Managed Capture ServicesProcessi di ordinazione automatica efficienti

Digitalizzate la comunicazione con i vostri clienti e fornitori. Questo Use Case illustra in che modo l’automazione può aiutarvi a raggiungere un vantaggio di costo di circa il 60% rispetto all’elaborazione manuale degli ordini.
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Ottimizzare i workflow

I vostri fornitori o clienti utilizzano ancora il fax o e-mail per l’invio della corrispondenza aziendale, come ordini, notifiche o fatture, invece di stabilire una connessione EDI? Oggi, con Retarus Managed Capture Services, avete la possibilità, senza particolari sviluppi o integrazioni, di integrare questi partner nei vostri flussi di comunicazione EDI.

I vostri vantaggi

Retarus Managed Capture Services vi permette di aumentare velocemente il grado di automatizzazione della vostra corrispondenza aziendale e, conseguentemente, di aumentare l’efficienza dei vostri dipendenti che non dovranno più evadere gli ordini manualmente. Oltre allo snellimento dell’intero processo di gestione ordini e a un cashflow più rapido, Retarus Managed Capture Services, in confronto ad un’elaborazione manuale, vi permette un risparmio in termini economici fino all’60%.  Inoltre, il servizio non richiede la gestione di un portale WebEDI o i dati di registrazione dei vostri partner: il processo di comunicazione dei vostri partner rimane inalterato

Vantaggi per il vostro partner

I vostri partner di business non abilitati all’EDI spediscono, come di consuetudine, i loro documenti aziendali via fax o in formato PDF via e-mail. I processi di comunicazione già instaurati restano inalterati. Non è necessario registrarsi su un portale WebEDI.

Funziona così

Prendiamo in consegna per voi i vostri documenti in entrata, siano queste e-mail o fax. Questi vengono gestiti dal nostro potente Intelligent Document Recognition (IDR) che si basa sulla tecnologia dell’engine OCR, che permette la completa lettura elettronica. Nel caso in cui l’engine OCR non sia in grado di riconoscere il documento – dovuto, ad esempio, a una calligrafia illeggibile – avete sempre la possibilità di richiedere una verifica manuale del documento. Di seguito, il documento elaborato verrà convertito e recapitato secondo le vostre richieste. Inoltre, al fine di archiviare i fax, riceverete i documenti originali in formato PDF.

 

Retarus Managed Capture Services – i punti di forza

  • Rapida e facile connessione di partner non abilitati all’EDI
  • Conversione e recapito di dati amministrativi direttamente nel vostro sistema EDI
  • Utilizzo di processi di comunicazione già esistenti
  • Processi di gestione ordini più brevi, cashflow più rapido
  • Riduzione dei costi di gestione fino all‘60% in confronto ad un’elaborazione manuale degli ordini
  • Alti livelli di accettazione da parte dei vostri partner
  • Percentuale di riconoscimento OCR del 100% grazie alla possibilità di verifica manuale.
  • Nessuna gestione impegnativa dovuta all’utilizzo di un portale WebEDI

Saremo lieti di assistervi

Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.

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