Accélérez les temps de traitement dès maintenant : Réception de documents avec Retarus

De la réception numérisée au traitement automatisé

Recevez vos bons de commandes, factures, confirmations de commandes, offres ou contrats grâce aux Retarus Cloud Fax Services. Ainsi, les documents sont présentés automatiquement sous forme numérisée dans votre client de messagerie, votre système de gestion de documents, vos CRM, ECM ou ERP. Sous forme de fichier ou de données structurées pour un traitement automatisé, nous recherchons toujours ce qui correspond le mieux à vos processus.

Numériser la réception de documents : Gagner du temps, optimiser les processus

Qu’il s’agisse d’un envoi de documents vers votre client de messagerie ou vers l’application, « uniquement » numérique ou déjà « prêt » pour le traitement automatisé : Vous gagnez un temps précieux en évitant les étapes de scan, de pré-tri et de diffusion des documents ou d’entrée manuelle des données dans vos systèmes.
En bref : Retarus vous aide à gagner du temps, à accélérer vos processus, à améliorer vos flux de travail et votre flux de trésorerie.
 
Numériser la réception de documents dès maintenant

Astuce

Numérisez votre réception de courrier

Vos partenaires commerciaux vous envoient des contrats ou des factures par la poste ? Passez au fax pour communiquer.

Avantages

Avantage pour l’émetteur : Gain de temps et d’argent par rapport au coût de l’envoi par courrier.
Avantage pour vous : Vous recevez automatiquement les documents sous forme numérisée, prêts dès le départ pour les étapes de travail suivantes de vos collaborateurs ou de vos systèmes.
Avantages des deux côtés : Augmentation de la rapidité de traitement, baisse des coûts, sécurité et traçabilité du moyen de transmission.

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des entreprises ont recours au fax souvent voire très souvent.

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des entreprises considèrent
le passage au numérique comme une chance.

Source : Bitkom Digital Office Index

Qu’attendez-vous ?

Numérisez votre communication par fax. Et ce immédiatement avec Retarus, sans modification de vos systèmes, sans ajout de matériel ou de logiciel nécessaire, sans aucune infrastructure de fax propre.
 
Numériser les fax dès maintenant

Prêt pour chaque flux de travail :
aujourd’hui et demain

Nous réceptionnons vos documents fax entrants et vous les présentons sous forme numérique. Vous les recevez à l’emplacement et au format souhaités et ils sont prêts à être utilisés pour tous les processus suivants. Vous n’avez pas à investir dans du matériel ou des logiciels supplémentaires, une connexion au Retarus Global Delivery Network suffit. Par ailleurs, vous bénéficiez automatiquement d’une garantie pour l’avenir : suite à la première connexion, les nouvelles exigences de votre communication sont mises en œuvre de manière simple et rapide.

De l’analogue au numérique :
Recevoir les fax dans son client de messagerie

Recevez les fax directement dans le client de messagerie du personnel en charge ou dans la boîte de réception commune du département spécialisé. Calcul des frais de déplacement du service comptable, offres du service des achats, documents confidentiels relatifs au contrat signés et encodés dans la boîte de réception de la direction de l’entreprise…
Grâce aux options de routage intelligent de Retarus, vous pouvez définir les destinataires des différents documents : en utilisant le numéro du destinataire, le numéro de l’émetteur ou les informations présentes dans le document même, lues à l’aide de la technologie OCR ou de la reconnaissance de codes-barres. Vous n’avez plus à numériser, à pré-trier ou à diffuser manuellement. Les documents sont disponibles sous forme numérique dès réception. À l’endroit précis où ils sont traités par vos collaborateurs.

Aller droit au but au lieu de s’arrêter en route :
Recevoir les fax dans les applications d’entreprise

Qu’il s’agisse de systèmes ERP ou CRM, de systèmes de gestion de contenu d’entreprise ou de gestion de documents ; qu’ils fonctionnent sous SAP, Microsoft ou Legacy ; qu’ils soient dans le cloud ou sur site : Retarus vous permet de recevoir les documents entrants directement dans vos applications d’entreprise. Vous n’avez plus à numériser ou à télécharger manuellement. Immédiatement après réception, vous pouvez visionner, contrôler, partager, lier, archiver, modifier les documents ou les intégrer à vos flux de travail.

