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Email ComplianceTous vos e-mails conformes aux exigences du RGPD grâce à nos services de conformité dans le cloud

Le respect des directives en matière de conformité ne s’obtient qu’avec une infrastructure de messagerie idéalement sécurisée. Les e-mails constituent le canal privilégié de toute communication avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et les collaborateurs. En tant que fournisseur complet de messagerie d’entreprise, Retarus offre également tous les services de conformité pertinents : de l’archivage inaltérable au chiffrement, en passant par la protection contre le vol des données. Ces services respectent les directives les plus strictes en matière de protection des données, sont totalement conformes au RGPD, et fournis à partir de datacenters européens exploités directement par Retarus. Et critère important : ils sont parfaitement combinables avec les services de sécurité et d’infrastructure de la Retarus Secure Email Platform.

Retarus Secure Email Platform - Conformité de e-mails
Le défi

Une complexité réduite et une acceptation élevée en ce qui concerne la mise en conformité des e-mails

Dans les secteurs très réglementés, tels que la finance ou la santé, la mise en œuvre stricte des exigences nationales et internationales de conformité est essentielle. Cependant, dans beaucoup d’autres secteurs, des normes particulières, directives internes et dispositions réglementaires ou légales doivent également être respectées. La communication professionnelle, et en particulier la communication par e-mail, joue un rôle primordial pour la protection des données et la sécurité des processus. Cependant, dans ce cadre, le respect des règles et des directives est souvent complexe sur le plan technique et coûteux à mettre en place pour les utilisateurs dans leurs activités quotidiennes. Cette situation pose de grands défis à de nombreuses entreprises. Elle implique souvent des coûts élevés lors de l’implémentation des obligations de conformité. Pire, elle peut occasionner un faible taux d’acceptation des collaborateurs. Avec pour conséquence un risque majeur de non-respect de ces obligations. Avec les services de conformité de la Retarus Secure Email Platform basée dans le cloud, vous résolvez l’ensemble de ces défis de manière simple et sécurisée.

« Grâce à son expérience des secteurs de la finance et de l’assurance, Retarus est le partenaire idéal pour la mise en œuvre des exigences complexes de la BaFin (Autorité fédérale allemande de supervision financière). »

Alexander Rose, Responsable informatique, LV 1871

Lisez l’étude de cas

La solution

Avec les services de conformité de la Retarus Secure Email Platform,
toutes vos données sont protégées

Avec les services de conformité de la Secure Email Platform, nous vous aidons à respecter systématiquement les exigences légales ou réglementaires, les normes sectorielles ainsi que les directives internes. Ils sont simples à mettre en œuvre, faciles à utiliser et compatibles avec tous les services de messagerie courants, qu’ils soient sur site ou dans le cloud.

Avec Retarus Email Archive, archivez l’ensemble de vos correspondances par e-mail de manière immuable et en temps réel. Dans les datacenters haute sécurité de Retarus, les correspondances stockées sont inaltérables et protégées contre tout accès non autorisé grâce au principe des quatre yeux. La recherche des e-mails est grandement facilitée, même si le volume de stockage est très important. Vous respectez ainsi de manière fiable les exigences de conformité et les directives internationales en matière de protection des données, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union Européenne.

Les e-mails non chiffrés sont une porte d’entrée facile pour les cyberattaques. Retarus Email Encryption préserve à tout moment la confidentialité de vos communications professionnelles. Qu’il s’agisse d’un chiffrement à clé via les normes courantes ou basée sur des mots de passe via un webmail sécurisé, notre système de chiffrement sophistiqué protège les données personnelles de manière aussi fiable que le précieux savoir-faire de votre entreprise. Notre solution implique simplicité d’utilisation et gestion automatisée des clés, ce qui augmente le taux d’acceptation des utilisateurs comme des administrateurs.

Retarus Data Loss Prevention garantit une protection contre toute fuite involontaire en dehors du réseau de l’entreprise d’informations confidentielles telles que les données relatives aux clients, aux finances, à la conception ou à la production. Les e-mails envoyés à l’extérieur sont systématiquement contrôlés selon des critères définis au préalable et seront retenus en cas de suspicion. Par ailleurs, il est possible d’enregistrer au niveau de la boîte de messagerie des directives claires concernant les destinataires autorisés.

Les avantages

Les points forts des Email Compliance Services de Retarus

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Protection des données

Chez Retarus, la protection des données est une priorité absolue. Non seulement nos services répondent aux exigences nationales et sectorielles les plus strictes, mais vous misez également sur un fournisseur entièrement conforme au RGPD et dont le siège social est situé en Allemagne. Le chiffrement intégral (en transit et au repos) est une évidence pour nous.

