De la recepción al procesamiento con mayor rapidez: recepción de documentos con Retarus

Desde la recepción digitalizada hasta el procesamiento automatizado

Reciba pedidos, facturas, confirmaciones de pedido, ofertas o contratos con Retarus Cloud Fax Services. De este modo dispondrá automáticamente de los documentos digitalizados. En el cliente de correo electrónico o en el sistema de gestión de documentos, así como en el sistema CRM, ECM o ERP. Ya sea como archivo o en forma de datos estructurados para el procesamiento automatizado. Siempre de la manera exacta que mejor se adapte a sus procesos.

Digitalizar la recepción de documentos: reducir costes, optimizar procesos

Con independencia de si le entregamos documentos en el cliente de correo electrónico o en la aplicación, o de si los documentos «solo» están digitalizados o ya están «listos» para el procesamiento automatizado: se ahorrará laboriosos pasos de trabajo, tales como el escaneo, la preclasificación y la distribución de documentos, o la introducción manual de datos en sus sistemas.
En síntesis: con Retarus reducirá los costes y agilizará procesos, mejorando así sus flujos de trabajo y su flujo de caja.
 
Digitalizar ahora la recepción de documentos

Consejo

Digitalice la recepción de correo

¿Sus socios comerciales le envían pedidos o facturas por correo? Cambie el canal de comunicación al fax.

Ventajas

Ventaja para el remitente: se ahorra el tiempo y el dinero del envío por correo postal.
Ventaja para usted: recibirá los documentos digitalizados automáticamente, listos desde el principio para los siguientes pasos de trabajo de sus empleados o sistemas.
Ventajas para ambas partes: aumenta la velocidad de procesamiento, se reducen los costes, la ruta de transmisión es segura y clara.

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de las empresas utilizan el fax
con frecuencia o mucha frecuencia.

%

de las empresas ven la transformación
digital como una oportunidad.

Fuente: Bitkom Digital Office Index

¿A qué está esperando?

Digitalice sus comunicaciones por fax. Puede hacerlo ahora mismo con Retarus, sin alteraciones de sus sistemas, sin necesidad de hardware/software adicional, sin infraestructura de fax propia.
 
Digitalice el fax ahora

Preparado para cualquier flujo de trabajo: hoy y mañana

Recibimos por usted documentos de fax entrantes y se los entregamos en formato digital. En el lugar y el formato correctos. Listos para iniciar todos los procesos siguientes. No tiene que invertir nada en hardware/software adicional, basta con la conexión a la red Retarus Global Delivery Network. Y al mismo tiempo estará asegurándose automáticamente la viabilidad futura: una vez conectado, podrá implementar de manera rápida y sencilla nuevos requisitos a sus comunicaciones en cualquier momento.

Digital en lugar de analógico:
reciba faxes en el cliente de correo electrónico

Reciba faxes directamente en el cliente de correo electrónico del empleado responsable o en el buzón compartido del departamento. Liquidaciones de gastos de viaje en la contabilidad, ofertas en compras, documentación contractual confidencial firmada y cifrada en el buzón de la Dirección…
Con las opciones de enrutamiento inteligente de Retarus, usted establece a qué «escritorio» irá a parar cada documento: mediante el número de destinatario, el número de remitente o mediante información en el propio documento, leídos por OCR y reconocimiento de códigos de barras. Permite prescindir de la digitalización, la preclasificación y la distribución manuales. Los documentos están disponibles digitalmente a su llegada. Exactamente allí donde serán procesados por sus empleados.

Directamente en el destino, no en el trayecto:
reciba faxes en aplicaciones empresariales

Ya se trate de ERP o CRM, Enterprise Content Management o un sistema de gestión de documentos; de SAP, Microsoft o sistemas heredados; ya sea en la nube o instalado in situ: con Retarus es posible recibir los documentos entrantes directamente en su aplicación empresarial. Permite prescindir de la digitalización y la carga manuales. Puede visualizar, examinar, aprobar, vincular, archivar, editar o integrar los documentos en flujos de trabajo inmediatamente después de su recepción.