Remplacer les données brutes par des données structurées : Traiter les documents entrants de manière automatisée

Vos partenaires commerciaux vous envoient des bons de commande et des factures par fax ou par e-mail ? Grâce à nos Capture Services, vous recevrez également ces documents de manière à ce que votre système ERP puisse les traiter automatiquement. Voici comment nous procédons : Nous réceptionnons vos documents, nous lisons les données à l’aide de logiciels de reconnaissance hautement intelligents (OCR, ICR et IDR), nous les convertissons au format cible, puis nous les transmettons à vos systèmes en incluant le document original en vue de son archivage.
Avantage : Vous gagnez du temps et évitez les erreurs pouvant résulter de la saisie de données de commande et de facture dans votre système ERP. Vous profitez ainsi d’une augmentation du degré d’automatisation et d’une baisse des coûts. Et cela, sans avoir à investir dans du matériel ou des logiciels, sans portail Web EDI et sans avoir besoin de persuader vos clients et fournisseurs d’utiliser de nouveaux moyens de transmission.
D’ailleurs, lorsque vous utilisez les Capture Services de Retarus, vous disposez automatiquement d’un service EDI à part entière. Vous pouvez donc aussi intégrer un partenaire EDI à tout moment même si vous n’êtes pas équipé d’une infrastructure EDI.

Astuce

Prêt pour le tout IP

Avec Retarus, les fax ne sont pas transmis par le biais de l’infrastructure VoIP de votre fournisseur de télécommunication, ils sont transmis directement via les centres de données de Retarus. Ces derniers sont connectés de manière redondante à plusieurs fournisseurs de niveau 1 et la bande passante est évolutive.

Avantages

Les pertes de connexion ou les pages endommagées appartiennent désormais au passé grâce à Retarus. Et ce indépendamment du volume de fax.
Assurer la qualité de fax dans les environnements IP ›

La numérisation en pratique avec Retarus

Processus INTELLIGENT, gain de temps MAX

Intelligent et rapide

Banque automatiques et amélioration du traitement des demandes de prêt.
Processus de traitement efficaces

Automatiser le processus à 100 % et réduire les coûts de 60 %

Réduire les coûts de 60 %

Commandes par fax et processus de commande automatisés.
Processus automatisés

Voix sur IP, fax avec Retarus

Voix sur IP, fax avec Retarus

Comment les entreprises assurent la qualité de fax dans les environnements IP.
Faxer en numérique sans erreur

Services fax de Retarus : aperçu de vos avantages

Intégration transparente

Qu’il s’agisse de systèmes SAP ou ERP, de systèmes CRM, d’Office 365 ou de G Suite, les normes ouvertes des services de fax de Retarus leur permettent de s’intégrer aux applications d’entreprise ou cloud de presque tous les fabricants. Par exemple, par le biais de services Web via RESTful-API ou des interfaces standard et des protocoles tels que SMTP, SFTP et HTTPS.

OPEX au lieu de CAPEX

Réduisez vos dépenses d’investissement et vos frais de procédure. Retarus vous aide à réduire massivement voire à supprimer complètement vos dépenses liées aux infrastructures téléphoniques et fax, serveurs fax, logiciels, mises à jour, à l’administration et à la maintenance. Les modèles de facturation Retarus (fixe ou à l’utilisation) se basent uniquement sur des prix par paquet ou par page fixes, quelle que soit la durée de transmission.

SLA de niveau grande entreprise

Que vous soyez un grand groupe international, une PME-PMI ou une start-up, optez pour le Service Level Agreement le mieux adapté aux exigences propres à votre entreprise en matière de volumes de prestation, d’assistance et de temps de réaction. Nous garantissons des exigences particulières, telles que le traitement exclusif de vos données dans un centre de données Retarus dédié, par le biais de SLA spécifiques sur une base contractuelle.

OCR et lecture de codes-barres

Intégrez les fax à vos flux de travail de manière optimale. Par exemple, en lisant les informations ou les codes-barres des documents entrants à l’aide de la technologie OCR ou de la reconnaissance de codes-barres Retarus afin de pré-trier, transmettre, classer ou traiter automatiquement les documents en fonction d'options de routage intelligent personnalisées basées sur des règles.

Service numéros de fax mondial

Recevez des fax partout dans le monde à l’aide de numéros locaux. Retarus met à votre disposition sur tous les continents des numéros de téléphone et de service faciles à gérer et à attribuer depuis le portail EAS. De plus, le portage de numéro de fax existants est possible à tout moment.

Astuce

Papier en main, fichier archivé

Vous avez besoin de documents fax sous forme papier ? Aucun problème. Avec Retarus, les fax entrants sont automatiquement transmis à chaque imprimante du réseau ou appareil multifonctions. En parallèle, ces documents vous sont présentés sous forme numérique : prêts pour l’archivage ou d’autres processus de stockage postérieur.

 

Gagner du temps et optimiser les processus dès maintenant

Découvrez comment optimiser la réception de documents dans votre entreprise.
Pour tout conseil, nos experts sont à votre disposition. Ils vous donnent également leurs conseils en matière d’envoi de documents.

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