Retarus eSign

La solución completa de externalización que reúne todas las ventajas de la facturación electrónica: procesos rápidos, costes reducidos, seguimiento ininterrumpido y seguridad jurídica internacional.

Facturación electrónica – ¡con toda seguridad!

Retarus eSign es un servicio completo para el envío y la recepción de documentos electrónicos. Es una solución que proporciona seguridad transaccional y jurídica al mismo tiempo de considerablemente minimizar y acelerar el flujo de trabajo tanto en el lado del emisor como en el del receptor. El servicio de Retarus eSign permite comprobar en todo momento y con máxima precisión el procesamiento de los documentos intercambiados con clientes y socios comerciales, como, por ejemplo, ofertas, pedidos, facturas, formularios de aduana, certificados, recetas médicas o informes de laboratorio. El servicio fiablemente evita cualquier manipulación de los documentos por parte de terceros.

Un valor añadido convincente – también para el destinatario

En el servicio de Retarus eSign, tanto el emisor como el receptor se fijan como valores definidos en el proceso empresarial. Se captura toda la información importante de los documentos de manera automatizada, y se transmite directamente a los sistemas ERP existentes, como p.ej. un sistema SAP. También los receptores de los documentos se benefician de la integración del proceso de recepción de documentos electrónicos en el flujo de trabajo, ya que se evita la laboriosa recogida manual de los datos, y la firma digital se añade y se comprueba de forma automática. El servicio de Retarus eSign transfiere los datos en unos documentos PDF digitalmente firmados, fáciles de examinar y de almacenar.

Nuestros especialistas le asesorarán con mucho gusto

Estas ventajas hablan por sí mismas

  • Optimización del procesamiento entero de documentos
  • Conversión de diversos documentos ERP (iDoc) en documentos PDF
  • Archivo seguro para emisores y receptores
  • Facturación rápida y económica
  • Firma electrónica reconocida
  • Firma integrada en el documento de PDF
  • Validación opcional de los ficheros PDF firmados
  • Control fácil mediante el Adobe Acrobat Reader
  • Sin costes de hardware, software ni mantenimiento
  • Soporte de tarjetas criptográficas en conformidad con la ley
  • Envío de facturas desde sistemas SAP en conformidad con la ley

La solución de facturación de Retarus nos brinda todas las ventajas del envío de facturas electrónicas como Software as a Service. Los procesos relacionados con las facturas salientes se han acelerado considerablemente, y los costes operacionales se han reducido notablemente, siendo además claramente calculables e imputables.

Tina Bender, CIO Business Systems, Volvo Trucks Region Central Europe

Almacenamiento electrónico

El servicio de Retarus eSign le permite fiablemente archivar sus documentos electrónicos en los centros de datos de Retarus. El archivo fuera de su infraestructura empresarial le brinda ventajas considerables: Usted no requiere de un archivo propio, los documentos están óptimamente protegidos en nuestra infraestructura repartida, y, además, le ofrecemos amplias funcionalidades que simplifican la búsqueda y la visualización de la información requerida en cada caso. Si usted utiliza el servicio de Retarus eSign para transmitir sus facturas de forma electrónica, usted tendrá un beneficio doble: usted cumple con su deber de guardar las facturas firmadas en forma electrónica y las podrá presentar sin problema alguno en una eventual auditoría.

Validación de firmas electrónicas – Seguridad transaccional

El servicio de retarus eSign  no solo sirve para optimizar el procesamiento de documentos y la creación de firmas electrónicas, sino también las valida de forma automatizada. El resultado de la revisión se documenta y se envía al receptor conjuntamente con el documento PDF firmado. De esta manera, el receptor puede comprobar en todo momento que los documentos no se manipularon durante la transmisión. La firma puede verificarse fácilmente con servicio gratuito del Adobe Reader. Esto evita una laboriosa validación de la firma en línea. Así, Retarus eSign es una solución eficáz y completamente segura, no solo para los emisores sino también para los receptores de las facturas electrónicas. Retarus eSign cumple todas las normas de la legislación Europea.

Seguridad jurídica internacional

El servicio de Retarus eSign es la perfecta solución jurídica y financiera para la correcta creación, validación y verificación de las firmas digitales en las facturas electrónicas. Cumpliendo las leyes locales en cada caso usted podrá comprobar, en más de 40 países, que sus facturas electrónicas no podrán ser manipuladas sin su conocimiento. Y además, nosotros nos encargamos del proceso completo: Tanto por el lado del remitente como por el lado del destinatario.

Envío de facturas desde SAP

Los usuarios de sistemas SAP (mySAP ERP 2005, SAP NetWeaver, SAP R/3) disfrutan en especial de las diversas ventajas que ofrece el servicio de Retarus eSign. Nuestro interface estandarizado facilita la conexión y comunicación segura entre su sistema ERP y el servidor de firmas electrónicas: Usted puede enviar las facturas electrónicas directamente desde sus aplicaciones SAP, debidamente cumpliendo las leyes respectivas. Las notificaciones sobre los estados de envío pueden entregarse directamente al sistema SAP. El conector SAP de Retarus está oficialmente certificado por la SAP AG.

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Casos prácticos: Cada cliente una recomendación

Empresas internacionales de todos los tamaños y sectores ya han optimizado su mensajería comercial y sus procesos empresariales con los servicios de mensajería electrónica de Retarus. Nuestros relatos de usuarios son ejemplos de cómo las más diversas empresas lograron satisfacer sus requerimientos particulares con la ayuda de las soluciones de Retarus. Con mucho gusto evaluamos en una entrevista personal con usted qué podemos hacer para usted y su empresa.

Estamos a su disposición

¿Tiene preguntas o quiere más información? ¿Le gustaría realizar un prueba de concepto de nuestros servicios?. Estamos a su disposición, bien sea vía teléfono o correo electrónico. Por supuesto nos encantaría mantener una breve reunión con usted y proporcionarle información adicional.

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