Estructurado en lugar de desestructurado:
procesamiento automatizado de documentos entrantes

¿Sus socios comerciales le envían pedidos y facturas por fax o correo electrónico? Con nuestros Capture Services, también estos documentos se reciben de tal forma que su sistema ERP pueda procesarlos automáticamente. Así funciona: recibimos los documentos por usted, leemos los datos mediante software de reconocimiento altamente inteligente (OCR, ICR e IDR), los convertimos al formato de destino y los entregamos a sus sistemas, incluido el documento original para el archivado.
Ventaja: usted se ahorra la introducción de datos de pedidos y facturas en su sistema ERP, un proceso laborioso y propenso a errores. Y todo ello sin inversiones en hardware/software, sin portal WebEDI y sin necesidad de convencer a clientes y proveedores de que cambien a nuevos canales de transmisión.
Y eso no es todo: si utiliza los Capture Services de Retarus, dispondrá automáticamente de un servicio EDI integral. De este modo podrá integrar en cualquier momento a socios con capacidad EDI sin necesidad de mantener su propia infraestructura EDI.

Consejo

Preparado para All-IP

Con Retarus, el fax no se transmite a través de la infraestructura VoIP de su proveedor de telecomunicaciones, sino directamente a través de los centros de datos de Retarus. Estos están conectados de manera redundante a varios proveedores de nivel 1, y el ancho de banda puede escalarse como prefiera.

Ventajas

Gracias a Retarus, las interrupciones de la conexión o las páginas defectuosas son cosa del pasado, con independencia del volumen de fax.
Asegure ahora la calidad de fax en entornos IP ›

Digitalización con Retarus en la práctica

Proceso SMART, coste MINI

Proceso SMART, coste MINI

Cómo los autobancos agilizan la tramitación de solicitudes de crédito.
Procesos de tramitación eficientes

Automatizar el proceso un 100 %, reducir los costes un 60 %

Reducir los costes un 60 %

Cómo los pedidos por fax se convierten en procesos de pedido automatizados.
Automatizar procesos de pedido

Voz sobre IP, Fax sobre Retarus

Voz sobre IP, Fax sobre Retarus

Cómo las empresas garantizan la calidad de fax en entornos IP.
Enviar faxes digitalmente y sin errores

Retarus Fax Services: resumen de ventajas para usted

Integración perfecta

Ya se trate de SAP o ERP, sistemas CRM o heredados, Office 365 o GSuite: gracias a los estándares abiertos, es posible integrar Retarus Fax Services en aplicaciones empresariales o en la nube de prácticamente cualquier fabricante. Por ejemplo, mediante servicio web vía RESTful-API o utilizando interfaces y protocolos estándar como SMTP, SFTP y HTTPS.

OPEX en lugar de CAPEX

Reduzca sus costes de inversión y procesos. Con Retarus podrá reducir drásticamente o incluso suprimir por completo los costes de infraestructuras de teléfono y fax, servidor de fax, software, actualizaciones, administración y mantenimiento. Los modelos de facturación de Retarus (tarifa plana o pago en función del uso) se basan exclusivamente en precios fijos por paquete o por página – con independencia de la duración de la transmisión.

SLA empresariales

Ya se trate de un consorcio internacional, una mediana empresa o una empresa emergente, escoja el acuerdo de nivel de servicio que mejor se ajuste a las necesidades particulares de su empresa en cuanto a volumen de servicios, asistencia y agilidad de respuesta. Si lo desea, por medio de acuerdos de nivel de servicio (SLA) personalizados garantizaremos contractualmente requisitos particulares, como p. ej. el procesamiento exclusivo de sus datos en un centro de datos especial de Retarus.

Reconocimiento OCR y de códigos de barras

Integre el fax de forma óptima en sus flujos de trabajo. Por ejemplo, mediante la lectura de información o códigos de barras de documentos entrantes gracias al reconocimiento OCR y de códigos de barras de Retarus y la preclasificación, el reenvío, el archivado o el procesamiento automático posteriores y basados en reglas de los documentos por medio de opciones personalizadas de enrutamiento inteligente.

Servicio internacional de números telefónicos

Reciba faxes en cualquier lugar del mundo mediante números locales. Retarus pone a su disposición en todos los continentes números de servicio y de teléfono que se pueden administrar y asignar cómodamente a través del portal EAS. También es posible realizar en cualquier momento la portabilidad de números para recepción de fax existentes.

Consejo

Papel en la mano, archivo guardado

¿Necesita documentos de fax en formato papel? Ningún problema. Con Retarus es posible imprimir automáticamente los faxes entrantes en cualquier impresora en red o aparato multifuncional. En paralelo, estos documentos están a su disposición en formato digital, listos para ser archivados o para otros procesos posteriores.

 

Reduzca costes y optimice procesos ahora

Descubra cómo puede optimizar la recepción de documentos en su empresa.
Nuestros expertos estarán encantados de asesorarle. Naturalmente, también si se trata del envío de documentos.

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