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Seguridad conforme a BaFin en LV 1871

Retarus Email Security garantiza que LV 1871 dispone de una comunicación por correo electrónico exenta de problemas y con gran disponibilidad, así como un flujo seguro de información, al tiempo que cumple los estrictos requisitos de seguridad de la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin),, el organismo alemán de regulación de servicios financieros.

Cliente
Lebensversicherung von 1871 a. G. München

Sector
Seguros

Sitio web
www.lv1871.de
Situación de partida

Las amenazas de Internet ponen en peligro la correspondencia electrónica de las empresas

La comunicación por correo electrónico es un elemento empresarial fundamental para Lebensversicherung von 1871 a. G. München, abreviada como LV 1871. El conjunto de la correspondencia empresarial, basada en correo electrónico entrante y saliente con sus asegurados y socios, está expuesto a numerosos riesgos. El spam, los virus y otros tipos de malware ponen en peligro la situación de seguridad, suponen una carga adicional en la infraestructura y reducen la productividad del personal.

Objetivo

Focalización en las actividades esenciales

Puesto que la protección de los procesos de comunicación frente a las amenazas de Internet no se vincula necesariamente a la principal actividad de la empresa, se decidió externalizar esta función a un especialista en seguridad.

Seguridad conforme a BaFin con protección de datos y cumplimiento de normativas

LV 1871 está sujeta a las disposiciones y normativas de la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin). Dichas disposiciones y normativas también comprenden parámetros legales para la comunicación por correo electrónico, así como para el cumplimiento de las leyes de protección de datos para la comunicación electrónica y su implementación en los procesos de IT. Para conseguir los máximos niveles de seguridad y disponibilidad de los sistemas de correo electrónico y al mismo tiempo cumplir con todas las normativas de protección de datos y disposiciones de cumplimiento aplicables, LV 1871 decidió confiar en Retarus Email Security.

“Debido a su amplia experiencia en los sectores financiero y de seguros, Retarus resulta ser el partner idóneo para implementar los complejos requisitos de BaFin en un breve periodo de tiempo.”

Alexander Rose, Head of IT at LV 1871

Retos

Reemplazando una protección estándar por una protección de máximo nivel

Retarus Email Security se configuró y activó en solo unas horas. Los registros existentes de listas de bloqueados y de permitidos se traspasaron automáticamente. La integración de un concepto de derechos multinivel, para ofrecer soporte de primer nivel, también se implementó sin dificultades.

Integración perfecta en Notes Domino

Debido a la extensa experiencia de Retarus en la infraestructura de Notes Domino, el proveedor de servicios pudo crear sin esfuerzo una conexión nativa con Notes y unificar las libretas de direcciones teniendo en cuenta los registros de grupos. Todos los correos electrónicos pasan por mecanismos de filtrado multinivel perfectamente coordinados entre sí en los centros de datos de Retarus. Solo los mensajes -relevantes para la empresa- que están libres de virus llegan al servidor de correo electrónico de LV 1871 a través de una conexión VPN segura. El diseño «queueless» de Retarus Email Security facilita también los tiempos mínimos de procesamiento del correo electrónico.

Ventajas y beneficios

Cumplimiento de normativas, rendimiento y cifrado

Retarus Email Security ofrece a LV 1871 una protección óptima frente al spam y el malware, a la vez que cumple las normativas vigentes. Tanto el personal como la infraestructura de IT se liberan de carga, lo que conlleva mejores niveles de productividad y de disponibilidad de los sistemas de correo electrónico. La información confidencial y los datos personales están protegidos durante la transmisión mediante cifrado.

Máxima transparencia del proceso

A través de la plataforma administrativa central EAS (Enterprise Administration Services), LV 1871 obtiene informes detallados e información de control que ofrecen una perspectiva clara de la eficacia de los servicios utilizados y garantizan un nivel exclusivo de transparencia de costes y procesos.

Ventajas clave

  • Servicio de seguridad de correo electrónico de máximo nivel conforme a la normativa del BaFin
  • Aumento de la disponibilidad y reducción de la carga de la infraestructura IT
  • Liberación de carga de trabajo del personal y aumento de la productividad
  • Máxima transparencia de los costes y procesos
  • Cumplimiento de la normativa financiera
  • Servicio listo para funcionar, con la posibilidad de administrarlo de manera central
Conclusión y perspectivas

Implementación conforme a las normativas y asistencia personalizada, garantías del éxito del proyecto

Retarus satisface los requisitos incluidos en la ley de telecomunicaciones y los de la BaFin, así como las disposiciones relativas al cumplimiento de normativas. Una atención al cliente personalizada y una asistencia ininterrumpida de primer nivel son los mejores pilares de confianza para la ejecución de futuros proyectos.

Estamos a su disposición

¿Tiene alguna pregunta o necesita más información? ¿Le gustaría realizar alguna prueba de nuestros servicios? Estamos a su disposición, por teléfono o por correo electrónico. Por supuesto nos encantaría mantener una breve reunión con usted y proporcionarle información adicional.