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Mejore y acelere la recepción y procesamiento de documentos vía fax gracias a Retarus

Desde digitalizar la recepción hasta automatizar el proceso

Reciba pedidos, facturas, confirmaciones de pedido, ofertas o contratos con Retarus Cloud Fax Services. De este modo, tendrá disponibles sus documentos en formato digitalizado automáticamente. Tanto en su cliente de correo electrónico como en el sistema de gestión de documentos, y también en los sistemas CRM, ECM o ERP, ya sea como archivo o en forma de datos estructurados para su procesamiento automatizado. Siempre de la manera que mejor se adapte a sus procesos.

Digitalizar la recepción de documentos: reducir costes, optimizar procesos

Independientemente de si usted recibe documentos en su cliente de correo electrónico o a través de la aplicación, o de si los documentos «solo» están digitalizados o ya están «listos» para el procesamiento automatizado, con esta solución se ahorrará laboriosos pasos durante el proceso como los de escanear, pre-clasificar y distribuir documentos, o la introducción manual de datos en sus sistemas.
En definitiva, con Retarus reducirá los costes y agilizará los procesos, mejorando así sus flujos de trabajo y de caja.
 
Digitalice ahora la recepción de documentos

Consejo

Digitalice la recepción de correo

¿Sus socios comerciales le envían pedidos o facturas por correo? Cambie sus comunicaciones al fax.

Ventajas
Ventaja para el remitente: se ahorra el tiempo y el dinero del envío por correo postal.
Ventaja para usted: recibirá los documentos digitalizados automáticamente, listos desde el principio para los siguientes pasos de trabajo de sus empleados o sistemas.
Ventajas para ambas partes: aumenta la velocidad de procesamiento, se reducen los costes, la ruta de transmisión es segura y clara.

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de las empresas utilizan el fax
con frecuencia o mucha frecuencia.

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de las empresas ven la transformación
digital como una oportunidad.
Fuente: Bitkom Digital Office Index

¡No espere más!

Digitalice sus comunicaciones por fax. Puede hacerlo desde hoy mismo con Retarus, sin alteraciones de sus sistemas, sin necesidad de hardware o software adicional y sin tener infraestructura de fax propia.
 
Digitalice el fax ahora

Preparado para cualquier flujo de trabajo: hoy y mañana

Recibimos sus documentos de fax entrantes y se los entregamos en formato digital. En el lugar y el formato correcto los tendrá listos para iniciar todos los procesos posteriores. No necesitará invertir nada en hardware o software adicional: la conexión a la red Retarus Enterprise Cloud le ofrece todo lo necesario. Además, estará asegurándose automáticamente la viabilidad futura: una vez conectado, podrá implementar de manera rápida y sencilla nuevos requisitos a sus comunicaciones en cualquier momento.

Digital en vez de analógico:
reciba faxes en el cliente de correo electrónico

Reciba faxes directamente en el buzón de correo electrónico de la persona responsable o en el buzón compartido del departamento. Envíe sus liquidaciones de gastos de viaje al departamento de contabilidad, las ofertas para los responsables de compras, o la documentación contractual confidencial firmada y cifrada al buzón de la Dirección…
Con las opciones de enrutamiento inteligente de Retarus, usted establece a qué «escritorio» irá a parar cada documento: a través del número de destinatario, el número de remitente o mediante información plasmada en el propio documento, que es leída por los sistemas de OCR y reconocimiento de códigos de barras. Permite prescindir de los pasos de digitalización, preclasificación y distribución con métodos manuales. Los documentos están disponibles digitalmente desde su llegada, exactamente allí donde serán procesados por sus empleados.

Retarus fax inbound en Outlook
Envío y recepción de fax con Retarus

Directamente a destino:
reciba faxes en sus aplicaciones empresariales

Independientemente de si se trata de ERP o CRM, Enterprise Content Management o de un sistema de gestión de documentos; de si es SAP, Microsoft u otros sistemas; ya sea en la nube o instalado en sistemas “in situ”, con Retarus es posible recibir los documentos entrantes directamente en su aplicación empresarial. Permite prescindir de la digitalización y de la carga manual. Puede visualizar, examinar, aprobar, vincular, archivar, editar o integrar los documentos en flujos de trabajo inmediatamente tras su recepción.

Estructurado en vez de desestructurado:
procese automáticamente sus documentos entrantes

¿Sus socios comerciales le envían pedidos y facturas por fax o correo electrónico? Con Retarus Capture Services podrá recibir estos documentos de modo que su sistema ERP podrá procesarlos automáticamente. Funciona de este modo: recibimos los documentos por usted, leemos los datos mediante software de reconocimiento altamente inteligente (OCR, ICR e IDR), los convertimos al formato de destino y los entregamos a sus sistemas, incluido el documento original para su archivado.