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Utilisation simple

L’acceptation du chiffrement dépend de la facilité d’utilisation. Nous veillons à ce que vos collaborateurs n’aient à se soucier de rien. Créer, distribuer et gérer toutes les clés : Retarus s’occupe de tout. L’un de vos partenaires de communication n’a pas de solution de chiffrement en place ? Avec notre Secure WebMailer, vous pouvez quand même envoyer des messages et des documents chiffrés et protégés par mot de passe via votre navigateur.

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Audité et auditable

Nous faisons régulièrement auditer nos processus et services de manière indépendante par le cabinet KPMG. De nombreuses autres certifications viennent s’ajouter à ces vérifications. En cas d’exigences particulières, nos clients peuvent à tout moment contrôler individuellement le cadre de sécurité de Retarus. Leurs auditeurs ont un accès personnel à nos datacenters et peuvent ainsi contrôler tous les processus.

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Rentabilité

Avec nos services, vous ne payez que ce que vous utilisez réellement. Cela vaut bien sûr aussi pour nos services de conformité. Grâce au modèle économique Pay-per-Use, vous ne payez l’archivage ou le chiffrement que selon vos besoins, par exemple pour des départements ou des sites spécifiques.

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Intégration transparente

Nos services de conformité fonctionnent en toute transparence avec votre infrastructure de messagerie existante, qu’il s’agisse d’un serveur de messagerie local ou de Microsoft 365. Nos services sont également parfaitement intégrés à la Retarus Secure Email Platform. Des solutions adaptées les unes aux autres fonctionnent en étroite collaboration, notamment pour la sécurité des e-mails, le chiffrement et l’archivage. Notre offre modulaire permet une utilisation flexible.

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En toute mobilité

À l’heure du télétravail et du travail mobile, la communication par e-mail doit fonctionner à tout moment, indépendamment de l’appareil utilisé ou du lieu où un collaborateur se trouve. La conformité ne doit cependant pas être négligée. Les services de Retarus fonctionnent comme une passerelle de messagerie cloud pour tous les employés, quel que soit le terminal ou le service de messagerie utilisé.

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Accès sécurisé

Une attribution granulaire ainsi qu’un protocole complet d’accès et de modification assurent une sécurité supplémentaire. Ainsi, les e-mails stockés dans notre Compliance Archive ne peuvent être consultés que par des personnes autorisées, selon le principe des quatre yeux. L’utilisation est simple : un accès utilisateur pratique et sûr via une authentification unique et une recherche ultra-rapide. De quoi faciliter le travail quotidien de vos collaborateurs.

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Traitement local

Le traitement des données est réalisé localement dans l’environnement sécurisé des datacenters de Retarus par nos propres collaborateurs. Cet engagement est garanti par contrat. De plus, nous ne faisons appel à aucun « hyperscaler » américain pour nos services. Pas même en arrière-plan.

Made in Europe

IT Security Made in Europe

UN SEULE FOURNISSEUR

Des solutions parfaites pour une approche holistique au canal de communication le plus important des entreprises

Misez sur la Retarus Secure Email Platform et profitez de nombreux autres services modulaires dans les domaines de l’Email Security ou de l’Email Infrastructure. Tout cela, bien sûr, de la manière que vous êtes en droit d’attendre de nous : Un ensemble de solutions de première qualité au niveau d’entreprise. Avec une sécurité de messagerie d’excellence, vous protégez au mieux votre entreprise contre les cyberattaques et les menaces de plus en plus sophistiquées. La technologie de Sandboxing, à la pointe du marché, est incluse. Retarus Transactional Email assure également une sécurité parfaite pour l’envoi d’e-mails fiables et conformes à la protection des données à partir d’applications de l’entreprise (comme l’ERP et le CRM)

Retarus Secure Email Platform

Essential Protection
Advanced Threat Protection
Post Delivery Protection
Sandboxing
Forensics (für SIEM, NOC, SOC)
Email Archive & Backup
Email Encryption
Data Loss Prevention
Transactional Email
Trace & Recover
Bounce & Response Manager
Email Continuity
Predelivery Logic

La conformité des e-mails en toute simplicité

Demandez dès à présent des informations complémentaires ou testez sans attendre les Retarus Email Compliance Services. Nous nous tenons à votre disposition pour vous renseigner.