Maggiore velocità fra input e output: ricezione documenti con Retarus

Dalla ricezione digitale all’elaborazione automatizzata

Grazie ai Retarus Cloud Fax Services potete ricevere gli ordini, le fatture, le conferme d’ordine o i contratti. In questo modo i documenti saranno disponibili automaticamente in formato digitale. Sia nei client di posta elettronica che nei sistemi di gestione documentale o nelle applicazioni CRM, ECM o ERP. Come file o dati strutturati per l’elaborazione automatizzata. Sempre in linea con le esigenze specifiche dei vostri processi.

Digitalizzazione della ricezione documenti: riduzione delle operazioni e ottimizzazione dei processi

Indipendentemente dal fatto che riceviate i documenti nei client di posta elettronica o nelle vostre applicazioni, “solo” in formato digitale o già “pronti” per l’elaborazione automatizzata: potrete risparmiare in termini di tempo per le operazioni di scansione, organizzazione, distribuzione o inserimento manuale dei dati nel vostro sistema.
In breve: con Retarus potrete ridurre i costi amministrativi e accelerare i processi, migliorando i vostri workflow e i flussi di cassa.
 
Digitalizzate adesso la ricezione dei documenti

Consiglio

Digitalizzazione della ricezione della posta

I vostri partner commerciali vi inviano i contratti e le fattura per posta? Potete passare a una comunicazione via fax.

Vantaggi

Vantaggi per il mittente: risparmia tempo e denaro per la spedizione della lettera.
Vantaggi per voi: i documenti arrivano digitalizzati automaticamente – sono pronti fin dall’inizio per i passi successivi dei vostri collaboratori o sistemi.
Vantaggi per entrambi: aumenta la velocità di elaborazione, si riducono i costi, il canale di comunicazione è sicuro e tracciabile.

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Le aziende utilizzano i fax
spesso o molto spesso.

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Le aziende vedono
la rivoluzione digitale come un’opportunità.

Fonte: Bitkom Digital Office Index

Cosa aspettate ancora?

Digitalizzate adesso la vostra comunicazione fax. Con Retarus potete iniziare subito senza modifiche ai vostri sistemi, senza hardware o software addizionali e senza una propria infrastruttura fax.
 
Digitalizzate adesso

Pronto per ogni flusso di lavoro: presente e futuro

Riceviamo i fax per voi e li digitalizziamo senza problemi. Al momento giusto e nel formato giusto. Pronti per tutti gli altri processi. Non dovete fare alcun investimento in hardware o software addizionali. Basta il collegamento alla Retarus Global Delivery Network. Sarete automaticamente pronti per le sfide future: una volta collegati potete affrontare velocemente e senza problemi tutte le nuove sfide della vostra comunicazione.

Digitale invece che analogica:
ricezione dei fax nel client di posta elettronica

Potete ricevere direttamente i fax nel client di posta elettronica del vostro collaboratore responsabile oppure nella casella di gruppo del vostro reparto. Calcolo dei costi di trasferta in amministrazione, preventivi per il reparto acquisti, documenti contrattuali riservati firmati e codificati nella casella di posta elettronica della direzione …
Con le opzioni Smart Routing di Retarus permettono di definire quali documenti su quale “scrivania” devono essere consegnati: il numero del mittente o del destinatario e le informazioni del documento – lette tramite OCR o riconoscimento del codice a barre. Decade così la digitalizzazione, l’organizzazione e la distribuzione manuali. I documenti sono digitali fin dall’inizio. Esattamente lì dove saranno elaborati dai vostri collaboratori.

Direttamente a destinazione e non prima:
ricezione dei fax nelle applicazioni gestionali

ERP o CRM, content management aziendali o sistemi di gestione documenti, SAP o Microsoft oppure Legacy; sia nel cloud che localmente: con Retarus potete ricevere i documenti direttamente nella vostra applicazione gestionale. Decade così la digitalizzazione, e il caricamento manuali. Potete visualizzare, controllare, autorizzare, collegare, archiviare, elaborare o integrare nel flusso di lavoro i documenti immediatamente dopo averli ricevuti.