Ventaja: usted se ahorra la introducción de datos de pedidos y facturas en su sistema ERP, un proceso laborioso y propenso a errores. Y todo ello sin inversiones en hardware o software, sin portal WebEDI y sin necesidad de pedir a sus clientes y proveedores que cambien a otros canales de transmisión.

Y eso no es todo: si utiliza los Retarus Capture Services dispondrá automáticamente de un servicio EDI integral. De este modo podrá integrar en cualquier momento a socios con capacidad EDI sin necesidad de mantener su propia infraestructura.

Consejo

Preparado para All-IP

Con Retarus el fax no se transmite a través de la infraestructura VoIP de su proveedor de telecomunicaciones, sino directamente a través de nuestros centros de datos. Estos están conectados de manera redundante a varios proveedores de nivel 1, y el ancho de banda puede escalarse como mejor se ajuste a las necesidades.

Ventajas
Gracias a Retarus, las interrupciones de la conexión o las páginas defectuosas son cosa del pasado, independientemente del volumen de fax.
Asegure ahora la calidad de fax en entornos IP ›

Retarus Fax Services: resumen de ventajas

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Integración perfecta

Independientemente de que usted use SAP o ERP, CRM o un sistema heredado, Microsoft 365 o GSuite, con Retarus Faxolution for Windows enviará faxes directamente desde su aplicación de Escritorio, desde Microsoft Office o desde cualquier otra aplicación de Windows y podrá disfrutar de las ventajas de nuestros servicios de fax. De manera sencilla, rápida y fiable a través de la red Retarus Global Delivery Network.

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OPEX en lugar de CAPEX

Reduzca sus costes de inversión y de procesos. Con Retarus podrá reducir drásticamente o incluso suprimir por completo los costes de infraestructuras de teléfono y fax, servidores de fax, software, actualizaciones, administración y mantenimiento. Los modelos de facturación de Retarus (tarifa plana o pago en función del uso) se basan exclusivamente en precios fijos por paquete o por página, independientemente de la duración de la transmisión.

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SLA empresariales

Ya se trate de un consorcio internacional, de una corporación de tamaño medio o de una empresa emergente, podrá escoger el acuerdo de nivel de servicio (SLA) que mejor se ajuste a las necesidades particulares de su empresa en cuanto a volumen de servicios, asistencia y agilidad de respuesta. Si lo desea, mediante acuerdos de nivel de servicio personalizados garantizaremos contractualmente sus requisitos particulares, por ejemplo, para el procesamiento exclusivo de sus datos en un centro propio de Retarus.

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Reconocimiento OCR y de códigos de barras

Integre el fax de forma óptima en sus flujos de trabajo. Por ejemplo, mediante la lectura e identificación de documentos entrantes gracias al reconocimiento OCR y de códigos de barras de Retarus, y gracias a la posterior preclasificación, reenvío, archivado o procesamiento automático, basados en reglas asignadas mediante opciones personalizadas de enrutamiento inteligente de los documentos.

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Servicio internacional de números telefónicos

Reciba faxes en cualquier lugar del mundo a través de números locales. Retarus pone a su disposición en todos los continentes números de servicio y de teléfono que se pueden administrar y asignar cómodamente a través del portal EAS. También es posible portar en cualquier momento sus números para la recepción de fax existentes.

Consejo

El papel en la mano, y el archivo guardado

¿Necesita documentos de fax en formato papel? Ningún problema. Con Retarus es posible imprimir automáticamente los faxes entrantes en cualquier impresora en red o aparato multifuncional. En paralelo, estos documentos están a su disposición en formato digital, listos para ser archivados o para otros procesos posteriores.

Digitalización con Retarus en la práctica

Proceso SMART, coste MINI

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Cómo los autobancos agilizan la tramitación de solicitudes de crédito.

Procesos de tramitación eficientes
Automatizar el proceso un 100 %, reducir los costes un 60 %

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Cómo los pedidos por fax se convierten en procesos de pedidos automatizados.

Automatizar procesos de pedido
Voz sobre IP, Fax sobre Retarus

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Cómo las empresas garantizan la calidad de fax en entornos IP.

Enviar faxes digitalmente y sin errores

Reduzca costes y optimice procesos ahora

Descubra cómo puede optimizar la recepción de documentos en su empresa.
Nuestros expertos estarán encantados de asesorarle. Naturalmente, no solo con respecto a la recepción, sino también si se trata del envío de documentos.