono farsi carico di alcuna operazione di configurazione, e voi potete collegarvi a essi senza costi aggiuntivi.

Servizi a valore aggiunto di Retarus per gli acquisti

I servizi Retarus garantiscono processi d’ordine e acquisto automatizzati, i report opzionali indicano quali conferme d’ordine sono in ritardo. Le notifiche automatiche di promemoria aiutano a ridurre il carico di lavoro manuale. La convalida automatica dei documenti aiuta a verificare se i documenti in entrata, come le fatture, sono completi e corretti e, in caso di errori, li inserisce in un processo separato.

I vantaggi che Retarus vi offre

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Servizi completi in un’unica soluzione

Connessione ottimizzata specifica per i processi di tutti i fornitori tramite EDI, WebEDI, MailEDI e Managed Capture, per collegare digitalmente con un minimo sforzo un elevato numero di fornitori.
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Sgravio di lavoro per il reparto IT grazie ai Managed Services

Con Retarus non trasferite il carico di lavoro al vostro reparto IT, ma lo esternalizzate completamente. Il nostro obiettivo è quello di fornire a voi e al vostro reparto IT un supporto ottimale nella strategia di digitalizzazione della vostra azienda.
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Integrazione con qualsiasi sistema ERP

A prescindere che utilizziate SAP o il sistema ERP di un altro fornitore, localmente o in cloud, Retarus vi consente di realizzare l’integrazione senza dover apportare modifiche al vostro sistema gestionale delle merci.
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Soluzione anche per documenti non strutturati come i PDF

Retarus Managed Capture Services converte i documenti PDF in entrata, come le conferme d’ordine ricevute per e-mail, in dati EDI strutturati e li trasferisce al vostro sistema gestionale delle merci. Non fa alcuna differenza se si utilizza il sistema in cloud o localmente. Nessun costo aggiuntivo in termini di configurazione, integrazione o gestione.

Panoramica dei servizi della Business Integration Platform di Retarus

Managed EDI Services

Per i vostri fornitori A

  • Soluzione completamente automatizzata per tutti i processi dei fornitori
  • Tutti gli standard del settore, nessun aggravio a livello informatico/amministrativo
  • Aumento dell’efficienza attraverso servizi a valore aggiunto, come la convalida dei dati e i report
  • Soluzione perfetta per i fornitori più grandi e/o principali

Maggiori informazioni sui Managed EDI Services

WebEDI

Per i vostri fornitori B

  • Automazione dei processi tramite il portale web
  • Conferma d’ordine, notifica di spedizione e fattura con la semplice pressione di un tasto
  • Il sistema dei fornitori è automatizzato
  • Soluzione perfetta per i fornitori che non hanno la possibilità di sfruttare tutta la potenza dei Managed EDI Services

Maggiori informazioni su WebEDI

MailEDI

Per i vostri fornitori C

  • Afflusso automatizzato delle conferme d’ordine nel sistema ERP
  • Attivazione diretta della conferma nell’e-mail dell’ordine
  • Non occorre alcuna gestione dei dati dei fornitori
  • Soluzione perfetta per i fornitori più piccoli e meno strutturati

Maggiori informazioni su MailEDI

Managed Capture Services

Per i fornitori senza EDI

  • Digitalizzazione di documenti non strutturati
  • Flussi di lavoro basati su regole per l’integrazione di sistemi variabili
  • Formato dati EDI adatto a tutte le applicazioni
  • Soluzione perfetta per i fornitori senza processi digitali

Maggiori informazioni sui Managed Capture Services

Clienti completamente soddisfatti

Diverse aziende di tutto il mondo già si affidano a Retarus come fornitore di servizi EDI.

Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei Business Integration Services:

Siamo a vostra completa disposizione!

Gli esperti di e-procurement di Retarus saranno lieti di supportarvi nella digitalizzazione e nell’automazione dei vostri processi di approvvigionamento. Contattateci per sapere come i Business Integration Services di Retarus possono aiutarvi a implementare in modo coerente e con successo le vostre esigenze di acquisto!