Strutturato invece che non strutturato:
elaborazione automatizzata dei documenti

I vostri partner commerciali vi inviano gli ordini e le fatture via fax o e-mail? Con i nostri Servizi Capture potete elaborare automaticamente anche questi documenti nel vostro sistema ERP. Funziona così: riceviamo per voi i documenti, leggiamo di dati con l’aiuto di un software di rilevamento estremamente intelligente (OCR, ICR e IDR), li convertiamo del formato di destinazione e li inviamo al vostro sistema insieme al documento originario per il vostro archivio.
Vantaggi: riducete sensibilmente le operazioni e l’inserimento dei dati dei contratti o della fatture nel sistema ERP. Cresce il livello di automazione e si riducono i costi. E questo senza alcun investimento in hardware o software, senza portale WebEDI e senza dover convincere i clienti e i fornitori della validità del nuovo sistema di comunicazione.
A proposito: utilizzando i Servizi Capture di Retarus avrete a vostra disposizione un servizio EDI completo. In questo modo potete integrare facilmente anche i vostri partner che dispongono di servizio EDI senza dover voi stessi gestirne uno.

Consiglio

Ready for All-IP

Con Retarus i fax non viaggiano attraverso l’infrastruttura VoIP del vostro provider di telecomunicazioni bensì direttamente tramite i centri di elaborazione di Retarus. Si tratta di centri ridondanti collegati a più Tier-1-Carrier che mettono a disposizione un’ampiezza di banda scalabile.

Vantaggi

Con Retarus le interruzioni di trasmissione o le pagine con errori fanno parte del passato. Indipendentemente dal volume dei fax.
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Servizi Retarus Fax: panoramica dei vantaggi

Integrazione perfetta

Integrazione ideale con i sistemi SAP, ERP, CRM, Legacy-System, Office 365 o GSuite. Grazie ai nostri open standard siamo in grado di integrare perfettamente i Retarus Fax Services nella varie applicazioni gestionali o su cloud di quasi tutti i produttori. Per esempio, tramite webservice con RESTful-API o un interfaccia standard e i protocolli SMTP, SFTP e HTTPS.

OPEX invece di CAPEX

Per ridurre i costi d’investimento e processo. Retarus permette di ridurre al minimo o eliminare i costi per le infrastrutture telefoniche o dei fax, il server dei fax, i software, gli aggiornamenti, l’amministrazione e la manutenzione. Il modello di fatturazione di Retarus (flat o in base all’utilizzo) si basa su pacchetti fissi o prezzo a pagina - indipendentemente dalla durata della trasmissione.

Enterprise Level SLA

Indipendentemente che si tratta di un grande gruppo industriale, una media azienda o una startup - basta selezionare il Service Level Agreement che meglio soddisfa le esigenze della vostra azienda in termini di prestazioni, supporto e tempi di reazione. Requisiti speciali come ad es. l’elaborazione dei vostri dati in uno dei centri speciali di Retarus, possono essere definiti a livello contrattuale in un SLA individuale.

Riconoscimento OCR e codice a barre

Per integrare in modo ottimale il fax al vostro flusso di lavoro. Per esempio per leggere le informazioni o i codici a barre dei documenti in entrata con Retarus OCR o con il rilevamento di codice a barre, e per organizzare, inoltrare, archiviare o elaborare in modo automatizzato e secondo le regole, potete configurare i documenti tramite le opzioni di Smart Routing.

Ulteriore servizio chiamata

Potete ricevere i fax in tutto il mondo utilizzando un numero di fax locale. Retarus mette a disposizione numeri di fax in tutto il mondo e questi possono essere gestiti facilmente attraverso il portale EAS. Attraverso lo stesso portale è inoltre possibile gestire il trasferimento dei numeri di ricezione fax esistenti.

Consiglio

Carta in mano e file in archivio

Avete bisogno dei fax stampati su carta? Nessun problema. Con Retarus potete stampare automaticamente i fax in ingresso in ogni stampante di rete o dispositivo multifunzione. Questi documenti saranno a vostra disposizione in formato digitale: pronti per essere archiviati o per gli altri processi.

Digitalizzazione con Retarus nella prassi

Processo SMART, impegno MINI

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In che modo le finanziarie delle case automobilistiche accelerano l’elaborazione delle richieste di credito.
Processi di elaborazione efficienti

Automatizzazione dei processi del 100% e riduzione dei costi del 60%

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Da un ordine via fax a un processo gestionale automatizzato.
Automatizzazione dei processi d’ordine

Voice over IP, Fax over Retarus

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Come le aziende possono assicurare la qualità dei fax negli ambienti IP.
Inviare fax digitali senza errori

Riduzione delle operazioni e ottimizzazione dei processi

Informatevi adesso su come ottimizzare la ricezione dei documenti nella vostra azienda.
I nostri esperti sono a vostra disposizione. Naturalmente anche quando si tratta di inviare i documenti.

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